Word-Übersetzungs-Add-in
In der Word-Seitenleiste: Übersetzung ganzer Dokumente, von Auswahlen und markiertem Text sowie zweisprachige Ausgabe. Der Ausgabemodus Übersetzung ersetzt den Text direkt; Zweisprachig fügt Übersetzungen unter dem Original ein. Die Option „Schriftart der Übersetzung“ legt die Schriftart fest. Fettdruck, Listen, Tabellen und Querverweise bleiben möglichst erhalten.
Kostenloser Download · Unterstützt Office und WPS Writer · Kein Kopieren auf eine Website mit anschließendem Neuformatieren
Für alle, die Word-Dokumente mit erhaltenem Format übersetzen möchten: Verträge, Ausschreibungen, wissenschaftliche Arbeiten und Handbücher direkt im Originaldokument übersetzen, statt reinen Text zu exportieren.
Installation und Einstieg in vier Schritten
Ein Installationsprogramm für Word, Excel und WPS. Die folgenden Schritte zeigen Word als Beispiel.
- Word, Excel, WPS Writer und WPS Spreadsheets vor der Installation vollständig schließen
- Das TopCopilot-Installationsprogramm herunterladen und ausführen. 32/64 Bit werden automatisch erkannt; meist sind keine Administratorrechte erforderlich
- Word öffnen, im Menüband die Registerkarte KI-Assistent wählen, die Seitenleiste öffnen und anmelden
- Übersetzung des ganzen Dokuments oder einer Auswahl wählen, Zielsprache und Ausgabemodus einstellen und die Übersetzung starten
Was das Übersetzungs-Plugin für Word kann
Die Seitenleiste unterstützt die Übersetzung ganzer Dokumente, ausgewählter Bereiche, markierter Wörter und Bilder sowie zweisprachige Übersetzungen: Vor dem Zurückschreiben können Sie „Übersetzung“ oder „Zweisprachig“ wählen und in den erweiterten Einstellungen die Schriftart der Übersetzung festlegen; auch Abbildungen in Dokumenten lassen sich im Stapel übersetzen, wobei das Layout möglichst erhalten bleibt.
Integrierte Word-Übersetzung im Vergleich zu TopCopilot
Integrierte Übersetzung nicht verfügbar oder Fehler bei langen Dokumenten? Siehe Fehlerbehebung bei Word-Übersetzungen zu Word 2016 und Verbindungsfehlern. Einen Test mit 129 Seiten finden Sie im Artikel zur Fehlerbehebung 。
| Merkmal | Word: Überprüfen → Übersetzen | TopCopilot-Seitenleiste |
|---|---|---|
| Lange Dokumente (z. B. über 100 Seiten) | Verbindungsfehler möglich; häufig ist eine Aufteilung in kleinere Dateien nötig | Absatzweise Verarbeitung ganzer Dokumente in der Seitenleiste ohne manuelles Aufteilen und Zusammenfügen |
| Formaterhalt | Erstellt für das ganze Dokument eine übersetzte Kopie in einem neuen Fenster; aufgeteilte Dokumente müssen manuell zusammengefügt werden | Schreibt möglichst im Originaldokument zurück und erhält Listen, Tabellen und weitere Formatierungen |
| Zweisprachiger Vergleich | Öffnet die vollständige Übersetzung in einem neuen Fenster; absatzweiser Vergleich im Originaldokument ist schwierig | Im Modus Zweisprachig werden Übersetzungen unter dem Original eingefügt |
| Schriftart der Übersetzung | Eine einheitliche Schriftart beim Zurückschreiben lässt sich nur schwer festlegen | Schriftart in den erweiterten Einstellungen wählbar; standardmäßig wie im Original |
| Einheitliche Terminologie | Kein integriertes Glossar | Glossare vereinheitlichen übersetzte Begriffe |
| Installation und Kosten | In Office enthalten, je nach Version | Kostenlose Testversion + Abonnementkontingent (siehe Preise) |
Häufig gestellte Fragen
Gibt es ein kostenloses Übersetzungs-Add-in für Word?
TopCopilot bietet ein Windows-Installationsprogramm und eine kostenlose Testversion. Nach der Installation können Sie in der Word-Seitenleiste ganze Dokumente, Auswahlen und markierten Text übersetzen sowie die zweisprachige Ausgabe testen. Verfügbare Credits und Abonnementbedingungen finden Sie auf der Kontoseite im Produkt und auf der Preisseite.
Ist Software für zweisprachige Übersetzungen kostenlos?
TopCopilot lässt sich für Windows kostenlos herunterladen und testen. Wählen Sie in der Word-Seitenleiste den Ausgabemodus Zweisprachig, um Übersetzungen unter den Originalabsätzen zu lesen. Die Browser-Erweiterung TopCopilot AI-Übersetzungsassistent bietet außerdem kostenlose zweisprachige Webseitenübersetzung mit Bing, Google oder der integrierten KI des Browsers; LLM-Übersetzungen verbrauchen Credits. Die Kontingente stehen auf der Konto- und Preisseite.
