Logo TopCopilot TopCopilot

Tiện ích bổ sung trình duyệt · Cùng một tiện ích bổ sung · Chrome / Edge

Tiện ích bổ sung dịch email

Dịch email công việcKhông cần sao chép sang trang khác: trong Gmail, Outlook hoặc Zoho,mở email bạn muốn đọc, sau đó trong thanh bên Trợ lý dịch AI TopCopilot chọn Dịch toàn văn chọn Dịch trang này, bản dịch song ngữ hiển thị bên dưới mỗi đoạn văn Đối chiếu song ngữ, giúp việc đối chiếu báo giá và thời hạn giao hàng chắc chắn hơn. vàTiện ích bổ sung dịch trang webCùng một tiện ích bổ sung, chỉ cần cài đặt một lần.

Chrome Web Store sẽ sớm ra mắt; xem hướng dẫn cài đặt và tài khoản tại Trang tải xuống · Tiện ích bổ sung trình duyệt。

Mở email trong Zoho Mail → Dịch toàn văn ở thanh bên → Dịch trang này: bản dịch tiếng Việt được chèn bên dưới mỗi đoạn văn, có thể chuyển sang chỉ hiển thị bản dịch hoặc khôi phục chỉ bằng một cú nhấp

Bản demo dùng Zoho Mail; Gmail / Outlook phiên bản web có quy trình tương tự. Cùng một tiện ích bổ sung cũng dùng để dịch toàn văn trang web tiếng Anh, chỉ cần cài đặt một lần.

Ai cần tiện ích bổ sung dịch email?

Khi tìm kiếm “dịch email” hay “dịch Gmail”, nhu cầu cốt lõi làkhông rời khỏi hộp thưhiểu được thư từ nước ngoài và đối chiếu thông tin quan trọng với bản gốc.

Thư từ khách hàng ngoại thương · Báo giá và thời gian giao hàng

Khi cần đối chiếu PI, thời gian giao hàng, Incoterms, điều khoản thanh toán với bản gốc, bản dịch song ngữ dưới mỗi đoạn an toàn hơn so với thay thế toàn bộ trang bằng tiếng Trung, giúp giảm hiểu nhầm về số tiền hoặc ngày tháng.

Theo dõi chuỗi nhiều thư

Khi chuỗi CC và chuỗi trả lời rất dài, không cần sao chép toàn bộ email vào công cụ dịch trực tuyến; hãy dịch ngay trên trang email hiện tại, đọc xong rồi quyết định có sắp xếp vào Word để lưu trữ hay không.

Thông báo nhà cung cấp / logistics

Thông báo hàng đến bằng tiếng Anh, ghi chú bổ sung hải quan, email bất thường từ kho nước ngoài — mở là dịch ngay, bôi đen để tra thuật ngữ, câu dài có thể dùng phân tích ngữ pháp để hỗ trợ hiểu.

Dịch email hiện tại trong ba bước

Trang danh sách không có nội dung thư; nhất định phải mở thư cần đọc trước.

  1. 1

    Cài đặt Trợ lý dịch AI TopCopilot

    Cài đặt tiện ích bổ sung từ cửa hàng tiện ích bổ sung Microsoft Edge (Edge 114 trở lên). Chrome Web Store sẽ sớm ra mắt, tính năng giống như trên Edge.

  2. 2

    Mở email bạn muốn đọc trong hộp thư web

    Đăng nhập Gmail, Outlook hoặc Zoho Mail, mở một email cụ thể và để toàn bộ nội dung hiển thị trong khung đọc (chế độ danh sách thường không có nội dung có thể dịch).

  3. 3

    Trong thanh bên, chọn Dịch toàn trang → Dịch trang này

    Mở thanh bên của tiện ích bổ sung, chọn ngôn ngữ đích và công cụ dịch, rồi nhấp vào Dịch trang này. Bản dịch được chèn bên dưới mỗi đoạn của email để tạo chế độ xem song ngữ; bạn có thể chuyển sang chỉ hiển thị bản dịch hoặc khôi phục bản gốc chỉ với một cú nhấp.

Gmail, Outlook, Zoho bản web

Cùng một quy trình «Dịch toàn trang»; khác biệt chủ yếu ở cách mỗi hộp thư đưa nội dung thư vào trang.

