Questions fréquentes

Pour un fichier. docx rédigé et mis en page normalement dans Word, la traduction du document entier ou d’une sélection est réinsérée à son emplacement d’origine. Le gras, la numérotation, les listes, les tableaux et les renvois sont généralement bien conservés, sans qu’il soit nécessaire de refaire la mise en page dans la plupart des cas. Après la traduction, nous vous conseillons de parcourir rapidement le document, en vérifiant notamment les tableaux sur plusieurs pages, la continuité de la numérotation et les renvois. Si le document. docx provient d’une conversion depuis un PDF ou un autre format, cette conversion a souvent déjà introduit des problèmes de colonnes, des zones de texte ou des styles redondants, rendant la mise en page instable; les changements de mise en page peuvent alors être plus visibles lors de la réinsertion de la traduction, sans que cela signifie que le complément a désorganisé un document natif. Pour ces fichiers, nous recommandons de corriger d’abord la mise en page dans Word, ou de traduire les passages successivement à l’aide de la traduction de sélection, puis de vérifier particulièrement les paragraphes et les tableaux. Les articles scientifiques au format PDF peuvent être convertis en Word avec MinerU (https://mineru.net), qui préserve généralement mieux les doubles colonnes et les formules que certaines conversions de type Aspose; les résultats varient selon le document, et nous ne sommes pas responsables des services de conversion tiers.

Oui. Dans Word / WPS Writer, avant de lancer la traduction du document entier ou d’une sélection, choisissez le mode de réinsertion « Bilingue »: le texte original est conservé et chaque paragraphe traduit est inséré sous le paragraphe original, pour faciliter la lecture en parallèle; pour obtenir directement une version finale, choisissez « Traduction » afin de remplacer le texte à son emplacement d’origine. Dans Excel / WPS Spreadsheets, après la traduction d’une feuille entière ou d’une sélection, utilisez « Affichage de la feuille » dans le volet latéral pour basculer entre « Traduction / Bilingue / Original »: en mode bilingue, le texte original apparaît au-dessus de la traduction dans la même cellule, et vous pouvez changer d’affichage à tout moment, sans retraduire. Dans PowerPoint / WPS Presentation, seule la réinsertion de la traduction est actuellement disponible; l’affichage bilingue sous chaque paragraphe n’est pas encore pris en charge. Vous pouvez traduire l’ensemble de la présentation ou la diapositive actuelle pour obtenir une présentation traduite. Un seul programme d’installation couvre Word, Excel, PowerPoint et WPS; les fonctions bilingues de Word / Excel nécessitent la version 1.0.122 ou ultérieure du complément. Pour lire des pages web en anglais, vous pouvez également utiliser l’extension de navigateur, qui insère la traduction sous le texte original pour une lecture bilingue.

Des crédits d'essai sont offerts à l'inscription. Les tarifs et crédits mensuels de Pro / Pro Max figurent sur la page tarifs (/pricing). Les autres offres sont indiquées dans « Compte » du panneau latéral Word après connexion.

Les langues prises en charge comprennent l’anglais, le japonais, le russe, le malais, le thaï, l’allemand, le français, l’espagnol, l’indonésien, le vietnamien, le coréen, l’arabe ainsi que le chinois simplifié et traditionnel. Si vous souhaitez une autre langue, contactez l’assistance pour la demander.

TopCopilot traduit uniquement dans Word et ne peut pas ouvrir directement les PDF. Pour importer un article scientifique au format PDF dans Word, puis traduire le document entier ou une sélection, nous recommandons de convertir d’abord le PDF en. docx. L’outil de conversion influe sur la mise en page obtenue. Pour les articles contenant des formules, des doubles colonnes ou des graphiques, vous pouvez essayer l’exportation vers Word avec MinerU (https://mineru.net), qui produit généralement une mise en page plus proche d’un document natif modifiable que certaines conversions de type Aspose. Certaines méthodes utilisant Aspose sont davantage susceptibles de désorganiser les colonnes ou de superposer des zones de texte; si vous traduisez ensuite le document dans Word, les problèmes de mise en page proviennent souvent principalement de la conversion, et non de la réinsertion de la traduction elle-même. Après la conversion, parcourez le document dans Word pour vérifier sa mise en page avant d’utiliser TopCopilot. TopCopilot n’a aucun partenariat avec MinerU; veuillez évaluer vous-même la qualité de la conversion.

