شعار TopCopilot TopCopilot

حالات الاستخدام

التجارة الإلكترونية عبر الحدود

نظّم النسخ الأساسية لقوائم المنتجات والنصوص التسويقية في Word وترجمها إلى لغات متعددة؛ وترجم جداول SKU والفئات والسمات بالكامل في Excel، مع توحيد ترجمة أسماء العلامات التجارية باستخدام مسرد المصطلحات.

غالبًا ما تُنظَّم قوائم المنتجات ونصوص A+ وقوالب البريد الإلكتروني في نسخ أساسية داخل Word، ثم تُنشأ منها إصدارات بلغات المواقع المختلفة. يدعم TopCopilot معالجة الأوصاف الطويلة دفعة واحدة داخل Word، مع الحفاظ قدر الإمكان على تنسيق القوائم ونقاط البيع المكتوبة بخط عريض وغيرها، لتسهيل نسخها إلى لوحات إدارة منصات مثل Amazon وShopee.

توطين أوصاف المنتجات

ضع أوصاف الموقع الرئيسي الصينية أو الإنجليزية في مستند Word، واستخدم ترجمة المستند بالكامل لإنشاء إصدارات باللغات المستهدفة مثل اليابانية والروسية والإسبانية؛ وللأوصاف الطويلة جدًا، يمكن ترجمة النص المحدد على أجزاء، لتجنب صعوبة مراجعة كل فقرة عند معالجة النص كاملًا دفعة واحدة.

يُنصح بحفظ كل إصدار لغوي في ملف .docx مستقل، ثم مراجعته قبل لصقه في لوحة إدارة المتجر الخاص بالدولة المعنية. حافظ قدر الإمكان على عناصر القوائم والكلمات المفتاحية المكتوبة بخط عريض، لتسهيل التوافق مع محرر النصوص المنسقة في المنصة؛ وإذا كانت المنصة لا تدعم بعض الأنماط، فيمكن تبسيط التنسيق في Word قبل الترجمة.

توحيد المصطلحات وأسماء العلامات التجارية

يؤثر اختلاف ترجمة اسم العلامة التجارية نفسها بين قوائم المنتجات في البحث والتعرّف على العلامة التجارية. استورد مصطلحات العلامات التجارية والفئات والخامات إلى مسرد المصطلحات باستخدام CSV لتطبيقها تلقائيًا أثناء الترجمة؛ ويُنصح بالإبقاء على رموز SKU وأرقام الطرازات وغيرها كما وردت في الأصل أو إدراج ترجمة ثابتة لها في مسرد المصطلحات.

يمكن لعدة متاجر ومواقع مشاركة حساب واحد للمسرد، ويظل متاحًا بعد تسجيل الدخول من جهاز آخر، مما يقلل اختلاف المصطلحات بين فرق العمليات أثناء التعاون.

نبرة النصوص التسويقية

إلى جانب الترجمة المباشرة، يمكنك تحديد أعراف السوق المستهدف في «Prompt مخصص»، مثل «ترجم بأسلوب الاحترام الملائم للتجارة الإلكترونية في اليابان، مع الحفاظ على ترقيم نقاط البيع». تُدمج هذه الإعدادات المسبقة في ترجمة المستند بالكامل أو الجزء المحدد؛ وإذا احتجت إلى عدة جولات من إعادة الصياغة، فاستخدم «محادثة AI» للتعديل في الشريط الجانبي، ثم انقر على «إدراج في المستند».

يرجى التحقق بنفسك من الالتزام بقواعد المنصة المتعلقة بالكلمات المحظورة في قوائم المنتجات والمبالغة في الدعاية وغيرها؛ مخرجات AI مرجعية فقط، ويُوصى بإجراء مراجعة بشرية نهائية قبل نشر المنتجات.

توصيات لسير العمل متعدد اللغات

سير العمل الموصى به: اعتماد النسخة الأصلية النهائية → ترجمة نسخة كاملة إلى اللغة المستهدفة → مراجعة فريق العمليات فقرةً فقرة → تصدير المستندات بكل لغة → رفعها إلى لوحة الإدارة. عند الحاجة العاجلة إلى تعديل الأسعار أو المواصفات، يكفي تحديد الفقرات المعدلة وترجمتها، دون إعادة ترجمة المستند بالكامل.