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使用教程 2026-07-31 | TopCopilot Team

Word / Excel 图片翻译:选中单张或全文批量译图并替换

做外贸资料、产品手册时,版式里常夹着整张带字图片——流程图、包装标签、截图说明、电商主图文案。逐字 OCR 再排版费时,普通「识图翻译」又容易破坏背景与布局。TopCopilot 图片翻译在 Word / Excel 侧栏提供选中单张全文批量两种模式:AI 生成译图并自动写回文档,可在结果列表通过「原图」「译图」单选切换;与全文翻译衔接,文字译完后可一键继续处理文档插图。

文档中的文字可以全文翻译选区翻译,但图片里的文字往往难以覆盖:要么手动抠图重排,要么把截图贴到外部工具里再粘回来,版式很难对齐。

图片翻译针对的就是「图里带字、要整张出图」的场景:模型会读懂画面中的文字与排版关系,输出一张目标语言的译图。插件里可在原文档原地替换;网页版适合没有安装 Office 时在浏览器里上传单张素材并下载译图。

它是什么、不是什么

TopCopilot 不是把图片里的表格拆成单元格——那是 Excel AI 助手的图片转 Excel 或网页版图片转 Excel。图片翻译的输出仍是一张图,适合海报、包装、信息图、带标注的截图等需要保留视觉结构的场景。

Word 保持格式翻译Excel 整表翻译互补:全文 / 整表翻译处理可编辑文字(含原生图表的标题与轴标签);图片翻译处理嵌在版式里的位图插图。两者可在同一份文档里配合使用。

两种模式怎么选

打开侧栏图片翻译页后,顶部可切换「选中图片」「全文图片」(Excel 中显示为「工作表图片」)。根据任务选一种即可:

模式 何时用 数量
选中图片 只改一两张截图、主图或插图 一次 1 张
全文图片 说明书、报告里多张插图一次性处理;或全文翻译完成后的续接流程 扫描后按列表逐张翻译并替换,自动续跑至全部完成

与全文 / 整表翻译配合(推荐路径)

若文档既有正文又有带字插图,最顺的流程是先译文字、再译图片,不必来回切换工具:

  1. 在侧栏完成全文翻译(Word / WPS 文字)或整表翻译(Excel / WPS 表格)。建议在副本上操作。
  2. 文字写回结束后,若文档含可翻译的位图插图,侧栏会提示:「是否需要继续翻译图片」,并显示检测到的张数。
  3. 「去翻译图片」,自动进入全文图片模式并扫描文档。
  4. 确认列表后点「翻译全文图片」,逐张生成译图并自动替换;可随时取消,不满意可在列表中点「原图」单选恢复。

若你只想处理某几张图、或尚未做全文翻译,也可直接在图片翻译页切换到「全文图片」手动扫描,或留在「选中图片」逐张点选。详见Word 全文翻译教程Excel 整表翻译教程;这些能力都来自同一个Word 翻译插件,一次安装即可在 Word / Excel / WPS 中使用。

路径 A:选中图片(单张)

  1. 在 Word、WPS 文字、Excel 或 WPS 表格中,单击选中一张图片(一次只处理一张;多选会提示保留一张)。
  2. 菜单栏「AI 助手」→ 功能区「图片翻译」,或侧栏打开图片翻译页;确认顶部为「选中图片」,选中后侧栏会自动显示缩略图预览。
  3. 选择目标语言;需要时可展开「翻译要求」,例如「保留 Logo 英文」「数字与单位不翻译」。
  4. 「开始翻译」。生成译图通常需要 1~2 分钟,请耐心等待进度条走完;完成后会自动写回文档。
  5. 在结果列表左右对比原图与译图;若不满意,点该图旁的「原图」单选即可恢复,需要译图时再选「译图」
选中图片模式:在文档中点选图片后,侧栏显示预览与「开始翻译」

路径 B:全文图片(批量)

  1. 侧栏打开图片翻译页,切换到「全文图片」(Excel 为「工作表图片」)。
  2. 插件自动扫描文档正文中的可翻译位图(内嵌与浮动图片);扫描完成后显示识别张数与预览列表。
  3. 选择目标语言与翻译要求,点「翻译全文图片」。列表会逐张显示进度,译完一张自动替换并继续下一张。
  4. 过程中可点「取消」停止后续图片;已处理的图可在列表中通过「原图」「译图」单选随时切换文档显示。

