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Cas d’usage

E-commerce transfrontalier

Préparez dans Word les versions sources de vos fiches produits et de vos textes marketing, puis traduisez-les en plusieurs langues; traduisez les tableaux entiers de SKU, de catégories et d’attributs dans Excel, et harmonisez la traduction des marques à l’aide du glossaire.

Les fiches produits, les contenus A+ et les modèles d’e-mails sont souvent préparés dans Word sous forme de versions sources, puis déclinés dans les langues des différents sites. TopCopilot permet de traiter par lots les descriptions longues directement dans Word, tout en préservant autant que possible la mise en forme, notamment les listes et les arguments de vente en gras, pour faciliter leur copie dans les interfaces d’administration d’Amazon, de Shopee et d’autres plateformes.

Localisation des descriptions de produits

Placez la description en chinois ou en anglais du site principal dans un document Word, puis utilisez la traduction du document entier pour générer des versions dans les langues cibles, comme le japonais, le russe ou l’espagnol; pour les descriptions très longues, traduisez les paragraphes par sélection afin d’éviter les difficultés de vérification paragraphe par paragraphe liées au traitement du document en une seule fois.

Il est conseillé d’enregistrer chaque version linguistique dans un fichier .docx distinct, puis de la vérifier avant de la coller dans l’interface d’administration de la boutique du pays concerné. Conservez autant que possible les éléments de liste et les mots-clés en gras pour faciliter la compatibilité avec l’éditeur de texte enrichi de la plateforme; si celle-ci ne prend pas en charge certains styles, simplifiez d’abord la mise en forme dans Word avant de traduire.

Harmonisation des termes et des noms de marque

Des traductions différentes d’une même marque d’une fiche produit à l’autre peuvent nuire à la recherche et à la reconnaissance de la marque. Importez dans le glossaire les termes de marque, de catégorie et de matériau à l’aide d’un fichier CSV pour qu’ils soient automatiquement appliqués lors de la traduction; pour les SKU, les modèles et autres références, il est conseillé de conserver le texte source ou d’enregistrer une traduction fixe dans le glossaire.

Plusieurs boutiques et sites peuvent partager un même compte de glossaire, qui reste accessible après connexion sur un autre ordinateur, afin de limiter les divergences terminologiques entre les équipes opérationnelles.

Ton des textes marketing

Au-delà de la traduction littérale, vous pouvez préciser les usages du marché cible dans « Prompt personnalisé », par exemple « Traduire dans un registre honorifique adapté au commerce en ligne japonais, en conservant la numérotation des arguments de vente ». La traduction du document entier ou d’une sélection intègre ces consignes; pour plusieurs passes de réécriture, utilisez « Discussion AI » dans le panneau latéral, puis cliquez sur « Insérer dans le document ».

Vérifiez vous-même la conformité aux règles de la plateforme concernant les termes interdits, les allégations exagérées, etc.; les résultats de l’AI sont fournis à titre indicatif et une validation humaine finale reste recommandée avant la mise en ligne.

Conseils pour un flux de travail multilingue

Processus recommandé: finaliser le document maître → traduire intégralement une copie dans la langue cible → faire relire chaque paragraphe par l’équipe opérationnelle → exporter les documents dans chaque langue → les importer dans l’interface d’administration. En cas de modification urgente d’un prix ou d’un paramètre, traduisez uniquement les paragraphes modifiés à l’aide de la traduction de sélection, sans retraduire tout le document.