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Anwendungsfälle

Grenzüberschreitender E-Commerce

Erstellen Sie in Word eine Mastervorlage für Listings und Marketingtexte und übersetzen Sie diese in mehrere Sprachen; übersetzen Sie SKU-, Kategorie- und Attributtabellen vollständig in Excel und sorgen Sie mit einem Glossar für einheitliche Übersetzungen von Markennamen.

Listings, A+-Texte und E-Mail-Vorlagen werden häufig in Word als Mastervorlage zusammengestellt, aus der anschließend Sprachversionen für die einzelnen Ländermarktplätze entstehen. TopCopilot unterstützt die Stapelverarbeitung langer Beschreibungen direkt in Word und behält Formatierungen wie Listen und fett hervorgehobene Verkaufsargumente möglichst bei, damit sich die Inhalte einfach in die Verwaltungsoberflächen von Plattformen wie Amazon und Shopee kopieren lassen.

Produktbeschreibungen lokalisieren

Übernehmen Sie die chinesischen oder englischen Beschreibungen Ihres Hauptmarktplatzes in ein Word-Dokument und erstellen Sie mit der vollständigen Dokumentübersetzung Versionen in Zielsprachen wie Japanisch, Russisch und Spanisch; besonders lange Beschreibungen lassen sich abschnittsweise per Auswahlübersetzung bearbeiten, damit die absatzweise Prüfung nicht durch die Verarbeitung des gesamten Textes auf einmal erschwert wird.

Speichern Sie jede Sprachversion möglichst als separate .docx-Datei und fügen Sie die Inhalte nach der Prüfung in die Verwaltungsoberfläche des Shops für das jeweilige Land ein. Listeneinträge und fett hervorgehobene Schlüsselwörter sollten möglichst erhalten bleiben, um die Kompatibilität mit dem Rich-Text-Editor der Plattform zu erleichtern; falls die Plattform bestimmte Formatierungen nicht unterstützt, können Sie die Formatierung vor der Übersetzung in Word vereinfachen.

Einheitliche Terminologie und Markennamen

Uneinheitliche Übersetzungen desselben Markennamens in verschiedenen Listings können die Suche und die Markenwahrnehmung beeinträchtigen. Importieren Sie Marken-, Kategorie- und Materialbegriffe per CSV in das Glossar, damit sie bei der Übersetzung automatisch angewendet werden; SKU, Modellbezeichnungen und ähnliche Angaben sollten im Original beibehalten oder mit einer festgelegten Übersetzung im Glossar hinterlegt werden.

Mehrere Shops und Länderseiten können dasselbe Konto mit gemeinsamem Glossar nutzen, das nach der Anmeldung auch auf einem anderen Gerät verfügbar bleibt und terminologische Abweichungen bei der Zusammenarbeit im operativen Geschäft reduziert.

Tonalität von Marketingtexten

Über eine wörtliche Übersetzung hinaus können Sie unter „Benutzerdefinierter Prompt“ die Gepflogenheiten des Zielmarkts angeben, etwa „In einen für den japanischen E-Commerce geeigneten Höflichkeitsstil übersetzen, Nummerierung der Verkaufsargumente beibehalten“. Diese Vorgabe wird bei der Übersetzung des gesamten Textes oder einer Auswahl berücksichtigt; für mehrere Überarbeitungsrunden passen Sie den Text über „AI-Chat“ in der Seitenleiste an und klicken anschließend auf „In Dokument einfügen“.

Prüfen Sie selbst, ob die Plattformregeln zu unzulässigen Begriffen, übertriebenen Werbeaussagen und Ähnlichem eingehalten werden; AI-Ausgaben dienen nur als Referenz, vor der Veröffentlichung wird weiterhin eine abschließende menschliche Prüfung empfohlen.

Empfohlener mehrsprachiger Workflow

Empfohlener Ablauf: Masterversion fertigstellen → Kopie vollständig in die Zielsprache übersetzen → Absatzweise durch das operative Team prüfen lassen → Dokumente je Sprache exportieren → Ins Backend hochladen. Bei dringenden Preis- oder Parameteränderungen genügt es, die geänderten Absätze als Auswahl zu übersetzen, ohne den gesamten Text erneut zu übersetzen.