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العربية外貿客戶來信 · 報價與交期
PI、交期、Incoterms、付款條款需要對照原文核對時，段落下方雙語對照比整頁替換成譯文更穩妥，也能減少誤讀金額或日期。
瀏覽器擴充功能 · 同一個外掛 · Chrome / Edge
郵件翻譯擴充功能
商務郵件翻譯不必複製到其他網頁： 在 Gmail、Outlook 或 Zoho 裡打開要閱讀的郵件，在 TopCopilot AI 翻譯助手側欄選擇 全文翻譯 點 「翻譯此頁面」，就能在正文段落下方閱讀 雙語對照，核對報價與交期更安心。 與網頁翻譯擴充功能同一個擴充功能，安裝一次即可。
Chrome 線上應用程式商店即將上架；安裝與帳號說明請見 下載頁 · 瀏覽器擴充功能。
示範使用 Zoho Mail；Gmail／Outlook 網頁版流程相同。同一個擴充功能也能翻譯英文網頁全文，安裝一次即可。
誰需要郵件翻譯擴充功能
搜尋「郵件翻譯」「Gmail 翻譯」時，核心需求是在不離開信箱的前提下讀懂外文郵件，並能對照原文核對關鍵資訊。
多輪郵件往來
副本鏈與回覆串很長時，不必把整封郵件複製到其他翻譯工具；直接在目前郵件頁翻譯，讀完再決定是否整理到 Word 歸檔。
供應商／物流通知
英文到貨通知、報關補充說明、海外倉異常郵件——打開即可翻譯，選取文字可查詢術語，長句可搭配文法分析輔助理解。
三步翻譯目前這封郵件
列表頁沒有正文，請務必先點開要閱讀的郵件。
- 1
安裝 TopCopilot AI 翻譯助手
從 Microsoft Edge 擴充功能商店安裝（Edge 114 以上）。Chrome 線上應用程式商店即將上架，功能與 Edge 相同。
- 2
在網頁信箱中打開要閱讀的郵件
登入 Gmail、Outlook 或 Zoho Mail，點進具體郵件，讓正文完整顯示在閱讀窗格中（列表頁通常沒有可翻譯的正文）。
- 3
在側欄選擇「全文翻譯」→「翻譯此頁面」
打開擴充功能側欄，選擇目標語言與引擎，再點「翻譯此頁面」。譯文會插入郵件正文段落下方，形成雙語對照；可切換為僅譯文或一鍵還原。
Gmail、Outlook、Zoho 網頁版
三者使用相同的「全文翻譯」流程；差異主要在於各信箱如何將正文放入頁面。
| 信箱 | 使用位置 | 使用提示 |
|---|---|---|
| Gmail | mail.google.com | 打開會話中的其中一封郵件後翻譯；切換郵件後若未偵測到正文，再點一次「翻譯此頁面」。 |
| Outlook 網頁版 | outlook.live.com · Microsoft 365 網頁信箱 | 盡量只翻譯閱讀窗格正文，而不是左側資料夾與按鈕區域。 |
| Zoho Mail | mail.zoho.* · Zoho Mail 網頁版 | 正文可能位於同源 iframe，或由 div 段落組成；切換郵件後 DOM 會重新繪製，偶爾需要重新翻譯。 |
逐步截圖與排障請見 Gmail、Outlook 郵件怎麼翻譯。
四種翻譯引擎，讀信與讀網頁共用
在側欄切換引擎即可；Bing、Google 與瀏覽器 AI 適合日常商務郵件翻譯。
Bing 翻譯
免費預設引擎，微軟線上翻譯，速度快，整頁表現穩定。
Google 翻譯
免費免費線上引擎，語言涵蓋廣，可在側邊欄一鍵切換。
瀏覽器內建 AI
免費 · 本機使用瀏覽器內建的 AI 翻譯模型，在裝置本機執行，首次使用需下載一次語言套件。
LLM 大型語言模型
消耗點數付費訂閱會員專用，透過大型語言模型翻譯整頁，長句與專業內容更流暢，與 Word／Excel 外掛共用帳戶與點數。
瀏覽器翻譯 vs 複製到線上翻譯工具 vs 郵件翻譯擴充功能
閱讀郵件時，呈現方式會決定您能否快速核對原文。
| 比較項目 | 瀏覽器內建翻譯 | 複製到線上翻譯 | TopCopilot 擴充功能 |
|---|---|---|---|
