Tiện ích bổ sung dịch Excel
Excel · Bản dịchDùng tiện ích bổ sung là nhanh nhất: thực hiện ngay trong thanh bên của Excel hoặc WPS Spreadsheets đểdịch toàn bộ bảng, vùng chọn, dịch từ đã chọn, có thể dịch tất cả trang tính; sau khi dịch dùngHiển thị bảngđể chuyển đổi giữaBản dịch, Song ngữ, Bản gốc, và có thể thiết lậpPhông chữ bản dịch, cố gắng giữ nguyên công thức và định dạng số.
Tải miễn phí · Tiện ích bổ sung dịch Excel · Không cần xuất CSV rồi nhập lại để sắp xếp bố cục
Dành cho những ai cầnDịch Excel giữ nguyên định dạng: dịch danh mục sản phẩm, bảng báo giá, thông tin nhà cung cấp ngay trong sổ làm việc gốc, đồng thời cố gắng giữ nguyên các cột công thức.
Cài đặt và sử dụng (bốn bước)
Một bộ cài đặt dùng cho Word / Excel / WPS; phần dưới đây lấy Excel làm ví dụ.
- Đóng hoàn toàn Word, Excel và WPS Writer/WPS Spreadsheets trước khi cài đặt
- Tải xuống và chạy trình cài đặt TopCopilot (tự động khớp 32/64 bit, thường không cần quyền quản trị viên)
- Mở Excel, nhấp vào tab ruy-băng 「Trợ lý AI」, mở thanh bên và đăng nhập
- Chọn 「Dịch toàn bộ trang tính」 hoặc 「Dịch vùng chọn」, đặt ngôn ngữ đích rồi bắt đầu dịch
Tính năng dịch cho Excel và WPS Spreadsheets
Sau khi dịch xong toàn bộ trang tính hoặc vùng chọn, mục 「Hiển thị bảng tính」 ở thanh bên cho phép chuyển đổi giữaBản dịch, Song ngữ, Bản gốc. Bạn cũng có thể chọn 「Dịch tất cả trang tính」 để dịch toàn bộ các trang tính hiển thị trong sổ làm việc cùng lúc; cài đặt nâng cao cho phép chỉ định phông chữ bản dịch. Hình ảnh vẫn có thể được dịch hàng loạt và cố gắng giữ nguyên bố cục.
Dịch bằng sao chép-dán so với thanh bên TopCopilot
Dịch hàng loạt bảng Excel thường theo quy trình «xuất → dịch trên web → dán lại»; tiện ích bổ sung thực hiện ngay trong Excel, giảm lệch cột và hỏng công thức. Xem chi tiết dịch bảng Excel sang tiếng Anh và giữ nguyên công thức và dịch Excel sang tiếng Trung và giữ nguyên công thức 。
| Khía cạnh | Sao chép lên web rồi dán lại | Thanh bên TopCopilot |
|---|---|---|
| Dịch hàng loạt toàn bộ trang tính | Thường phải sao chép lên web hoặc công cụ bên thứ ba; dán lại dễ lệch ô | Dịch toàn bộ trang tính trên thanh bên và ghi lại vào tài liệu gốc, giảm căn chỉnh thủ công |
| Công thức và số liệu | Sau khi dán bản dịch, cột công thức thường bị hỏng hoặc dịch sai | Dịch vùng chọn có thể bỏ qua cột công thức; chế độ toàn bộ trang tính cố gắng giữ nguyên cấu trúc công thức |
| Cách đối chiếu sau khi dịch | Bản gốc đã bị ghi đè, hoặc bạn phải tự thêm một cột để đối chiếu | Mục «Hiển thị bảng» ở thanh bên cho phép chuyển giữa bản dịch, song ngữ và bản gốc mà không cần dịch lại |
| Phông chữ bản dịch | Sau khi dán, phông chữ thường bị đặt lại hoặc trở nên lộn xộn | Có thể chọn phông chữ bản dịch trong cài đặt nâng cao, mặc định theo bản gốc |
| Giữ nguyên định dạng | Các công cụ bên ngoài thường làm mất ô đã hợp nhất và định dạng có điều kiện | Cố gắng giữ nguyên kiểu ô, vùng hợp nhất và độ rộng cột |
| Cài đặt và chi phí | Office không có khả năng tích hợp sẵn tương đương đầy đủ | Dùng thử miễn phí + hạn mức đăng ký (xem trang giá) |
Câu hỏi thường gặp
Tiện ích bổ sung dịch Excel hỗ trợ những phiên bản nào?
TopCopilot hỗ trợ Microsoft Excel 2016 trở lên (bao gồm Office 365 / LTSC) và WPS Spreadsheets 2023+ trên Windows 10/11.
Dịch có ảnh hưởng đến công thức không?
