Tình huống sử dụng

Nhà nghiên cứu

Dịch bản thảo bài báo và ghi chú trích lục trong Word, cố gắng giữ chỗ cho công thức và bố cục; bảng dữ liệu / nhật ký thí nghiệm tiếng nước ngoài có thể dịch toàn bộ trong Excel.

Xử lý bản thảo bài báo và ghi chú tài liệu trong Word: dịch vùng chọn phù hợp để đọc kỹ từng đoạn và đối chiếu ở thanh bên, dịch toàn văn phù hợp để dịch cả bài (nên thao tác trên bản sao). Bảng thuật ngữ có thể cố định cách dịch thuật ngữ, đồng thời cố gắng giữ chỗ cho công thức, chú thích hình và bảng, cùng cấu trúc tiêu đề.

Dịch bản thảo bài báo Trung-Anh

Sau khi viết các phần cốt lõi bằng tiếng Trung và thiết lập đúng cấp độ tiêu đề, hãy dịch toàn văn hoặc vùng chọn trên bản sao để tạo bản nháp tiếng Anh. Nhập các thuật ngữ thường dùng của nhóm nghiên cứu, tên gen, tên phương pháp, v.v. vào bảng thuật ngữ và bật nó để giảm tình trạng cùng một khái niệm bị dịch thành nhiều cách khác nhau; bạn cũng có thể dùng Prompt tùy chỉnh (ví dụ: viết đầy đủ tên khi từ viết tắt xuất hiện lần đầu).

Nhất định phải rà soát thủ công trước khi gửi bài: bản dịch AI có thể gặp các vấn đề như thuật ngữ, thì hoặc thể bị động không phù hợp với thông lệ của tạp chí, không được coi trực tiếp là bản cuối. Sau khi dịch, hãy đối chiếu kiểm tra công thức, chú thích hình và bảng, v.v.

Chuyển bài báo PDF sang Word trước

TopCopilot chỉ dịch trong Word, không thể mở trực tiếp PDF. Nếu bạn có bài báo PDF, trước tiên hãy chuyển PDF sang .docx, sau đó mở trong Word rồi dùng tính năng dịch toàn văn hoặc dịch vùng chọn.

Công cụ chuyển đổi sẽ ảnh hưởng đến bố cục: với bài báo có bố cục hai cột, công thức, hình và bảng, bạn có thể thử xuất Word bằng MinerU (https://mineru.net), thường cho bố cục dễ chỉnh sửa hơn một số cách chuyển đổi dựa trên Aspose; các giải pháp dựa trên Aspose dễ phá vỡ chia cột và bố cục hơn. Hãy đọc và kiểm tra kết quả chuyển đổi trong Word trước khi dịch. Xem thêm mục “Muốn dịch bài báo PDF thì phải làm thế nào?” trong Câu hỏi thường gặp.