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Conversion PDF en Excel en ligne

Convertir relevés, devis et scans en cellules modifiables L’extension Windows écrit dans le classeur actif · La conversion en ligne exporte le xlsx

  • Détecte la mise en page et les tableaux
  • Cellules modifiables
  • L’extension Windows écrit dans les classeurs
  • La conversion en ligne exporte le xlsx

Plus besoin de retaper les PDF à la main. TopCopilot reconnaît les tableaux dans les PDF ainsi que leur mise en page et leur texte : l’extension écrit dans le classeur Excel / WPS actif, tandis que la version web télécharge un xlsx filtrable et calculable.

Un PDF en entrée, un tableau en sortie

PDF en Excel et PDF en tableau désignent des cellules filtrables et calculables, pas une page recollée sous forme d’image.

Schéma du processus : relevé ou devis PDF → détection des lignes et colonnes → Excel modifiable (écriture par l’extension ou export en ligne)
Extension Windows : Excel AI Assistant écrit un tableau PDF dans le classeur actif (installation requise)

Importez simplement un PDF dans le navigateur pour la conversion en ligne, sans installer de logiciel. Assistant IA Excel est une extension Windows ; installez-la d’abord pour écrire les résultats dans le classeur actif.

Deux méthodes, trois étapes chacune

L’extension écrit dans la feuille active ; la version web télécharge un xlsx. Les PDF électroniques et numérisés sont pris en charge.

Complément Windows

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    Ouvrir la barre latérale

    Après avoir installé l’extension Windows, ouvrez le classeur cible dans Excel ou WPS Spreadsheets, ouvrez la barre latérale depuis le menu AI Assistant et connectez-vous.

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    Importer un PDF

    Importez un PDF dans le chat d’Excel AI Assistant. Vous pouvez joindre jusqu’à 5 fichiers à la fois, avec 5 Mo maximum par fichier et 50 pages par PDF ; pour les fichiers de plusieurs pages, indiquez les numéros de page dans l’instruction.

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    Écrire dans la feuille active

    Décrivez en langage naturel les tableaux à extraire, la signification de chaque colonne et l’emplacement d’écriture. Après l’envoi, les données sont écrites cellule par cellule dans le classeur actif, puis vous pouvez continuer à trier, additionner ou utiliser des formules.

Convertir en ligne (sans installation)

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    Connexion

    Ouvrez les outils en ligne et connectez-vous à TopCopilot avec WeChat ou par SMS.

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    Importer un PDF

    Passez à PDF en Excel et importez un seul PDF de 10 Mo et 20 pages maximum.

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    Télécharger le xlsx

    Vous pouvez indiquer des conditions de conversion (2 000 caractères maximum) pour préciser les tableaux à extraire, puis prévisualiser et télécharger le xlsx une fois la conversion terminée.

Version web ou extension

Les deux utilisent la même reconnaissance ; choisissez selon votre façon de travailler avec les tableaux.

Comparaison Version web PDF en Excel Extension Excel AI Assistant
Résultat Télécharger un .xlsx modifiable Écrit directement dans le classeur actif
Installation Sans installation, dans le navigateur Installateur Windows
Usages adaptés Conversion occasionnelle ; Mac / mobile Remplir des tableaux et continuer les calculs chaque jour
Prise en main Convertir maintenant Voir Excel AI Assistant

Quand utiliser cet outil ?

Si vous avez un PDF et que vous avez besoin des données, PDF en Excel vous permet d’éviter de la ressaisir.

Relevés et opérations bancaires

Extrayez les tableaux d’opérations des PDF vers xlsx pour filtrer et additionner.

Devis fournisseurs

Restaurez les tableaux de devis non copiables dans des cellules pour faciliter la comparaison des prix.

Tableaux de données des études et rapports annuels

Extrayez uniquement les tableaux vers Excel et créez des graphiques.

PDF numérisés

Même les PDF créés à partir de scans, dont le texte n’est pas sélectionnable, peuvent voir leur structure de tableau détectée.

Conversion occasionnelle ; Mac / mobile

Importez simplement le fichier dans le navigateur, sans installer d’abord l’extension Windows.

Si vous saisissez des données dans Excel chaque jour et que le résultat doit être écrit directement dans le classeur actif, utilisez l’extension Windows (Excel AI Assistant). Pour une conversion occasionnelle ou sur Mac / mobile, utilisez la conversion en ligne de cette page.

Quels PDF sont convertis avec précision ?

