Funktionen

Ideal zum Fertigstellen ganzer Dokumente und zum vergleichenden Lesen.

1. Arbeiten Sie am besten zunächst mit einer Dokumentkopie und behalten Sie das Original zum Vergleich.
2. Klicken Sie auf „Gesamtes Dokument übersetzen“→ wählen Sie die Zielsprache → klicken Sie auf „Übersetzung starten“ und wählen Sie im Dialog als Einfügemodus „Übersetzung“ oder „Zweisprachig“.
3. Die Übersetzung wird absatzweise in den Dokumenttext übernommen; der Vorgang lässt sich pausieren / fortsetzen.
4. Enthält das Dokument Bilder oder Diagramme, können Sie nach Abschluss der Textübersetzung den Hinweisen folgen, um auch diese zu übersetzen und die Originalbilder zu ersetzen.

• · Die Seitenleiste zeigt Original / Übersetzung absatzweise zum Vergleich; bei Bedarf können Sie mit „Original“ den jeweiligen Absatz wiederherstellen.
• · Nach der Übersetzung des gesamten Textes lassen sich Bilder, Illustrationen und Diagramme im Dokument mit einem Klick bearbeiten, ohne ein weiteres Tool zu öffnen.

Ideal, um fremdsprachige Verträge und Anleitungen vor der Übergabe zu verstehen. Unterstützt alle vier Anwendungen: Word / Excel / WPS Text und WPS Tabellen.

1. Speichern Sie am besten zunächst eine Kopie und behalten Sie das Original zum Vergleich. Erfordert Plugin-Version 1.0.122 oder höher.
2. Öffnen Sie „Gesamtes Dokument übersetzen“ oder „Auswahl übersetzen“→ wählen Sie die Zielsprache → klicken Sie auf „Übersetzung starten“.
3. Wählen Sie im Dialog unter „Einfügemodus“ die Option „Zweisprachig“; alternativ können Sie über das Zahnrad rechts neben der Zielsprache vorab Zweisprachig als Standard festlegen.
4. Die Übersetzung wird absatzweise unter dem Original eingefügt; der Vorgang lässt sich pausieren / fortsetzen. Nach dem Start kann der Einfügemodus für diesen Vorgang nicht mehr geändert werden.

• · Wenn Sie direkt eine fertige Fassung erstellen möchten, wählen Sie stattdessen den Einfügemodus „Übersetzung“, um den Originaltext durch die Übersetzung zu ersetzen.
• · Wechseln Sie in Excel / WPS Tabellen nach der Übersetzung über „Tabellenansicht“ zwischen Übersetzung / Zweisprachig / Original, alles mit demselben Installationspaket.

Ideal zum absatzweisen Prüfen und gezielten Überarbeiten.

1. Markiere in Word den zu übersetzenden Text.
2. Klicke auf „Auswahl übersetzen“→ Wähle die Zielsprache → Klicke auf „Übersetzung starten“.
3. Die Übersetzung wird absatzweise in die Auswahl zurückgeschrieben; bei der Einfügeoption „Zweisprachig“ wird sie unter den markierten Absätzen eingefügt. In der Seitenleiste lassen sich die Absätze einzeln wiederherstellen.

• · Auch in der Seitenleiste kannst du absatzweise zwischen Original / Übersetzung wechseln und das Original wiederherstellen.

Für Sätze oder Absätze, die du nicht verstehst.

1. Öffne in der Seitenleiste „Sofortübersetzung“ und wähle die Zielsprache.
2. Markiere in Word den Inhalt, den du nicht verstehst. Sobald du die Maustaste loslässt, wird er automatisch übersetzt.
3. Die Seitenleiste zeigt die Übersetzung an, ohne das Dokument automatisch zu ändern.
4. Klicke bei Bedarf auf „In Dokument einfügen“, um die Auswahl zu ersetzen oder die Übersetzung an der Cursorposition einzufügen.

Für individuelle Vorgaben zu Ton und Stil oder komplexe Anweisungen.

