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产品动态 2026-07-31 | TopCopilot Team

Word / Excel 图片翻译:选中图片生成译图,并保留版式

做外贸资料、产品手册时,版式里常夹着整张带字图片——流程图、包装标签、截图说明、电商主图文案。逐字 OCR 再排版费时,普通「识图翻译」又容易破坏背景与布局。TopCopilot 新增图片翻译:在 Word / Excel 里选中图片,AI 直接生成译图,确认后可替换原图

文档中的文字可以全文翻译选区翻译,但图片里的文字往往难以覆盖:要么手动抠图重排,要么把截图贴到外部工具里再粘回来,版式很难对齐。

图片翻译针对的就是「图里带字、要整张出图」的场景:模型会读懂画面中的文字与排版关系,输出一张目标语言的译图。插件里可在原文档原地替换;网页版适合没有安装 Office 时在浏览器里上传单张素材并下载译图。

Word 图片翻译:选中文档内图片后,侧栏显示预览与「开始翻译」

它是什么、不是什么

TopCopilot 不是把图片里的表格拆成单元格——那是 Excel AI 助手的图片转 Excel 或网页版图片转 Excel。图片翻译的输出仍是一张图,适合海报、包装、信息图、带标注的截图等需要保留视觉结构的场景。

Word 保持格式翻译互补:全文翻译处理可编辑文字;图片翻译处理嵌在版式里的位图文字。两者可以同一份文档里配合使用。

插件里怎么用(Word / Excel / WPS)

  1. 在 Word、WPS 文字、Excel 或 WPS 表格中,单击选中一张图片(一次只处理一张;多选会提示保留一张)。
  2. 菜单栏「AI 助手」→ 功能区「图片翻译」,或侧栏打开图片翻译页;选中后侧栏会自动显示缩略图预览。
  3. 选择目标语言;需要时可展开「翻译要求」,例如「保留 Logo 英文」「数字与单位不翻译」。
  4. 「开始翻译」。生成译图通常需要 1~2 分钟,请耐心等待进度条走完。
  5. 完成后对比原图与译图:点「替换原图」写回文档,或「下载译图」另存;替换后可用「撤销替换」恢复。
翻译完成后可左右对比原图与译图,再决定替换或下载

网页版怎么用

没有 Windows 插件环境时,可打开网页版图片翻译(与在线翻译共用同一工作台,切到「图片翻译」标签即可)。

  1. 微信或短信登录 TopCopilot 账号。
  2. 上传或拖拽图片,也可 Ctrl+V 粘贴截图。支持 PNG / JPG / WebP,单张最大 10MB,一次 1 张。
  3. 选择目标语言,可选填翻译要求,点「开始翻译」。
  4. 完成后对比原图与译图,下载译图。
网页版图片翻译:浏览器上传,无需安装插件

典型场景

  • 产品包装与说明书插图:外文标签、警示语整张译成中文或英文,版式尽量不动。
  • 汇报与方案里的截图:系统界面、竞品海报截图嵌在 Word 里,选中后出中文版配图。
  • Excel 里的商品主图:表格中插入的带字宣传图,译完后替换单元格图片。
  • 外贸素材单张处理:网页版上传主图或包装图,下载各语种译图后再用于上架或排版。

与 Excel AI 助手「识图填表」怎么选

能力 图片翻译 图片转 Excel / AI 助手识图
输出 一张译图(PNG 等) 写入单元格的表格数据
适合 海报、包装、信息图、带字截图 报价表、盘点单、可编辑行列
写回方式 替换文档内原图或下载 按格填入当前工作簿

使用须知

  • 积分:图片翻译约消耗 450 积分/张,上传前会预检余额。
  • 耗时:译图由生成式模型绘制,通常需 1~2 分钟,请勿重复提交。
  • 单次一张:插件与网页版均一次只处理一张图片。
  • 页眉页脚:Word 页眉、页脚中的图片暂不支持翻译。
  • 核对:涉及规格、法规、金额的图文,替换前请对照原图抽查数字与专有名词。

FAQ

图片翻译和全文翻译有什么区别?

全文翻译处理文档里可编辑的文字段落;图片翻译处理嵌在文档中的位图,输出新的译图。若图片里是表格数据、要进单元格计算,请用图片转 Excel

Excel 里的图片能翻译吗?

可以。在 Excel 或 WPS 表格中选中插入的图片,打开侧栏图片翻译即可,流程与 Word 一致,支持替换与撤销。

替换原图后可以恢复吗?

可以。插件在替换后会保留「撤销替换」入口,可恢复到替换前的图片。建议在重要文档上操作前先另存副本。

Mac 或手机能用吗?

插件图片翻译需要 Windows 上的 Word / Excel / WPS。Mac 与手机可使用网页版图片翻译上传图片并下载译图。

支持哪些图片格式?

网页版支持 PNG、JPG / JPEG、WebP,单张最大 10MB。插件从文档导出的图片会按实际格式处理。

立即体验图片翻译

Windows:安装 TopCopilot 后,在 Word / Excel 中选中图片,从「AI 助手」打开图片翻译。无需安装时,可用网页版上传单张图片并下载译图。

文档文字翻译请看Word 全文保持格式翻译Excel 整表翻译