Sous Windows, téléchargez le programme d’installation officiel (.exe) depuis la page de téléchargement; avant l’installation, fermez complètement Word, Excel et WPS Writer / Spreadsheets, puis lancez le programme d’installation et suivez les instructions. Une fois l’installation terminée, ouvrez l’une de ces applications, cliquez sur « Assistant AI » à l’extrémité droite de la barre de menus, ouvrez le volet latéral depuis le ruban situé en dessous, puis connectez-vous à votre compte pour commencer. Un seul programme d’installation enregistre le complément dans Microsoft Office et WPS Office, avec une adaptation automatique aux versions 32 / 64 bits.

Un seul programme d’installation de TopCopilot enregistre le complément dans Microsoft Office et WPS Office; aucune configuration supplémentaire propre à WPS n’est nécessaire après l’installation. Pour l’activer: ouvrez WPS Writer ou WPS Spreadsheets → cliquez sur « Assistant AI » à l’extrémité droite de la barre de menus → ouvrez le volet latéral depuis le ruban situé en dessous → connectez-vous à votre compte. Choisissez ensuite la traduction du document entier, d’une feuille entière, d’une sélection ou du texte sélectionné à la souris. Si « Assistant AI » n’apparaît pas dans la barre de menus, cela est généralement dû à l’avertissement global de WPS concernant les compléments COM tiers: accédez à « Fichier → Options → Centre de gestion de la confidentialité », puis, dans la section « Compléments approuvés », cochez « Activer tous les compléments COM tiers » et redémarrez WPS pour appliquer le changement; vous pouvez aussi vérifier que le complément correspondant à TopCopilot est toujours coché dans la liste des compléments COM.

Dans WPS Office 12.1.0.26895 et les versions ultérieures, certains utilisateurs peuvent voir le message « Les compléments tiers susceptibles de ralentir le démarrage ont été désactivés sur cet ordinateur », ou constater que WordAddin.Connect / ExcelAddin.Connect sont signalés par WPS dans la liste des compléments COM. Il s’agit d’un avertissement général de WPS relatif à la sécurité et aux performances des compléments COM tiers, et non d’un dysfonctionnement du complément TopCopilot. Notre complément ne ralentit pas le démarrage de WPS, et nous avons également entamé une démarche de certification officielle auprès de WPS. Première solution: ouvrez WPS, accédez à « Fichier → Options → Centre de gestion de la confidentialité », puis, dans la section « Compléments approuvés », cochez « Activer tous les compléments COM tiers, prend effet après le redémarrage de WPS », cliquez sur « OK », puis fermez complètement WPS et rouvrez-le. Deuxième solution (il est recommandé de consulter l’illustration): ouvrez WPS Writer ou WPS Spreadsheets → « Outils » en haut de la fenêtre → « Compléments COM » → cochez WordAddin.Connect (Writer) ou ExcelAddin.Connect (Spreadsheets)→ cliquez sur « OK ». Si « Assistant AI » n’apparaît toujours pas, fermez complètement WPS et rouvrez-le, ou contactez l’équipe d’assistance pour obtenir de l’aide.

