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Word · Excel · PowerPoint · WPS 中的 AI 翻譯助手
翻譯後保留版面格式

一鍵翻譯全文、整張工作表或整份簡報，譯文直接寫回原處並盡可能保留版面；也可翻譯 PDF 與網頁。Windows 增益集、瀏覽器擴充功能及網頁線上工具，一個帳號即可使用。

免費下載 (Windows) 線上試用（Mac / 手機）

只翻一份 PDF？PDF 線上翻譯 閱讀外語網站？使用瀏覽器擴充功能 功能詳情

Word 翻譯示範 · 點選播放

Word、Excel、PowerPoint 與 WPS Writer、Spreadsheets、Presentation 共用同一個 Windows 安裝程式；PDF 與網頁翻譯免安裝。

一個帳號 · 三種使用方式

想在哪裡使用？

同一個帳號可透過三種方式使用：安裝於 Office 與 WPS、安裝於瀏覽器，或直接開啟網頁。不必全部安裝，依手邊的檔案與裝置選擇即可。

Windows 安裝程式 · 共用同一套

在 Office 與 WPS 中使用

Word、Excel、PowerPoint 與 WPS Writer、Spreadsheets、Presentation 共用同一安裝程式，側邊欄選單一致；譯文直接寫回原處，並盡可能保留版面。

另有 Excel AI 助手（PDF／圖片轉 Excel） Excel 公式產生器

免費下載 (Windows)

Chrome / Edge 擴充功能 · 共用同一套

在瀏覽器中使用

閱讀外語網頁、回覆外語郵件，不必切換至翻譯網站：譯文逐段插入原文下方，專注翻譯正文，略過導覽與廣告。

擴充功能另有選字翻譯、單字字典與英語文法分析，可切換 Bing、Google、瀏覽器內建 AI 及 LLM 四種引擎。

從 Edge 附加元件商店安裝

免安裝 · 網頁版

開啟網頁即可使用

沒有 Windows，或只想臨時處理一份檔案？上傳即可取得結果，Mac 與手機瀏覽器也能使用。

免安裝工具提供 PDF、圖片與掃描檔處理；文件與試算表翻譯請使用 Windows 增益集。

立即線上使用

依任務尋找功能

不確定要安裝哪個？依手上的工作來選

Word 全文、Excel 整張工作表、PPT 整份簡報、雙語對照、PDF／螢幕擷取轉表格、網頁與郵件——點選功能說明看步驟，點選教學看實際案例。

Word／WPS 文字：全文翻譯，保留格式

合約、說明書、論文無須複製到網頁再貼回。全文或選取範圍翻譯後原地寫回，盡量保留粗體、編號與表格結構；文件內的圖片與圖表也能繼續翻譯取代。

功能說明 網頁版線上翻譯 →

Excel / WPS 表格：整表翻譯，公式欄不動

SKU 表、報價多表要整體在地化？勾選「翻譯所有工作表」一次譯完整份活頁簿的可見工作表；公式、日期與數字格式原樣保留，譯完直接寄出。

功能說明

PowerPoint／WPS 簡報：整份翻譯，版面與備忘稿一併處理

整份、目前投影片或選取範圍翻譯，圖表標題、SmartArt 與演講者備忘稿一併處理；盡量保留投影片版面，譯文過長時自動縮小字型以配合文字方塊。

功能說明 PowerPoint 翻譯增益集 →

雙語對照：譯文插在原文下方，隨時切回

外文合約、說明書要先讀懂再交付？Word / WPS 文字與 Excel / WPS 表格可將寫回方式選為「雙語」；表格譯完還能在譯文 / 雙語 / 原文之間切換，不必重譯。

功能說明

PDF / 螢幕截圖匯入 Excel，不用手動輸入

供應商 PDF 報價、微信螢幕截圖裡的表格，在側邊欄 AI 助理中上傳附件，依指令寫入目前的活頁簿，辨識結果還能繼續用公式處理。

功能說明

英文網頁與郵件，一鍵雙語對照

在瀏覽器擴充功能點選「翻譯此頁面」，譯文顯示在原文下方，僅翻譯主要內容；Gmail／Outlook 郵件同樣可譯，Bing、Google 與瀏覽器內建 AI 引擎即裝即用。

