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PDF 轉 Excel線上

流水、報價單、掃描件辨識成可編輯儲存格 Windows 外掛寫入目前活頁簿 · 網頁線上轉換匯出 xlsx

下載 Windows 外掛 線上轉換（免安裝）
  • 辨識版面與表格
  • 可編輯儲存格
  • Windows 外掛寫回活頁簿
  • 在線轉換匯出 xlsx

不必再對著 PDF 手動輸入。TopCopilot 辨識 PDF 裡的表格版面與文字：外掛寫進目前 Excel／WPS 活頁簿，網頁版則下載可篩選、可加總的 xlsx。

PDF 進去，表格出來

PDF 轉 Excel、PDF 轉表格要的是可篩選、可加總的儲存格，不是把整頁再貼回成一張圖。

流程示意：對帳單、報價單 PDF → 辨識行列 → 可編輯 Excel（外掛寫回或線上匯出）
Windows 外掛：Excel AI 助手將 PDF 表格寫入目前活頁簿（需安裝）
線上轉換（免安裝） 下載 Windows 外掛

在瀏覽器中上傳 PDF 即可線上轉換，不用安裝軟體。 Excel AI 助手 是 Windows 外掛，安裝後才能將結果寫進目前活頁簿。

兩種用法，各三步

外掛寫回目前工作表；網頁版下載 xlsx。電子 PDF 與掃描件都能擷取。

Windows 增益集

  1. 1

    開啟側邊欄

    安裝 Windows 外掛後，在 Excel 或 WPS 表格中開啟目標活頁簿，從選單列「AI 助手」開啟側邊欄並登入。

  2. 2

    上傳 PDF

    在 AI 助手對話中上傳 PDF。單次最多 5 個附件，單一檔案不超過 5MB，PDF 不超過 50 頁；多頁時可在指令中指定頁碼。

  3. 3

    寫入目前表格

    用自然語言說明要擷取的表格、各欄含義與寫入位置，送出後會逐格寫回目前活頁簿，可繼續排序、加總或輸入公式。

線上轉換（免安裝）

  1. 1

    登入

    開啟網頁版線上工具，使用微信或簡訊登入 TopCopilot 帳戶。

  2. 2

    上傳 PDF

    切到「PDF 轉 Excel」，上傳單一 PDF，最大 10MB、不超過 20 頁。

  3. 3

    下載 xlsx

    可選填轉換要求（不超過 2000 字）指定要擷取的表格，轉換完成後預覽並下載 xlsx。

網頁版或外掛

兩者使用同一套辨識能力，依你目前處理表格的方式選擇即可。

比較 網頁版 PDF 轉 Excel Excel AI 助手外掛
輸出 下載可編輯 .xlsx 直接寫入目前活頁簿
安裝 免安裝，瀏覽器開啟即用 Windows 安裝程式
適用於 偶爾轉檔、Mac／手機 每天在 Excel 裡填表、繼續計算
開始使用 立即轉換 查看 Excel AI 助手

何時適合使用

只要拿到的是 PDF、要的是資料，PDF 轉 Excel 就能節省重新輸入的時間。

對帳單、銀行流水

將 PDF 裡的流水表擷取成 xlsx，直接進行篩選與加總。

供應商報價單

把無法複製的報價表還原成儲存格，方便比價。

研究報告、年報裡的資料表

只要表格部分，匯出成 Excel 再做圖表。

掃描件 PDF

掃描產生、無法選取文字的 PDF 也能辨識出表格結構。

偶爾轉檔、Mac／手機

直接在瀏覽器上傳即可，不必先安裝 Windows 外掛。

每天在 Excel 中填表且結果要直接寫入目前活頁簿，使用 Windows 外掛（Excel AI 助手）。偶爾轉換或在 Mac／手機上操作，使用本頁的在線轉換即可。

