Cas d’usage

Chercheurs

Traduisez des brouillons d’articles et des notes de lecture dans Word, en préservant autant que possible les emplacements réservés aux formules et la mise en page; traduisez des feuilles entières de tableaux de données / relevés d’expériences en langue étrangère dans Excel.

Traitez vos brouillons d’articles scientifiques et vos notes bibliographiques dans Word: la traduction de la sélection convient à la lecture approfondie d’un paragraphe avec comparaison dans le volet latéral, tandis que la traduction intégrale convient à un article entier (il est recommandé de travailler sur une copie). Le glossaire permet de fixer la traduction des termes, tout en préservant autant que possible les espaces réservés aux formules, les légendes des figures et tableaux et la structure des titres.

Traduction de brouillons d’articles scientifiques entre le chinois et l’anglais

Après avoir rédigé les sections principales en chinois et ajusté la hiérarchie des titres, traduisez une copie intégralement ou par sélection pour générer une première version en anglais. Ajoutez au glossaire les termes courants de votre équipe de recherche, les noms de gènes, les noms de méthodes, etc., puis activez-le pour limiter les traductions multiples d’un même concept; vous pouvez aussi utiliser un Prompt personnalisé (par exemple, développer les abréviations à leur première occurrence).

Une révision humaine est indispensable avant toute soumission: la traduction par AI peut présenter des problèmes de terminologie, de temps verbaux ou de voix passive qui ne correspondent pas aux usages de la revue, et ne doit pas être considérée d’emblée comme une version définitive. Après la traduction, vérifiez notamment les formules et les légendes des figures et tableaux en les comparant à l’original.

Convertissez d’abord les articles PDF en Word

TopCopilot traduit uniquement dans Word et ne peut pas ouvrir directement les PDF. Si votre article est au format PDF, convertissez-le d’abord en .docx, puis ouvrez-le dans Word pour utiliser la traduction intégrale ou la traduction de la sélection.

L’outil de conversion influe sur la mise en page: pour les articles contenant deux colonnes, des formules, des figures ou des tableaux, vous pouvez essayer l’exportation vers Word avec MinerU (https://mineru.net), qui produit généralement une mise en page modifiable plus fidèle que certaines conversions de type Aspose; les solutions de type Aspose risquent davantage d’altérer les colonnes et la mise en page. Relisez et vérifiez d’abord le résultat de la conversion dans Word avant de le traduire. Pour en savoir plus, consultez la question « Comment traduire un article scientifique au format PDF? » dans la FAQ.