Письма зарубежных клиентов · Цены и сроки
Когда нужно сверить PI, сроки, Incoterms и условия оплаты с оригиналом, двуязычный перевод под абзацами надёжнее полной замены страницы и помогает не перепутать суммы или даты.
Расширение браузера · Одно расширение · Chrome / Edge
Перевод деловой почты Не нужно копировать текст на другую страницу: в Gmail, Outlook или Zoho откройте нужное письмо, затем в боковой панели TopCopilot AI Translation Assistant выберите Полный перевод страницы и нажмите «Перевести эту страницу», чтобы читать перевод под каждым абзацем Двуязычное сравнениеи точнее проверять цены и сроки. и Расширение для перевода сайтов Одно расширение; установить нужно один раз.
Версия для Chrome Web Store скоро появится; инструкции по установке и аккаунту см. на Страница загрузки · Расширение браузера。
В демонстрации используется Zoho Mail; в веб-версиях Gmail / Outlook порядок действий тот же. Это же расширение переводит целые английские веб-страницы, поэтому установить его нужно один раз.
Когда пользователи ищут «перевод писем» или «перевод Gmail», основная задача —не покидая почтовый ящикпонять письмо на иностранном языке и сверить ключевые сведения с оригиналом.
Когда нужно сверить PI, сроки, Incoterms и условия оплаты с оригиналом, двуязычный перевод под абзацами надёжнее полной замены страницы и помогает не перепутать суммы или даты.
Если цепочка копий и ответов длинная, не нужно копировать всё письмо в отдельный переводчик. Переведите текущую страницу, а затем решите, нужно ли переносить текст в Word для архива.
Уведомления о доставке, пояснения таможни и сообщения об исключениях на зарубежном складе можно перевести сразу после открытия. Перевод выделенного текста помогает проверить термины, а грамматический анализ — понять длинные предложения.
В списке нет текста письма, поэтому сначала откройте нужное сообщение.
Установите расширение из магазина Microsoft Edge Add-ons (Edge 114 или новее). Версия для Chrome Web Store скоро появится; функции такие же, как в Edge.
Войдите в Gmail, Outlook или Zoho Mail, откройте конкретное письмо и дождитесь полной загрузки текста в области чтения. В списке входящих обычно нет текста, доступного для перевода.
Откройте боковую панель расширения, выберите целевой язык и движок, затем нажмите «Перевести эту страницу». Перевод вставляется под каждым абзацем письма в двуязычном режиме. Можно переключиться только на перевод или восстановить оригинал.
Везде используется один и тот же процесс «Полный перевод страницы»; различия в основном связаны с тем, как почтовый сервис размещает текст письма на странице.
| Почта | Где использовать | Подсказки |
|---|---|---|
| Gmail | mail.google.com | Откройте одно письмо в цепочке и переведите его. Если после смены письма текст не найден, снова нажмите «Перевести эту страницу». |
| Веб-версия Outlook | outlook.live.com · веб-почта Microsoft 365 | Старайтесь переводить только текст области чтения, а не дерево папок и кнопки слева. |
| Zoho Mail | mail.zoho.* · веб-версия Zoho Mail | Текст может находиться в iframe того же источника или состоять из абзацев div. После смены письма DOM может перерисовываться, поэтому иногда требуется повторить перевод. |
Пошаговые снимки экрана и устранение неполадок см. в Как переводить письма Gmail и Outlook。
Достаточно переключить движок в боковой панели. Bing, Google и ИИ браузера подходят для повседневного перевода деловой почты.
Движок по умолчанию: быстрый онлайн-перевод Microsoft со стабильной обработкой целых страниц.
Бесплатный онлайн-движок с широким выбором языков. Переключается одним нажатием на панели.
Модель перевода, встроенная в браузер, работает на устройстве. При первом использовании нужно однократно скачать языковой пакет.
Для платных подписчиков: перевод целой страницы с LLM для более естественных длинных предложений и профессиональных текстов. Аккаунт и кредиты общие с надстройками Word и Excel.
При чтении почты способ отображения определяет, насколько быстро можно сверить перевод с оригиналом.
| Сравнение | Встроенный перевод браузера | Копирование в онлайн-переводчик | Расширение TopCopilot |
|---|---|---|---|
| Как читать | Заменяет всю страницу, включая меню папок | Переводится только вставленный фрагмент, теряются вёрстка и цитируемые блоки | Перевод под каждым абзацем письма при сохранении структуры интерфейса |
| Действия | Переводит всю адресную строку, поэтому сложно перевести только одно письмо | Нужно многократно копировать текст на сайт перевода | Откройте письмо → нажмите «Перевести эту страницу» в боковой панели |
| Сверка с оригиналом | Приходится переключать язык отображения | Оригинал в почте, перевод на другой странице | Оригинал и перевод рядом на одном экране |
| Подробное чтение предложения | Нет поиска по словарю для выделенного текста | Нужно вставлять каждое предложение отдельно | Словарь для выделенного слова / перевод предложения доступны в боковой панели того же расширения |
Для чтения почты используйте расширение браузера; для записи перевода в договоры, таблицы предложений и другие документы используйте надстройки Word / Excel / WPS с тем же аккаунтом.
Перевод документа целиком, выделений и текста с записью на месте и сохранением структуры по возможности.
Надстройка перевода Word →Перевод листов и выделений на всех видимых листах. Затем можно выбрать перевод, двуязычный вид или оригинал; столбцы с формулами сохраняются.
Надстройка перевода Excel →Перевод всей презентации, текущего слайда или выделения, включая диаграммы и заметки, с сохранением макета по возможности.
Надстройка перевода PowerPoint →Перевод внутри WPS Writer и Spreadsheets по тем же шагам, что в Word и Excel.
Надстройка перевода WPS →Перевод целых и выделенных областей всех видимых листов WPS Spreadsheets с выбором перевода, двуязычного вида и оригинала.
Надстройка перевода WPS Spreadsheets →Преобразование изображений и PDF в таблицы и создание формул на естественном языке с записью результатов напрямую в ячейки из чата на боковой панели.
Открыть ИИ-помощник Excel (PDF/изображения → Excel) →Опишите бизнес-правила, и AI создаст формулы с записью в книгу для поиска между листами, сводных данных и условной статистики.
Открыть Генератор формул Excel →Установите TopCopilot AI Translation Assistant, откройте письмо в веб-почте Gmail / Outlook / Zoho и читайте перевод под каждым абзацем. Бесплатные движки доступны сразу после установки.
Расширение для перевода сайтов Анализ английской грамматики Инструкция по установке расширения