Hộp thư Nơi sử dụng Mẹo sử dụng
Gmail mail.google.com Mở một thư trong cuộc hội thoại rồi dịch; nếu sau khi chuyển thư mà không phát hiện được nội dung, hãy nhấn lại "Dịch trang này".
Outlook trên web outlook.live.com · Hộp thư web Microsoft 365 Cố gắng chỉ dịch nội dung khung đọc, không dịch cây thư mục và vùng nút bên trái.
Zoho Mail mail.zoho.* · Hộp thư web Zoho Mail Nội dung có thể nằm trong iframe cùng nguồn hoặc gồm các đoạn div; DOM sẽ vẽ lại sau khi chuyển thư, đôi khi cần dịch lại.

Để xem ảnh chụp từng bước và cách khắc phục sự cố, hãy xem Cách dịch email Gmail và Outlook。

Bốn công cụ dịch dùng chung cho đọc email và đọc trang web

Chỉ cần chuyển đổi công cụ dịch trong thanh bên; Bing, Google và AI trên trình duyệt phù hợp để dịch email công việc hàng ngày.

Bing Translator

Miễn phí

Công cụ mặc định: trình dịch trực tuyến của Microsoft, tốc độ nhanh, hiệu quả ổn định cho toàn trang.

Google Dịch

Miễn phí

Công cụ trực tuyến miễn phí, phủ rộng nhiều ngôn ngữ, có thể chuyển đổi một chạm ở thanh bên.

AI tích hợp trình duyệt

Miễn phí · Cục bộ

Sử dụng mô hình dịch AI tích hợp sẵn của trình duyệt, chạy cục bộ trên thiết bị; lần đầu sử dụng cần tải gói ngôn ngữ một lần.

Mô hình lớn LLM

Dùng tín dụng

Dành riêng cho thành viên đăng ký trả phí: dịch toàn trang bằng mô hình lớn, câu dài và nội dung chuyên ngành mượt mà hơn, dùng chung tài khoản và tín dụng với tiện ích bổ sung Word / Excel.

Dịch bằng trình duyệt so với sao chép sang công cụ dịch trực tuyến so với tiện ích bổ sung dịch email

Khi đọc email, cách hiển thị quyết định việc bạn có thể nhanh chóng đối chiếu bản dịch với bản gốc hay không.

Tiêu chí so sánh Bản dịch tích hợp trình duyệt Sao chép sang công cụ dịch trực tuyến Tiện ích mở rộng TopCopilot
Cách đọc Thay thế toàn bộ trang, menu thư mục cũng chuyển sang tiếng nước ngoài Chỉ đoạn văn bản được dán mới có bản dịch, mất định dạng và khối trích dẫn Bản dịch song ngữ hiển thị bên dưới từng đoạn thân email, cấu trúc giao diện vẫn giữ nguyên
Các bước thao tác Dịch trên thanh địa chỉ, khó chỉ dịch một email Phải liên tục sao chép nội dung sang trang web dịch Mở email → nhấp Dịch trang này trong thanh bên
Đối chiếu bản gốc Phải chuyển đổi qua lại ngôn ngữ hiển thị Bản gốc trong hộp thư, bản dịch ở trang khác Bản gốc và bản dịch hiển thị đối chiếu trên cùng màn hình
Đọc kỹ từng câu Không hỗ trợ tra từ điển khi bôi đen Phải dán lại từng câu Tra từ điển cho từ được chọn / dịch câu, hoàn tất ngay trong cùng thanh bên của tiện ích mở rộng

