功能說明

適合整份稿件定稿、通讀對照。

1. 建議先在文件副本上操作，保留原件對照。
2. 點選「全文翻譯」→ 選擇目標語言 → 點選「開始翻譯」，在彈出視窗中選擇寫回方式「譯文」或「雙語」。
3. 譯文逐段寫回內文；過程中可暫停 / 繼續。
4. 文字翻譯完成後，若文件內有圖片或圖表，可依提示繼續翻譯圖片並取代原圖。

• · 側邊欄逐段顯示原文 / 譯文對照；不滿意可點選「原文」還原該段。
• · 支援在全文翻譯完成後，一鍵處理文件內的圖片、插圖與圖表，無須另開工具。

適合外文合約、說明書，先讀懂再交付。Word / Excel / WPS 文字與表格四種主程式皆支援。

1. 建議先另存副本，保留原件對照。需使用 1.0.122 及以上版本的增益集。
2. 開啟「全文翻譯」或「選取範圍翻譯」→ 選擇目標語言 → 點選「開始翻譯」。
3. 在彈出視窗的「寫回方式」中選擇「雙語」；也可點選目標語言右側的齒輪，預先固定為雙語。
4. 譯文逐段插入原文下方；過程中可暫停 / 繼續。開始後便無法變更本次的寫回方式。

• · 需要直接產出定稿時，改選寫回方式「譯文」，原文會被翻譯後的文字取代。
• · 在 Excel / WPS 表格中翻譯完成後，可用「表格顯示」切換譯文 / 雙語 / 原文，使用同一個安裝套件。

適合逐段核對、局部改寫。

1. 在 Word 中選取需翻譯的文字。
2. 點選「選取範圍翻譯」→ 選擇目標語言 → 點選「開始翻譯」。
3. 譯文逐段寫回選取範圍；寫回方式選「雙語」時，譯文插入選取段落下方，側邊欄可逐段還原。

• · 側邊欄同樣支援逐段切換原文 / 譯文與還原。

遇到讀不懂的句子或段落時使用。

1. 開啟側邊欄「選字翻譯」，選擇目標語言。
2. 在 Word 中選取讀不懂的內容，放開滑鼠後自動翻譯。
3. 側邊欄顯示譯文，不會自動修改文件。
4. 需要時再點選「寫入文件」，取代選取範圍或插入游標處。

需要自訂語氣、風格或複雜指示時使用。

1. 在 Word 選取句子或段落 → 開啟「AI 對話」。
2. 輸入要求（如「譯成正式商務英語」）。
3. 可多輪追問直到滿意 → 在回覆下方點選「寫入文件」寫回 Word。

適合備查表、申請書、合約範本等需重複填入同一批資訊的文件。整份文件的空白欄位都要填寫時用「整份文件」；只改某一節時先在 Word 選取區域。

1. Word 選單「AI 助手」→「AI 填寫」，在側邊欄輸入「資料」（真實資訊）與「規則」（填寫要求）。
2. 全文填空：模式選「整份文件」；局部填空：先在 Word 拖曳選取段落或區域。
3. 點選「開始填寫」，AI 辨識空白處並逐行提供建議。
4. 在側邊欄逐行套用 / 取消，確認無誤後寫入文件。

• · 每行可單獨套用或復原，不必批次勾選。
• · 側邊欄常駐「整份文件 / 選取區域」指示器，可隨時切換範圍，無需重新開啟面板。

適合海報、包裝、含文字的螢幕擷取畫面等整張圖片的翻譯輸出。

1. 在 Word / Excel / WPS 中選取一張圖片。
2. 「AI 助手」→「圖片翻譯」，選擇目標語言 →「開始翻譯」。
3. 比對翻譯圖片後點選「取代原圖」或「下載翻譯圖片」。

• · 一次一張。

適合產品清單、SKU 表、參數表等需整體在地化的情境。

1. 建議先建立工作表副本，保留原表供對照。
2. Excel 功能表「AI 助理」→「整表翻譯」→ 選擇目標語言。
3. 若要一次翻譯整本活頁簿的可見工作表：開啟「進階設定」，勾選「翻譯所有工作表」（隱藏工作表不翻譯；增益集需為 1.0.113 及以上版本）。
4. 依儲存格逐格翻譯並寫回；過程中可暫停 / 繼續。
5. 翻譯完成後，使用側邊欄「表格顯示」在「譯文 / 雙語 / 原文」之間切換。

• · 公式、日期、數字格式原樣保留，僅翻譯文字儲存格。
• · 側邊欄即時顯示進度與已完成的儲存格，可定位至具體位置。
• · 預設寫回方式可在進階設定中選擇「譯文」或「雙語」；翻譯後可隨時切回「原文」。

適合在報價表、SKU 清單翻譯完成後核對專有名詞。Word / Excel / WPS 四種主程式皆支援。

1. 先用「整表翻譯」或「選取範圍翻譯」完成一次翻譯；也可在進階設定中將預設寫回方式設為「雙語」。
2. 翻譯完成後，側邊欄會出現「表格顯示」：可在「譯文 / 雙語 / 原文」之間切換，不必重新翻譯。
3. 整本活頁簿翻譯完成後，還可用「套用至」限定目前工作表或全部工作表（增益集 1.0.115+）。

• · 公式、日期與數字格式原樣保留；雙語對照不會寫入儲存格註解。
• · Word / WPS 文字端則是在寫回方式中選擇「雙語」，使用同一個安裝套件。

適合僅更新某一欄描述、抽樣校對譯法的情境。

1. 在 Excel 中拖曳選取需要翻譯的儲存格範圍。
2. 側邊欄「選取範圍翻譯」→ 選擇目標語言 → 開始翻譯。
3. 譯文依儲存格逐格寫回。

供應商報價的螢幕擷取畫面、盤點單照片——在側邊欄上傳圖片或貼上螢幕擷取畫面，說明要寫入哪裡。

1. 開啟目標活頁簿，功能表列「AI 助手」→ 側邊欄 AI 助手對話。
2. 上傳圖片或 Ctrl+V 貼上螢幕擷取畫面。
3. 用自然語言說明欄位含義與寫入位置，傳送後逐格寫回。

銀行交易明細、供應商 PDF 報價——上傳 PDF，指定頁碼與目標欄位，資料寫入目前的工作表。

1. 在 Excel 或 WPS 試算表中開啟目標活頁簿。
2. 在側邊欄上傳 PDF（單一檔案 ≤ 5MB，≤ 50 頁）。
3. 說明要擷取的表格與各欄位含義，傳送後寫入指定範圍。

依最近入庫價格比對、跨工作表彙總——用日常語言描述，助手撰寫公式並驗證結果。

1. 開啟含資料的表格，切換至側欄 AI 助手。
2. 描述規則，例如「依出庫日比對最近的入庫價，填入 I 欄」。
3. 助手撰寫公式並逐列核對，可在對話中局部修正。

適合產品名稱、技術術語、法務用語等需全文統一的情境。

1. Word 功能表「AI 助手」→「術語表」。
2. 新增術語表，加入原文 / 譯文詞條，或透過 CSV 匯入。
3. 在左側清單開啟「啟用」（可同時啟用多個術語表）。
4. 進行全文、選取範圍或反白文字翻譯時，符合的詞條會自動套用於翻譯。

• · 詞條儲存在帳戶中，換機登入後仍可使用。