哪些 PDF 轉得準

表格排版方式決定還原品質，先看看你的檔案屬於哪一類。

效果好

  • 有明確行列框線的規則表格
  • 軟體直接匯出的電子 PDF
  • 清晰、無傾斜的高解析度掃描件
  • 在「轉換要求」裡指定要哪幾張表

需要人工複核

  • 跨頁續表、表頭重複出現
  • 複雜合併儲存格或無框線排版
  • 浮水印、印章遮擋資料區
  • 關鍵金額與合計列建議逐項核對

只有截圖沒有 PDF？使用 圖片轉 Excel ，支援直接貼上。

常見問題

Windows 外掛和在線轉換有什麼差別？
同一套 PDF 轉 Excel／PDF 轉表格能力。Windows 外掛透過 Excel AI 助手 在側邊欄完成，結果直接寫入目前活頁簿；網頁版免安裝，辨識後下載可編輯 xlsx，Mac 與手機也能使用。網頁版單一檔案最大 10MB、不超過 20 頁；外掛單一檔案不超過 5MB、不超過 50 頁。
PDF 轉 Excel 有大小與頁數限制嗎？
網頁版：單一 PDF 最大 10MB，且不超過 20 頁，一次只能上傳一個檔案。超出限制請先拆分或壓縮後再上傳。外掛側邊欄：單一檔案不超過 5MB、不超過 50 頁。
PDF 很大、內容是整頁大圖，也能轉換嗎？
掃描件、整頁拍照的 PDF 可以透過 PDF 轉 Excel 轉換，但網頁版單一檔案不超過 10MB、20 頁；外掛不超過 5MB、50 頁。超大檔案請先拆分或壓縮。如果只有一張超大圖片、沒有 PDF，請改用 圖片轉 Excel ，單張最大 10MB。
掃描版 PDF（圖片型）也能轉換嗎？
可以。掃描件會先進行版面辨識再擷取表格，效果取決於掃描清晰度。清晰、無傾斜、無浮水印遮擋的掃描件準確率更高。
一個 PDF 裡有多個表格怎麼辦？
會盡量依序全部擷取。若只要其中幾張表，請在「轉換要求」或外掛指令中說明（例如「只要第 3 頁的費用明細表」），網頁版最多 2000 字。
轉換結果準確嗎？
有明確行列與框線的規則表格效果最好。跨頁表、合併儲存格複雜或沒有框線的版面可能需要人工微調，匯出後請核對關鍵數字與合計列。
輸出是什麼格式？
網頁版輸出 .xlsx，可直接在 Excel、WPS 表格或 Numbers 中開啟。外掛則會將資料寫入目前活頁簿，不必另存一份再複製。
PDF 轉 Excel 和圖片轉 Excel 有什麼差別？
手上是 PDF 檔案（含掃描件）時使用 PDF 轉 Excel；只有截圖、拍照或微信收到的圖片時，使用 圖片轉 Excel ，網頁版還支援 Ctrl+V 貼上。
Mac 或手機能用嗎？
網頁版是瀏覽器開啟即用，Mac、iPad 與手機都能掃碼登入，無需安裝外掛。要在目前 Excel／WPS 活頁簿中直接寫回，請使用 Windows 外掛。
PDF 會被儲存嗎？積分怎麼扣？
上傳檔案僅用於當次轉換工作，完成後會清理暫存檔案。費用依實際頁數與解析量從積分帳戶扣除，上傳前會預檢餘額。

網頁版線上工具

同一個網頁工作台還能將圖片轉成 Excel，以及翻譯 Word 文件與 Excel 表格。

Word 文件線上翻譯

上傳 .docx，AI 翻譯後下載，盡量保留原有版面配置。

瞭解詳情 →

Excel 試算表線上翻譯

上傳 .xlsx，逐儲存格翻譯並保留公式與活頁簿結構。

瞭解詳情 →

圖片線上翻譯

截圖翻譯、拍照翻譯：上傳或貼上含文字的圖片，產生譯圖並下載。

瞭解詳情 →

英文文法分析

輸入英文長難句，標註主謂賓定狀補、子句與時態語態。

瞭解詳情 →

圖片轉 Word 線上

將截圖、掃描檔轉成可編輯 .docx，盡量保留原有格式與插圖。

瞭解詳情 →

圖片轉 Excel 線上

將截圖、貼上的圖片與拍照的表格辨識成可編輯的 .xlsx。

瞭解詳情 →

PDF 線上翻譯

由騰訊混元 Hy-MT2-Pro 驅動，上傳含文字層的 PDF，即可下載對照與純譯文兩份 PDF，盡量保留原有版面配置。

瞭解詳情 →

開始把 PDF 轉成 Excel

Windows 外掛安裝後會在 Excel 側邊欄寫回目前工作表；網頁版免安裝，上傳 PDF 後下載 xlsx。

免費下載外掛 線上轉換（免安裝）

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