Casos de uso

Comercio electrónico transfronterizo

Prepare en Word las versiones maestras de las fichas de productos y los textos de marketing y tradúzcalas a varios idiomas; traduzca tablas completas de SKU, categorías y atributos en Excel y unifique las traducciones de marcas con el glosario.

Las fichas de productos, los textos A+ y las plantillas de correo suelen prepararse en Word como versiones maestras para crear después versiones en los idiomas de cada mercado. TopCopilot permite procesar por lotes descripciones extensas dentro de Word y conservar, en la medida de lo posible, elementos de formato como listas y argumentos de venta en negrita, para facilitar su copia en los paneles de administración de Amazon, Shopee y otras plataformas.

Localización de descripciones de productos

Coloque la descripción en chino o inglés del sitio principal en un documento de Word y use la traducción del documento completo para generar versiones en japonés, ruso, español y otros idiomas de destino; si la descripción es muy extensa, puede traducirla por selecciones de párrafos para facilitar la revisión párrafo a párrafo, que resulta más difícil al procesar todo el texto de una vez.

Se recomienda guardar cada versión de idioma como un archivo .docx independiente y revisarla antes de pegarla en el panel de administración de la tienda del país correspondiente. Conserve, en la medida de lo posible, las listas y las palabras clave en negrita para facilitar la compatibilidad con el editor de texto enriquecido de la plataforma; si la plataforma no admite determinados estilos, puede simplificar primero el formato en Word y después traducir.

Coherencia de términos y nombres de marca

Las traducciones inconsistentes de una misma marca en distintas fichas de productos pueden afectar a las búsquedas y al reconocimiento de marca. Importe términos de marcas, categorías y materiales al glosario mediante CSV para que se apliquen automáticamente al traducir; para los SKU, modelos y otros identificadores, se recomienda conservar el original o registrar una traducción fija en el glosario.

Varias tiendas y sitios pueden compartir una misma cuenta con glosario, que sigue disponible al iniciar sesión en otro equipo, para reducir las discrepancias terminológicas al colaborar en las operaciones.

Tono de los textos de marketing

Además de la traducción literal, puedes indicar las convenciones del mercado de destino en «Prompt personalizado», por ejemplo, «Traduce con un registro cortés adecuado para el comercio electrónico japonés y conserva la numeración de los argumentos de venta». La traducción del documento completo o de una selección incorporará estas instrucciones; si necesitas varias rondas de revisión, usa «Chat con AI» en la barra lateral para ajustar el texto y luego haz clic en «Insertar en el documento».

Comprueba por tu cuenta el cumplimiento de las normas de la plataforma sobre términos prohibidos, publicidad exagerada y otros aspectos; el contenido generado por AI es solo orientativo y se recomienda una revisión humana final antes de publicar el producto.

Consejos para flujos de trabajo multilingües

Flujo recomendado: finalizar el documento maestro → traducir una copia completa al idioma de destino → revisión por párrafos por parte del equipo de operaciones → exportar los documentos en cada idioma → subirlos al panel de administración. Si necesitas cambiar precios o parámetros con urgencia, basta con traducir la selección de los párrafos modificados, sin volver a traducir todo el documento.