Wo kann ich ein Add-in für zweisprachige Übersetzungen in Word herunterladen?
Laden Sie das Windows-Installationsprogramm von der offiziellen TopCopilot-Downloadseite herunter und vermeiden Sie veränderte Pakete von Drittanbietern. Öffnen Sie nach der Installation Word und im Menüband den KI-Assistenten. Wählen Sie die Übersetzung des ganzen Dokuments oder einer Auswahl und den Ausgabemodus Zweisprachig, um Übersetzungen unter dem Original einzufügen. Einzelheiten stehen in der Installationsanleitung und im Artikel zur zweisprachigen Übersetzung in Word / WPS.
Wie installiere ich ein Word-Add-in für englische Übersetzungen?
Beenden Sie Word vollständig, laden Sie das TopCopilot-Installationsprogramm für Windows herunter und führen Sie es aus. Öffnen Sie Word erneut und rufen Sie über die Registerkarte KI-Assistent die Seitenleiste auf. Wählen Sie eine Zielsprache, um zwischen Chinesisch und Englisch oder anderen Sprachen zu übersetzen.
Kann das Word-Übersetzungs-Add-in ganze Dokumente übersetzen?
Ja. Wählen Sie in der Seitenleiste die Übersetzung des ganzen Dokuments. Das Add-in verarbeitet das Dokument absatzweise und schreibt die Übersetzungen zurück. Für einzelne Kapitel oder Textstellen eignet sich die Auswahlübersetzung. Als Ausgabemodus stehen Übersetzung und Zweisprachig zur Verfügung.
Unterstützt Word zweisprachige Übersetzungen?
Ja. Wählen Sie vor der Übersetzung des ganzen Dokuments oder einer Auswahl den Ausgabemodus Zweisprachig. Die Übersetzungen werden zum Vergleich unter den Originalabsätzen eingefügt. Für eine fertige übersetzte Fassung ersetzt der Modus Übersetzung den Text direkt. Die vollständige Anleitung finden Sie im Leitfaden zur zweisprachigen Übersetzung in Word / WPS.
Kann das Word-Übersetzungs-Add-in Tabellen und Formatierungen erhalten?
Die Übersetzungen werden möglichst im Originaldokument zurückgeschrieben. Überschriften, Fettdruck, Listen, Tabellen und Querverweise bleiben dabei nach Möglichkeit erhalten. Speichern Sie komplexe Dokumente zuvor als Kopie und prüfen Sie wichtige Formatierungen anschließend manuell.
Wie funktioniert das Ersetzen durch Übersetzungen in Word? Wird der Originaltext ersetzt?
Im Ausgabemodus Übersetzung wird bei ganzen Dokumenten oder Auswahlen der Text direkt an seiner ursprünglichen Stelle ersetzt, wobei die Formatierung möglichst erhalten bleibt. Zweisprachig behält das Original und fügt die Übersetzung darunter ein. Mit der Übersetzung markierten Texts können Sie die Übersetzung ansehen, ohne den Dokumentinhalt zu ändern.
Kann ich die Schriftart der Übersetzung festlegen?
Ja. Klicken Sie auf das Zahnrad neben der Zielsprache und wählen Sie Schriftart der Übersetzung. Die Voreinstellung lautet Automatisch (wie Original). Sie können auch Microsoft YaHei, SimSun, Arial oder eine andere Schriftart für das Zurückschreiben festlegen.
Wie richte ich das Word-Übersetzungs-Add-in ein?
Öffnen Sie die Seitenleiste des KI-Assistenten und wählen Sie eine Zielsprache. Ausgabemodus und Schriftart der Übersetzung finden Sie in den erweiterten Einstellungen neben der Zielsprache. Glossare und eigene Prompts haben separate Einträge in der Seitenleiste.
Kann ich das Übersetzungs-Add-in in Word 2016 installieren?
Ja. TopCopilot unterstützt Microsoft Word ab Version 2016, einschließlich Office 365 und LTSC, unter Windows 10/11.
Kann dieses Word-Add-in offline übersetzen?
TopCopilot benötigt eine Internetverbindung und kann nicht offline übersetzen. Wenn die integrierte Übersetzung auf der Registerkarte Überprüfen weiterhin nicht funktioniert, lesen Sie die Seite zur Fehlerbehebung. Beachten Sie bei vertraulichen Dokumenten die Regeln Ihrer Organisation zur externen Datenübermittlung und die Datenschutzerklärung.
Word-Übersetzungs-Add-in herunterladen
Windows mit Word 2016+ oder WPS Writer 2023+. Nach der Installation die Seitenleiste über die Registerkarte KI-Assistent öffnen. Unterstützt zweisprachigen Vergleich und die Wahl der Übersetzungsschriftart.