Khi dùng dịch vùng chọn, bạn chỉ cần chọn các cột văn bản cần dịch, không chọn cột công thức và cột mã số. Dịch toàn bộ bảng sẽ cố gắng nhận diện và giữ nguyên các ô công thức; sau khi dịch vẫn nên kiểm tra ngẫu nhiên các công thức quan trọng như SUM, VLOOKUP.
Mở ở đâu sau khi cài đặt?
Mở Excel, tìm thẻ «Trợ lý AI» trên thanh menu, nhấp vào để mở thanh bên.
Dịch trong WPS Spreadsheets thao tác thế nào?
Sau khi cài đặt TopCopilot, mở WPS Spreadsheets 2023+, vào thanh bên từ thẻ «Trợ lý AI» trên thanh menu, chọn dịch toàn bộ bảng hoặc dịch vùng chọn. Hướng dẫn từng bước xem tại /wps-spreadsheet-translation-plugin/ .
Có thể dịch bảng Excel bằng một cú nhấp không?
Có. Chọn dịch toàn bộ bảng và ngôn ngữ đích rồi nhấp bắt đầu. Khi sổ làm việc có nhiều trang tính, trong cài đặt nâng cao hãy tích «Dịch tất cả trang tính» để dịch tất cả trang tính hiển thị trong một lần. Nếu chỉ muốn xử lý một phần nội dung, bạn cũng có thể chọn vùng ô chỉ định trước rồi dịch.
Sau khi dịch có thể xem đồng thời bản gốc và bản dịch không?
Có. «Hiển thị bảng» ở thanh bên có ba chế độ: Bản dịch (chỉ xem văn bản đã dịch), Song ngữ (bản gốc ở trên, bản dịch ở dưới trong cùng ô), Bản gốc (khôi phục nội dung trước khi dịch). Có thể chuyển đổi bất cứ lúc nào, không cần dịch lại. Bản dịch không được ghi vào chú thích ô.
Tôi có thể chọn phông chữ cho bản dịch không?
Có. Nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh ngôn ngữ đích và chọn Phông chữ bản dịch. Mặc định là Tự động (theo bản gốc); bạn cũng có thể chỉ định Microsoft YaHei, SimSun, Arial hoặc phông chữ khác để dùng khi ghi bản dịch trở lại.
Một gói cài đặt có dùng được cho cả Word / WPS không?
Được. Cùng một gói cài đặt Windows hỗ trợ đồng thời Word, Excel, WPS Writer và WPS Spreadsheets.
Dùng trên Mac hoặc chỉ dùng tạm thời? Hãy thử bản web
Dịch bảng tính Excel hoặc chuyển bảng trong ảnh, PDF sang xlsx mà không cần cài tiện ích bổ sung.
Dịch tài liệu Word trực tuyến
Tải lên .docx, tải xuống bản dịch AI, cố gắng giữ nguyên bố cục ban đầu.
Tìm hiểu thêm →Dịch bảng tính Excel trực tuyến
Tải lên .xlsx để dịch theo từng ô và giữ nguyên công thức cùng cấu trúc bảng tính.
Tìm hiểu thêm →Dịch ảnh trực tuyến
Dịch ảnh chụp màn hình, dịch ảnh chụp: tải lên hoặc dán ảnh có chữ, tạo và tải xuống ảnh đã dịch.
Tìm hiểu thêm →Phân tích ngữ pháp tiếng Anh
Dán một câu tiếng Anh dài và phức tạp, mô hình mới nhất của DeepSeek sẽ đánh dấu chủ ngữ, vị ngữ, tân ngữ, định ngữ, trạng ngữ, bổ ngữ, mệnh đề, thì và thể, phân tích chính xác hơn.
Tìm hiểu thêm →Chuyển ảnh sang Word trực tuyến
Chuyển ảnh chụp màn hình và bản quét thành tệp .docx có thể chỉnh sửa, cố gắng giữ nguyên định dạng và hình minh họa gốc.
Tìm hiểu thêm →Chuyển ảnh sang Excel trực tuyến
Nhận dạng bảng từ ảnh chụp màn hình, ảnh dán và ảnh chụp thành tệp .xlsx có thể chỉnh sửa.
Tìm hiểu thêm →Chuyển PDF sang Excel trực tuyến
Trích xuất sao kê, báo giá và bản quét thành tệp .xlsx có thể chỉnh sửa.
Tìm hiểu thêm →Dịch PDF trực tuyến
Được hỗ trợ bởi Tencent Hunyuan Hy-MT2-Pro, tải lên PDF có lớp văn bản, có thể tải xuống 2 tệp PDF đối chiếu và chỉ bản dịch, cố gắng giữ nguyên bố cục gốc.
Tìm hiểu thêm →Tải xuống tiện ích bổ sung dịch Excel
Windows + Excel 2016+ hoặc WPS Spreadsheets 2023+. Sau khi cài đặt, mở thanh bên từ tab ruy-băng "Trợ lý AI" để bắt đầu, hỗ trợ hiển thị bảng song ngữ, cài đặt phông chữ bản dịch và dịch hình ảnh trong tài liệu.