Câu hỏi thường gặp

Tiện ích dịch email có cần cài riêng không?
Không cần. Dịch email và dịch trang web dùng chung một tiện ích mở rộng trình duyệt là Trợ lý dịch AI TopCopilot: đọc email Gmail / Outlook / Zoho và đọc trang tin tiếng Anh đều dùng «Dịch trang này» trong «Dịch toàn trang» ở thanh bên. Trang này giải thích tình huống email, chỉ cần cài một lần.
Cách dịch email Gmail như thế nào?
Mở thư cần đọc tại mail.google.com, nhấp vào biểu tượng tiện ích bổ sung trên thanh công cụ, chọn ngôn ngữ đích trong thanh bên rồi nhấp "Dịch trang này". Tiện ích bổ sung nhận diện các đoạn trong nội dung email và chèn bản dịch bên dưới nguyên văn; đây là cách được khuyến nghị để dịch email Gmail, tiện hơn so với sao chép sang Bing Dịch.
Dịch email Outlook có hỗ trợ webmail không?
Có. Tiện ích bổ sung hỗ trợ outlook.live.com, outlook.office.com và webmail Microsoft 365. Mở một email cụ thể rồi thực hiện quy trình "Dịch trang này" giống như với Gmail; khi dịch email Outlook, tiện ích bổ sung sẽ cố gắng bám sát nội dung khung đọc.
Tại sao lại báo không phát hiện nội dung?
Nguyên nhân thường gặp: vẫn đang ở danh sách hộp thư đến, nội dung email chưa tải xong, hoặc vừa chuyển sang thư khác và trang vẫn đang hiển thị lại. Hãy mở email mục tiêu, đợi nội dung xuất hiện rồi nhấp lại "Dịch trang này"; với Zoho và các hộp thư tương tự, hãy cuộn vùng đọc thêm một chút rồi thử lại.
Dịch email công việc có tiêu tốn tín dụng không?
Khi dùng Bing Dịch, Google Dịch hoặc công cụ AI tích hợp sẵn của trình duyệt, bạn có thể dùng thử dịch toàn trang mà không cần đăng nhập; công cụ LLM yêu cầu đăng nhập và tiêu tốn tín dụng. Văn bản chỉ được gửi đến công cụ đã chọn khi bạn chủ động nhấp dịch, và tiện ích bổ sung dùng chung tài khoản và tín dụng với tiện ích bổ sung Word / Excel trên Windows.
Muốn lưu trữ bản dịch thành Word thì làm thế nào?
Tiện ích bổ sung trình duyệt phù hợp để đọc hiểu email ngay trên web trước. Nếu cần lưu trữ bản dịch chính thức, bạn có thể đưa nội dung vào Word rồi dùng tính năng dịch toàn văn hoặc dịch vùng chọn của tiện ích bổ sung TopCopilot Word / WPS để ghi bản dịch trở lại tài liệu; xem hướng dẫn dịch toàn văn trong Word.

Dịch tài liệu bằng tiện ích bổ sung Windows

Đọc email bằng tiện ích mở rộng trình duyệt; để ghi bản dịch trở lại hợp đồng, bảng báo giá và các tài liệu khác, hãy dùng tiện ích bổ sung Word / Excel / WPS với cùng tài khoản.

Tiện ích bổ sung dịch Word

Dịch toàn văn / vùng chọn / chọn từ, bản dịch được ghi lại tại chỗ và cố gắng giữ nguyên bố cục.

Xem tiện ích bổ sung dịch Word →

Tiện ích bổ sung dịch Excel

Dịch toàn bảng / vùng chọn, có thể dịch tất cả trang tính; sau khi dịch chuyển đổi giữa bản dịch, song ngữ, bản gốc, cột công thức được giữ nguyên.

Xem tiện ích bổ sung dịch Excel →

Tiện ích bổ sung dịch PowerPoint

Dịch toàn bộ / trang hiện tại / vùng chọn, xử lý cả biểu đồ và ghi chú, cố gắng giữ nguyên bố cục trang chiếu.

Xem tiện ích bổ sung dịch PowerPoint →

Tiện ích bổ sung dịch WPS

Dịch trong WPS Writer và WPS Spreadsheets, các bước giống như Word / Excel.

Khám phá tiện ích bổ sung dịch WPS →

Tiện ích bổ sung dịch WPS Spreadsheets

Dịch toàn bộ trang tính / vùng chọn trong WPS Spreadsheets, có thể dịch mọi trang tính; sau khi dịch chuyển đổi giữa bản dịch, song ngữ và bản gốc.

Khám phá tiện ích bổ sung dịch WPS Spreadsheets →

Trợ lý AI cho Excel (PDF/ảnh sang Excel)

Chuyển ảnh / PDF sang bảng tính, viết công thức bằng ngôn ngữ tự nhiên, trò chuyện ở thanh bên ghi trực tiếp vào ô.

Xem Trợ lý AI Excel (PDF/ảnh sang Excel) →

Trình tạo công thức Excel

Mô tả quy tắc nghiệp vụ, AI tạo công thức và ghi lại, tra cứu chéo trang tính, tổng hợp và thống kê có điều kiện.

Xem Trình tạo công thức Excel →

Email ngoại ngữ, mở ra là thấy song ngữ ngay

Cài TopCopilot AI Translation Assistant, mở email trên Gmail / Outlook / Zoho bản web là có thể đọc đối chiếu song ngữ ngay dưới mỗi đoạn; engine miễn phí dùng được ngay sau khi cài.

Tiện ích bổ sung dịch trang web Phân tích ngữ pháp tiếng Anh Hướng dẫn cài đặt tiện ích mở rộng