1. Markiere in Word einen Satz oder Absatz → Öffne „AI-Chat“.
2. Gib deine Anforderungen ein (z. B. „In formelles Geschäftsenglisch übersetzen“).
3. Stelle weitere Rückfragen, bis du zufrieden bist → Klicke unter der Antwort auf „In Dokument einfügen“, um sie in Word zurückzuschreiben.

Geeignet für Registrierungsformulare, Anträge, Vertragsvorlagen und andere Dokumente, in die wiederholt dieselben Angaben eingetragen werden müssen. Für Lücken im gesamten Dokument wählen Sie „Gesamtes Dokument“; um nur einen Abschnitt zu ändern, markieren Sie zuerst den Bereich in Word.

1. Im Word-Menü „AI-Assistent“→„Mit AI ausfüllen“ wählen und in der Seitenleiste „Angaben“(tatsächliche Informationen) und „Regeln“(Ausfüllvorgaben) eingeben.
2. Lücken im gesamten Dokument ausfüllen: Modus „Gesamtes Dokument“ wählen; Lücken in einem Teilbereich ausfüllen: zuerst in Word Absätze oder einen Bereich durch Ziehen markieren.
3. Auf „Ausfüllen starten“ klicken, damit die AI Lücken erkennt und zeilenweise Vorschläge macht.
4. In der Seitenleiste zeilenweise übernehmen / verwerfen und nach Prüfung auf Richtigkeit in das Dokument einfügen.

• · Jede Zeile lässt sich einzeln übernehmen oder rückgängig machen, ohne mehrere Zeilen per Kontrollkästchen auswählen zu müssen.
• · In der Seitenleiste bleibt die Anzeige „Gesamtes Dokument / Markierter Bereich“ stets sichtbar, sodass Sie den Bereich jederzeit wechseln können, ohne die Seitenleiste erneut zu öffnen.

Geeignet für Poster, Verpackungen, Screenshots mit Text und andere Vorlagen, die als vollständiges übersetztes Bild ausgegeben werden sollen.

1. In Word / Excel / WPS ein Bild auswählen.
2. „AI-Assistent“→„Bildübersetzung“, Zielsprache wählen →„Übersetzung starten“.
3. Nach dem Vergleich mit dem übersetzten Bild auf „Originalbild ersetzen“ oder „Übersetztes Bild herunterladen“ klicken.

• · Jeweils ein Bild.

Ideal für Produktlisten, SKU-Tabellen, Spezifikationstabellen und andere Inhalte, die vollständig lokalisiert werden müssen.

1. Erstellen Sie am besten zuerst eine Kopie des Arbeitsblatts, um das Original zum Vergleich zu behalten.
2. Im Excel-Menü „AI-Assistent“→„Ganze Tabelle übersetzen“→ Zielsprache auswählen.
3. Um alle sichtbaren Arbeitsblätter der Arbeitsmappe auf einmal zu übersetzen: Öffnen Sie „Erweiterte Einstellungen“ und aktivieren Sie „Alle Arbeitsblätter übersetzen“ (ausgeblendete Blätter werden nicht übersetzt; erfordert Plug-in-Version 1.0.113 oder höher).
4. Zelle für Zelle übersetzen und zurückschreiben; der Vorgang lässt sich pausieren / fortsetzen.
5. Nach der Übersetzung können Sie in der Seitenleiste unter „Tabellenansicht“ zwischen „Übersetzung / Zweisprachig / Original“ wechseln.

• · Formeln, Datumsangaben und Zahlenformate bleiben unverändert, nur Textzellen werden übersetzt.
• · Die Seitenleiste zeigt den Fortschritt und die bereits übersetzten Zellen in Echtzeit an, mit direktem Sprung zur jeweiligen Position.
• · In den erweiterten Einstellungen können Sie „Übersetzung“ oder „Zweisprachig“ als Standard für das Zurückschreiben wählen; nach der Übersetzung können Sie jederzeit zu „Original“ zurückwechseln.

Ideal zum Prüfen von Eigennamen nach der Übersetzung von Angebotstabellen und SKU-Listen. Alle vier Host-Anwendungen von Word / Excel / WPS werden unterstützt.