La mise en page du tableau détermine la qualité de restitution. Vérifiez d’abord à quelle catégorie appartient votre fichier.

Adapté

  • Tableaux réguliers avec bordures de lignes et colonnes nettes
  • PDF électroniques exportés directement par un logiciel
  • Scans haute résolution nets et sans inclinaison
  • Précisez les tableaux à extraire dans Conditions de conversion

Vérification manuelle nécessaire

  • Tableaux qui continuent sur plusieurs pages avec en-têtes répétés
  • Cellules fusionnées complexes ou mise en page sans bordures
  • Filigranes ou tampons masquant les zones de données
  • Vérifier un par un les montants clés et les lignes de total

Vous avez seulement une capture et pas de PDF ? Utilisez Image vers Excel , qui prend en charge le collage direct.

Questions fréquentes

Quelle différence entre l’extension Windows et la conversion en ligne ?
Les deux utilisent la même fonction PDF en Excel / PDF en tableau. L’extension Windows utilise Assistant IA Excel dans la barre latérale et écrit les résultats directement dans le classeur actif. La version web sans installation télécharge un xlsx modifiable après reconnaissance et fonctionne sur Mac et mobile. Web : 10 Mo et 20 pages maximum par fichier ; extension : 5 Mo et 50 pages maximum par fichier.
Y a-t-il une limite de taille ou de pages pour PDF en Excel ?
Version web : un PDF de 10 Mo et 20 pages maximum, un seul fichier à la fois. Divisez ou compressez les fichiers plus volumineux avant l’import. Barre latérale de l’extension : 5 Mo et 50 pages maximum par fichier.
Puis-je convertir un PDF volumineux composé d’images pleine page ?
Les scans et les PDF contenant des photos de pages entières peuvent être convertis avec PDF en Excel, mais la version web accepte jusqu’à 10 Mo et 20 pages par fichier, et l’extension jusqu’à 5 Mo et 50 pages. Divisez ou compressez d’abord les fichiers très volumineux. Si vous avez seulement une très grande image sans PDF, utilisez Image vers Excel , jusqu’à 10 Mo par image.
Puis-je convertir un PDF numérisé (basé sur une image) ?
Oui. Les scans sont d’abord analysés pour détecter la mise en page, puis les tableaux sont extraits. Le résultat dépend de la netteté du scan. Les scans nets, droits et sans filigrane masquant les données sont plus précis.
Que faire si un PDF contient plusieurs tableaux ?
Nous extrayons autant de tableaux que possible dans l’ordre. Pour ne sélectionner que certains tableaux, décrivez-les dans Conditions de conversion ou dans l’instruction de l’extension (par exemple, uniquement le détail des frais de la page 3). La version web accepte jusqu’à 2 000 caractères.
Les résultats de conversion sont-ils précis ?
Les tableaux réguliers avec des lignes, colonnes et bordures nettes donnent les meilleurs résultats. Les tableaux sur plusieurs pages, les cellules fusionnées complexes ou les mises en page sans bordures peuvent nécessiter des ajustements manuels ; vérifiez les chiffres clés et les lignes de total après l’export.
Quel est le format de sortie ?
La version web produit un .xlsx, qui s’ouvre directement dans Excel, WPS Spreadsheets ou Numbers. L’extension écrit les données dans le classeur actif : inutile d’enregistrer une copie puis de la recopier.
Quelle différence entre PDF en Excel et Image en Excel ?
Pour les fichiers PDF, y compris les scans, utilisez PDF en Excel. Pour les captures, photos ou images reçues dans WeChat, utilisez Image vers Excel ; la version web prend aussi en charge le collage avec Ctrl+V.
Puis-je l’utiliser sur Mac ou téléphone ?
La version web s’ouvre directement dans le navigateur. Sur Mac, iPad et mobile, la connexion peut se faire par QR code sans installer l’extension. Pour écrire directement dans le classeur Excel / WPS actif, utilisez l’extension Windows.
Mon PDF est-il conservé et comment les crédits sont-ils débités ?
Les fichiers importés servent uniquement à la conversion en cours et les fichiers temporaires sont supprimés ensuite. Les crédits sont débités selon le nombre réel de pages et la charge d’analyse ; le solde est vérifié avant l’import.

Commencer la conversion PDF en Excel

Après avoir installé l’extension Windows, écrivez les résultats depuis la barre latérale Excel ; la version web sans installation permet d’importer un PDF et de télécharger un xlsx.

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