情境

跨境電商

在 Word 中整理 Listing 與行銷文案主版，翻譯為多種語言；SKU、品類、屬性表在 Excel 中整份表格翻譯，以術語表統一品牌譯法。

Listing、A+ 文案、電子郵件範本常在 Word 中整理成主版，再衍生各站點的語言版本。TopCopilot 支援在 Word 內批次處理長篇描述，並盡量保留清單、粗體賣點等排版，方便複製到 Amazon、Shopee 等平台後台。

商品描述在地化

將主站的中文或英文描述放在 Word 文件中，用全文翻譯產生日文、俄文、西班牙文等目標語言版本；超長描述可分段進行選取範圍翻譯，避免一次處理整篇時難以逐段校對。

各語言版本建議另存為獨立 .docx，核對後再貼到對應國家的商店後台。清單項目、粗體關鍵字盡量保留，以便與平台的 RTF 編輯器相容；若平台不支援部分樣式，可在 Word 中先簡化格式再翻譯。

同一品牌在不同 Listing 中的譯名不一致，會影響搜尋與品牌認知。用 CSV 將品牌、品類、材質用語匯入術語表，翻譯時自動套用；SKU、型號等建議保留原文，或將固定譯法寫入術語表。

多間商店、多個站點可共用同一套術語表帳號，更換電腦登入後仍可使用，減少營運協作時的用語分歧。

除直譯外，可在「自訂 Prompt」中寫明目標市場習慣，例如「譯成適合日本電商的敬語體，保留賣點編號」。全文或選取範圍翻譯會整合此預設；需要多次改寫時，可用「AI 對話」在側邊欄調整後再點選「寫入文件」。

請自行核對是否符合平台禁用詞、誇大宣傳等規範；AI 輸出僅供參考，上架前仍建議由人工進行最終審核。

建議流程：母版定稿 → 將副本全文翻譯為目標語言 → 營運人員逐段校對 → 匯出各語言文件 → 上傳後台。緊急調整價格或參數時，只需翻譯有變更的選取段落，無須重譯整篇。