Excel 注意:全文图片模式只处理当前工作表;翻译进行中请勿切换工作表,否则任务会自动停止。

全文图片模式:扫描文档内插图,批量翻译后可通过「原图」「译图」单选切换

网页版怎么用

没有 Windows 插件环境时,可打开网页版图片翻译(与在线翻译共用同一工作台,切到「图片翻译」标签即可)。

  1. 微信或短信登录 TopCopilot 账号。
  2. 上传或拖拽图片,也可 Ctrl+V 粘贴截图。支持 PNG / JPG / WebP,单张最大 10MB,一次 1 张。
  3. 选择目标语言,可选填翻译要求,点「开始翻译」。
  4. 完成后对比原图与译图,下载译图。
网页版图片翻译:浏览器上传,无需安装插件

典型场景

  • 全文翻译后的说明书:正文译完 → 侧栏提示继续 → 批量替换十几张包装图与流程截图,不必逐张点选。
  • 产品包装与说明书插图:外文标签、警示语整张译成中文或英文,版式尽量不动。
  • 汇报与方案里的截图:系统界面、竞品海报截图嵌在 Word 里,选中后出中文版配图。
  • Excel 商品主图:当前工作表多张带字宣传图,用「工作表图片」一次扫完并替换。
  • 外贸素材单张处理:网页版上传主图或包装图,下载各语种译图后再用于上架或排版。

与 Excel AI 助手「识图填表」怎么选

能力 图片翻译 图片转 Excel / AI 助手识图
输出 一张译图(PNG 等) 写入单元格的表格数据
适合 海报、包装、信息图、带字截图 报价表、盘点单、可编辑行列
写回方式 自动替换原图,可用单选切换原图 / 译图 按格填入当前工作簿

使用须知

  • 积分:图片翻译约消耗 450 积分/张,开始前会预检余额;全文图片模式按实际处理张数累计扣费。
  • 耗时:译图由生成式模型绘制,每张通常需 1~2 分钟,请勿重复提交。
  • 数量:网页版与「选中图片」模式一次 1 张;「全文图片」模式可批量处理扫描到的全部插图。
  • 页眉页脚:Word 页眉、页脚中的图片暂不支持翻译。
  • 图表:Word / Excel 原生图表的标题、轴标签等随全文 / 整表翻译处理;图片翻译针对位图插图,不处理图表对象本身。
  • 插件版本:全文图片模式需较新版本插件;若侧栏无该入口,请从官网下载最新安装包。
  • 核对:涉及规格、法规、金额的图文,替换前请对照原图抽查数字与专有名词。

FAQ

图片翻译和全文翻译有什么区别?

全文翻译处理文档里可编辑的文字段落(含原生图表文字);图片翻译处理嵌在文档中的位图,输出新的译图。文字译完后,侧栏可提示你继续图片翻译。若图片里是表格数据、要进单元格计算,请用图片转 Excel

全文翻译完成后一定要继续译图吗?

不必。侧栏提示是可选项,点关闭或「稍后」即可跳过。之后随时打开图片翻译页,切换到「全文图片」手动扫描也行。

图表里的文字怎么译?

可编辑的图表标题、轴标签、分类名随全文翻译整表翻译一起处理。若图是截图贴进文档的位图,用图片翻译生成译图并替换。

Excel 里的图片能翻译吗?

可以。在 Excel 或 WPS 表格中选中插入的图片,或切换到「工作表图片」扫描当前表,流程与 Word 一致,支持自动替换,并可通过原图 / 译图单选切换。

写回后想恢复为原图怎么办?

每张图译完后会出现在结果列表。点该图旁的「原图」单选,文档即恢复为替换前版本;需要译图时再选「译图」。建议在重要文档上操作前先另存副本。

Mac 或手机能用吗?

插件图片翻译需要 Windows 上的 Word / Excel / WPS。Mac 与手机可使用网页版图片翻译上传图片并下载译图。

支持哪些图片格式?

网页版支持 PNG、JPG / JPEG、WebP,单张最大 10MB。插件从文档导出的图片会按实际格式处理。

立即体验图片翻译

Windows:安装 TopCopilot 后,在 Word / Excel 中选中图片或批量扫描全文插图,从「AI 助手」打开图片翻译。无需安装时,可用网页版上传单张图片并下载译图。

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