| 閱讀方式 | 整頁置換，資料夾選單也變成外文 | 只有貼上的段落有譯文，會失去排版與引用區塊 | 郵件正文段落下方顯示雙語對照，介面結構維持不變 |
| 操作步驟 | 翻譯網址列，難以只翻一封郵件 | 需要反覆把正文複製到翻譯網站 | 打開郵件 → 在側欄點「翻譯此頁面」 |
| 核對原文 | 需要來回切換顯示語言 | 原文在信箱，譯文在另一個頁面 | 原文與譯文同螢幕上下對照 |
| 精讀一句 | 不支援詞典級選取文字查詢 | 需要再貼上一次單句 | 選取單詞查詞典／句子譯文，都能在同一個擴充功能側欄完成 |
常見問題
郵件翻譯擴充功能要另外安裝嗎？
不需要。郵件翻譯與網頁翻譯使用同一個瀏覽器擴充功能 TopCopilot AI 翻譯助手：閱讀 Gmail／Outlook／Zoho 郵件與英文資訊網站，都是在側欄「全文翻譯」中使用「翻譯此頁面」。本頁說明郵件使用情境，安裝一次即可。
Gmail 郵件翻譯怎麼用？
在 mail.google.com 打開要閱讀的郵件，點擊工具列的擴充功能圖示，於側欄選擇目標語言和引擎後點「翻譯此頁面」。擴充功能會辨識郵件正文段落，並在原文下方插入譯文；這是 Gmail 郵件翻譯的建議方式，比複製到 Bing 翻譯更省事。
Outlook 郵件翻譯支援網頁版嗎？
支援。可使用 outlook.live.com、outlook.office.com 與 Microsoft 365 網頁信箱。打開具體郵件後，使用與 Gmail 相同的「翻譯此頁面」流程；Outlook 郵件翻譯時，擴充功能會盡量聚焦閱讀窗格正文。
為什麼提示未偵測到正文？
常見原因是仍在收件匣列表、郵件正文尚未載入完成，或剛切換到另一封郵件而頁面仍在重繪。請點開目標郵件並稍候正文出現，再點一次「翻譯此頁面」；Zoho 等信箱可多捲動閱讀區後重試。
商務郵件翻譯會消耗點數嗎？
使用 Bing 翻譯、Google 翻譯或瀏覽器內建 AI 引擎時，可免登入試用整頁翻譯；LLM 大模型引擎則需登入並消耗點數。只有您主動點擊翻譯時，才會將對應段落傳送給所選引擎；與 Windows Word／Excel 外掛共用相同帳號與點數。
翻完要存成 Word 怎麼辦？
瀏覽器擴充功能適合先在網頁中讀懂郵件。若需要正式譯文歸檔，可將內容整理到 Word，再使用 TopCopilot Word／WPS 外掛的全文或選取範圍翻譯寫回文件，詳見 Word 全文翻譯教學。
翻譯文件請用 Windows 外掛
閱讀郵件請用瀏覽器擴充功能；合約、報價表要寫回文件時，請使用相同帳號的 Word／Excel／WPS 外掛。
Word 翻譯增益集
全文、選取範圍與選字翻譯，原地寫回譯文並盡量保留版面。
查看 Word 翻譯外掛 →Excel 翻譯外掛
整表、選取範圍翻譯，支援所有可見工作表；譯後切換譯文、雙語、原文，保留公式欄。
查看 Excel 翻譯外掛 →PowerPoint 翻譯增益集
整份簡報、目前投影片或選取範圍翻譯，連同圖表與備註處理，盡量保留投影片版面。
查看 PowerPoint 翻譯外掛 →WPS 翻譯外掛
在 WPS 文字與試算表內翻譯，步驟與 Word／Excel 相同。
查看 WPS 翻譯外掛 →WPS 試算表翻譯外掛
在 WPS 試算表內翻譯整表或選取範圍，可處理所有可見工作表；譯後切換譯文、雙語或原文。
查看 WPS 試算表翻譯外掛 →Excel AI 助手（PDF／圖片轉 Excel）
圖片／PDF 轉表格、自然語言寫公式，側邊欄對話直接寫回儲存格。
查看 Excel AI 助手（PDF／圖片轉 Excel）→Excel 公式產生器
描述業務規則，AI 產生公式並寫回，支援跨工作表查找、彙總與條件統計。
查看 Excel 公式產生器 →外文郵件，打開即雙語對照
安裝 TopCopilot AI 翻譯助手後，在 Gmail／Outlook／Zoho 網頁版打開郵件，即可在段落下方閱讀雙語對照；免費引擎安裝後即可使用。
