文档中的文字可以全文翻译、选区翻译,但图片里的文字往往难以覆盖:要么手动抠图重排,要么把截图贴到外部工具里再粘回来,版式很难对齐。
图片翻译针对的就是「图里带字、要整张出图」的场景:模型会读懂画面中的文字与排版关系,输出一张目标语言的译图。插件里可在原文档原地替换;网页版适合没有安装 Office 时在浏览器里上传单张素材并下载译图。
它是什么、不是什么
TopCopilot 不是把图片里的表格拆成单元格——那是 Excel AI 助手的图片转 Excel 或网页版图片转 Excel。图片翻译的输出仍是一张图,适合海报、包装、信息图、带标注的截图等需要保留视觉结构的场景。
与Word 保持格式翻译、Excel 整表翻译互补:全文 / 整表翻译处理可编辑文字(含原生图表的标题与轴标签);图片翻译处理嵌在版式里的位图插图。两者可在同一份文档里配合使用。
两种模式怎么选
打开侧栏图片翻译页后,顶部可切换「选中图片」与「全文图片」(Excel 中显示为「工作表图片」)。根据任务选一种即可:
| 模式 | 何时用 | 数量 |
|---|---|---|
| 选中图片 | 只改一两张截图、主图或插图 | 一次 1 张 |
| 全文图片 | 说明书、报告里多张插图一次性处理;或全文翻译完成后的续接流程 | 扫描后按列表逐张翻译并替换,自动续跑至全部完成 |
与全文 / 整表翻译配合(推荐路径)
若文档既有正文又有带字插图,最顺的流程是先译文字、再译图片,不必来回切换工具:
- 在侧栏完成全文翻译(Word / WPS 文字)或整表翻译(Excel / WPS 表格)。建议在副本上操作。
- 文字写回结束后,若文档含可翻译的位图插图,侧栏会提示:「是否需要继续翻译图片」,并显示检测到的张数。
- 点「去翻译图片」,自动进入全文图片模式并扫描文档。
- 确认列表后点「翻译全文图片」,逐张生成译图并自动替换;可随时取消,不满意可在列表中点「原图」单选恢复。
若你只想处理某几张图、或尚未做全文翻译,也可直接在图片翻译页切换到「全文图片」手动扫描,或留在「选中图片」逐张点选。详见Word 全文翻译教程与Excel 整表翻译教程;这些能力都来自同一个Word 翻译插件,一次安装即可在 Word / Excel / WPS 中使用。
路径 A:选中图片(单张)
- 在 Word、WPS 文字、Excel 或 WPS 表格中,单击选中一张图片(一次只处理一张;多选会提示保留一张)。
- 菜单栏「AI 助手」→ 功能区「图片翻译」,或侧栏打开图片翻译页;确认顶部为「选中图片」,选中后侧栏会自动显示缩略图预览。
- 选择目标语言;需要时可展开「翻译要求」,例如「保留 Logo 英文」「数字与单位不翻译」。
- 点「开始翻译」。生成译图通常需要 1~2 分钟,请耐心等待进度条走完;完成后会自动写回文档。
- 在结果列表左右对比原图与译图;若不满意,点该图旁的「原图」单选即可恢复,需要译图时再选「译图」。
路径 B:全文图片(批量)
- 侧栏打开图片翻译页,切换到「全文图片」(Excel 为「工作表图片」)。
- 插件自动扫描文档正文中的可翻译位图(内嵌与浮动图片);扫描完成后显示识别张数与预览列表。
- 选择目标语言与翻译要求,点「翻译全文图片」。列表会逐张显示进度,译完一张自动替换并继续下一张。
- 过程中可点「取消」停止后续图片;已处理的图可在列表中通过「原图」「译图」单选随时切换文档显示。
Excel 注意:全文图片模式只处理当前工作表;翻译进行中请勿切换工作表,否则任务会自动停止。
网页版怎么用
没有 Windows 插件环境时,可打开网页版图片翻译(与在线翻译共用同一工作台,切到「图片翻译」标签即可)。
- 微信或短信登录 TopCopilot 账号。
- 上传或拖拽图片,也可 Ctrl+V 粘贴截图。支持 PNG / JPG / WebP,单张最大 10MB,一次 1 张。
- 选择目标语言,可选填翻译要求,点「开始翻译」。
- 完成后对比原图与译图,下载译图。
典型场景
- 全文翻译后的说明书:正文译完 → 侧栏提示继续 → 批量替换十几张包装图与流程截图,不必逐张点选。
- 产品包装与说明书插图:外文标签、警示语整张译成中文或英文,版式尽量不动。
- 汇报与方案里的截图:系统界面、竞品海报截图嵌在 Word 里,选中后出中文版配图。
- Excel 商品主图:当前工作表多张带字宣传图,用「工作表图片」一次扫完并替换。
- 外贸素材单张处理:网页版上传主图或包装图,下载各语种译图后再用于上架或排版。
与 Excel AI 助手「识图填表」怎么选
| 能力 | 图片翻译 | 图片转 Excel / AI 助手识图 |
|---|---|---|
| 输出 | 一张译图(PNG 等) | 写入单元格的表格数据 |
| 适合 | 海报、包装、信息图、带字截图 | 报价表、盘点单、可编辑行列 |
| 写回方式 | 自动替换原图,可用单选切换原图 / 译图 | 按格填入当前工作簿 |
使用须知
- 积分:图片翻译约消耗 450 积分/张,开始前会预检余额;全文图片模式按实际处理张数累计扣费。
- 耗时:译图由生成式模型绘制,每张通常需 1~2 分钟,请勿重复提交。
- 数量:网页版与「选中图片」模式一次 1 张;「全文图片」模式可批量处理扫描到的全部插图。
- 页眉页脚:Word 页眉、页脚中的图片暂不支持翻译。
- 图表:Word / Excel 原生图表的标题、轴标签等随全文 / 整表翻译处理;图片翻译针对位图插图,不处理图表对象本身。
- 插件版本:全文图片模式需较新版本插件;若侧栏无该入口,请从官网下载最新安装包。
- 核对:涉及规格、法规、金额的图文,替换前请对照原图抽查数字与专有名词。
FAQ
图片翻译和全文翻译有什么区别?
全文翻译处理文档里可编辑的文字段落(含原生图表文字);图片翻译处理嵌在文档中的位图,输出新的译图。文字译完后,侧栏可提示你继续图片翻译。若图片里是表格数据、要进单元格计算,请用图片转 Excel。
全文翻译完成后一定要继续译图吗?
不必。侧栏提示是可选项,点关闭或「稍后」即可跳过。之后随时打开图片翻译页,切换到「全文图片」手动扫描也行。
Excel 里的图片能翻译吗?
可以。在 Excel 或 WPS 表格中选中插入的图片,或切换到「工作表图片」扫描当前表,流程与 Word 一致,支持自动替换,并可通过原图 / 译图单选切换。
写回后想恢复为原图怎么办?
每张图译完后会出现在结果列表。点该图旁的「原图」单选,文档即恢复为替换前版本;需要译图时再选「译图」。建议在重要文档上操作前先另存副本。
Mac 或手机能用吗?
插件图片翻译需要 Windows 上的 Word / Excel / WPS。Mac 与手机可使用网页版图片翻译上传图片并下载译图。
支持哪些图片格式?
网页版支持 PNG、JPG / JPEG、WebP,单张最大 10MB。插件从文档导出的图片会按实际格式处理。