功能說明

相容性

支援的應用程式與功能

同一個 Windows 安裝程式可同時註冊至 Microsoft Office 與 WPS Office，並自動適配 32／64 位元版本。下表比較增益集功能；PDF 與網頁翻譯在瀏覽器中完成。

功能 Word Excel PowerPoint WPS Writer WPS Spreadsheets WPS Presentation
全文／整張工作表／整份簡報翻譯
Word 全文、Excel 整張工作表、整份簡報
雙語翻譯
 — —
選取範圍翻譯
選字翻譯
 — —
圖片翻譯
 — —
圖表／SmartArt 文字
演講者備忘稿
 — — — —
詞彙表
自訂 Prompt

Word、Excel、WPS Writer 與 Spreadsheets 支援雙語翻譯（需增益集 1.0.122+）；PowerPoint 與 WPS Presentation 目前僅寫回譯文。Excel 與 WPS Spreadsheets 以儲存格為最小翻譯單位；簡報功能區支援整份、目前投影片及選取範圍翻譯。AI 填寫目前僅支援 Word 與 WPS Writer。詳情請見 功能說明中的簡報部分。 查看完整功能對照 →

常見使用情境

依產業整理了典型用法，點選進入查看步驟與功能搭配。

外貿從業人員

合約、報價單與說明書：副本全文翻譯，條款選取範圍核對，術語表統一術語。

跨境電商

Listing 母版譯為多種語言，保留清單與粗體賣點，另存後上傳至各平台。

海外工作與學習

外文報告副本對照通讀，難句用選字翻譯；母語草稿再譯為目標語言。

科研人員

摘錄與論文草稿在 Word 內進行選取範圍或全文翻譯，術語表固定術語，譯稿需人工審校。

常用語言雙向互譯

可在中文、英語、日語、法語、阿拉伯語等常用語言之間互譯，Word、Excel、WPS 與瀏覽器擴充功能皆支援；完整清單以增益集內為準。

  • 英語
  • 日語
  • 俄語
  • 馬來語
  • 泰語
  • 德語
  • 法語
  • 西班牙語
  • 印尼語
  • 越南語
  • 韓語
  • 阿拉伯語
  • 中文（簡體）
  • 中文（繁體）

檢視全部語種 →

常見問題

下載前還有疑問？先了解安裝、格式保留與價格方案。

翻譯會改變 Word / Excel / PowerPoint / WPS 文件格式嗎？
原生 Word、Excel 與簡報文件通常可在翻譯後良好保留版面。Excel 僅翻譯文字儲存格，不變更公式與數字格式；PPT 會盡可能保留文字方塊及圖表標題的位置。
支援雙語翻譯嗎？如何在 Word / Excel / WPS 中對照閱讀？
Word / Excel 支援雙語對照：可在原文段落下方插入譯文，或在同一表格儲存格中切換。PowerPoint / WPS Presentation 目前僅寫回譯文。以上功能共用同一安裝程式；Word / Excel 雙語功能需增益集 1.0.122 以上版本。
TopCopilot 如何收費？
註冊即贈體驗點數；Pro / Pro Max 月費與月贈點數見官網定價頁（/pricing）。更多方案規則以登入後 Word 側欄「帳戶」顯示為準。
支援哪些語言？
支援英語、日語、俄語、馬來語、泰語、德語、法語、西班牙語、印尼語、越南語、韓語、阿拉伯語及簡繁中文等。完整清單以增益集內為準；如缺少需要的語言，請聯絡客服。

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下載並在 Word、Excel、PowerPoint 或 WPS 中試用

需要 Windows，以及 Word／Excel／PowerPoint 2016+ 或 WPS Writer／Spreadsheets／Presentation 2023+。安裝後從功能區的「AI 助手」開啟側邊欄即可開始。

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