Oui. Un seul programme d’installation couvre Microsoft Word / Excel et WPS Writer / WPS Spreadsheets. Word et WPS Writer prennent en charge la traduction du document entier / d’une sélection / du texte sélectionné à la souris, la conversation AI et le remplissage par AI; Excel et WPS Spreadsheets prennent en charge la traduction d’une feuille entière / d’une sélection / du texte sélectionné à la souris, l’assistant AI et Coding Agent, avec traduction et réinsertion par lots dans les cellules, tout en conservant les formules et les formats numériques à l’identique. Pour traduire une feuille entière, vous pouvez cocher « Traduire toutes les feuilles de calcul » afin de traduire en une seule fois toutes les feuilles visibles du classeur, puis basculer entre « Traduction / Bilingue / Original ». Consultez le tableau comparatif « Applications hôtes compatibles » sur la page des fonctionnalités.

La connexion par défaut s’effectue en scannant un code QR avec WeChat (recommandé), ce qui suffit à autoriser l’accès; une connexion par numéro de téléphone avec code de vérification reste également disponible comme option secondaire, les deux méthodes étant liées au même compte. La session est automatiquement prolongée de 30 jours à chaque utilisation, ce qui évite de devoir vous reconnecter régulièrement lors d’une utilisation prolongée.

Une connexion Internet et une connexion au compte sont nécessaires. La traduction utilise une AI dans le cloud; le complément Word ne propose pas de mode de traduction hors ligne. Les glossaires et les Prompt personnalisés sont enregistrés dans votre compte et restent disponibles lorsque vous vous connectez sur un autre ordinateur. Sans connexion Internet, utilisez un dictionnaire local; la traduction de documents avec préservation de la mise en forme nécessite actuellement une connexion Internet.

Dans le menu Word « Assistant AI » → « Glossaire »: créez un glossaire et ajoutez ou importez des entrées, puis activez « Activer » à gauche. Le glossaire s’applique automatiquement lors de la traduction pour garantir la cohérence des noms d’entreprises, de produits et des autres termes.

Pour les exigences de traduction que le glossaire ne permet pas de gérer. Utilisez le langage naturel pour demander à l’AI de traduire avec un ton ou un style précis, ou encore de reformuler ou de corriger le texte. Par exemple, « Traduire en anglais professionnel formel ».

La version officielle de DeepSeek V4 Flash (deepseek-v4-flash) est actuellement utilisée par défaut. Il sera prochainement possible de choisir parmi plusieurs modèles; le nombre de crédits facturés peut varier selon le modèle. Les informations affichées dans votre compte au moment de l’utilisation font foi.

Oui. L’assistant de traduction AI TopCopilot est une extension pour Chrome / Edge: cliquez sur « Traduire cette page » pour traduire toute la page web en un clic. La traduction s’insère sous le texte original pour un affichage bilingue, en traduisant uniquement le contenu principal et en ignorant la navigation et les publicités; vous pouvez choisir entre quatre moteurs: Bing, Google, l’AI intégrée au navigateur et les grands modèles LLM. L’extension propose aussi la traduction du texte sélectionné, un dictionnaire et l’analyse grammaticale de l’anglais. Elle est déjà disponible dans la boutique des modules complémentaires Microsoft Edge et s’installe en un clic (Edge 114 et versions ultérieures); sa publication sur le Chrome Web Store est prévue prochainement.

Les moteurs Bing, Google et AI intégrée au navigateur de l’extension de traduction de pages web sont gratuits; le moteur à grands modèles LLM consomme des crédits. L’extension partage le même compte et les mêmes crédits que les compléments Word / Excel / WPS pour Windows et les outils en ligne. Utilisez l’extension de navigateur pour lire des pages web en anglais et le complément Windows pour traduire des documents: tout fait partie du même écosystème.

Lors de la traduction, les documents sont transmis à des modèles dans le cloud pour traitement. Une fois la tâche terminée, les contenus temporaires sont supprimés conformément à la politique du produit. Vos contrats ne sont pas publiés dans une bibliothèque de ressources. Le programme d’installation Windows a été contrôlé par la plateforme ouverte de logiciels 360. Consultez la politique de confidentialité pour connaître les conditions détaillées; pour les documents confidentiels, nous vous recommandons de travailler sur une copie et de respecter les règles de votre organisation concernant le transfert de données à l’extérieur.