1. Führen Sie zunächst mit „Ganze Tabelle übersetzen“ oder „Auswahl übersetzen“ eine Übersetzung durch; in den erweiterten Einstellungen können Sie auch „Zweisprachig“ als Standard für das Zurückschreiben festlegen.
2. Nach der Übersetzung erscheint „Tabellenansicht“ in der Seitenleiste: Wechseln Sie zwischen „Übersetzung / Zweisprachig / Original“, ohne erneut übersetzen zu müssen.
3. Nach der Übersetzung der gesamten Arbeitsmappe können Sie über „Anwenden auf“ auch das aktuelle Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter auswählen (Plug-in 1.0.115+).

• · Formeln, Datumsangaben und Zahlenformate bleiben unverändert; die zweisprachige Gegenüberstellung wird nicht in Zellkommentare geschrieben.
• · In Word / der Textverarbeitung von WPS wählen Sie „Zweisprachig“ als Modus für das Zurückschreiben, mit demselben Installationspaket.

Ideal, um nur die Beschreibungen einer bestimmten Spalte zu aktualisieren oder Übersetzungen stichprobenartig zu prüfen.

1. Markieren Sie in Excel durch Ziehen den zu übersetzenden Zellbereich.
2. In der Seitenleiste „Auswahl übersetzen“ → Zielsprache auswählen → Übersetzung starten.
3. Die Übersetzung wird Zelle für Zelle zurückgeschrieben.

Screenshots von Lieferantenangeboten, Fotos von Inventurlisten—laden Sie ein Bild in der Seitenleiste hoch oder fügen Sie einen Screenshot ein und geben Sie an, wohin die Daten geschrieben werden sollen.

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, wählen Sie in der Menüleiste „AI-Assistent“ → Chat mit dem AI-Assistenten in der Seitenleiste.
2. Laden Sie ein Bild hoch oder fügen Sie mit Ctrl+V einen Screenshot ein.
3. Beschreiben Sie in natürlicher Sprache die Bedeutung der Spalten und den Zielbereich. Nach dem Senden werden die Daten Zelle für Zelle eingetragen.

Kontoumsätze, Lieferantenangebote als PDF—laden Sie die PDF hoch und geben Sie Seitenzahlen und Zielspalten an. Die Daten werden in das aktuelle Tabellenblatt eingetragen.

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe in Excel oder WPS Tabellen.
2. Laden Sie die PDF in der Seitenleiste hoch (pro Datei ≤ 5MB, ≤ 50 Seiten).
3. Beschreiben Sie die zu extrahierende Tabelle und die Bedeutung der einzelnen Spalten. Nach dem Senden werden die Daten in den angegebenen Bereich eingetragen.

Nach dem letzten Wareneingangspreis zuordnen, tabellenblattübergreifend zusammenfassen—beschreiben Sie Ihre Anforderungen in Alltagssprache. Der Assistent erstellt Formeln und überprüft die Ergebnisse.

1. Öffnen Sie die Tabelle mit den Daten und wechseln Sie zum AI-Assistenten in der Seitenleiste.
2. Beschreiben Sie die Regel, zum Beispiel „Anhand des Warenausgangsdatums den letzten Wareneingangspreis ermitteln und in Spalte I eintragen“.
3. Der Assistent erstellt die Formel und prüft sie Zeile für Zeile, gezielte Korrekturen sind im Chat möglich.

Ideal für Produktnamen, technische Begriffe, juristische Formulierungen und andere Inhalte, die im gesamten Dokument einheitlich sein müssen.

1. Im Word-Menü „AI-Assistent“→„Glossar“.
2. Erstellen Sie ein Glossar und fügen Sie Einträge mit Ausgangstext / Übersetzung hinzu, oder importieren Sie diese per CSV.
3. Schalten Sie in der Liste links „Aktivieren“ ein (mehrere Glossare können gleichzeitig aktiviert werden).
4. Bei der Übersetzung ganzer Texte, ausgewählter Abschnitte oder markierter Wörter werden passende Glossareinträge automatisch angewendet.

• · Die Einträge werden in Ihrem Konto gespeichert und stehen nach der Anmeldung auch auf einem anderen Gerät zur Verfügung.