Excelのシート全体を訳して数式を保つには：実例ウォークスルー

はじめに

貿易、購買、財務などの現場では、Excelの表の翻訳はWordに劣りません。海外のサプライヤーに見せる購買明細、顧客に見せる見積書、本社へ報告する在庫表。ほとんどすべてに中英の対訳が要ります。

ただし表の翻訳の落とし穴は、文書より深いです：数式、金額、書式は一つも動かしてはいけません。翻訳ソフトへ手でコピーして貼り戻すと、数式の参照がずれます。Excel標準の翻訳はセルを一つずつ選ぶしかなく、終わったあと列幅も直し直します。

この記事で実演するExcelアドイン、TopCopilot AIは、シート全体をひとまとまりとして扱います。書き戻しは2種類です：

• 直訳モード（Translation）：訳文が原文を置き換え、シート全体が英語だけになります
• 対訳モード（Bilingual）：原文は残り、訳文は同じセルの下に書かれ、中英が行ごとに対照できます

この記事で見るのは対訳モード——ExcelでWhole sheetを一度、Startを一度押すと、シート全体（今回の実例は57セル）が一度に訳せます。数字、金額、数式はそのままで、右側ではセルごとに訳文を照合できます。

アドインは主要な 14 以上の言語の相互翻訳に対応しています。以下は、簡体字中国語を英語に翻訳する例です。

1. どんな表に、シート全体の翻訳が必要か

動画で使っているのは、実際の中国語の表、『2026年度購買明細』です。シート名は「注文明細」です。この種の表は典型的です：

• 項目が多い：第1分類、第2分類、製品、数量、単価、金額、状態、担当者、備考
• 中英が混在：製品名に iPhone 15、MacBook Air、USB-C 充電器があり、翻訳で型番を壊してはいけません
• 数式がある：小計と合計は数式で出るので、翻訳は数字と数式に触れてはいけません
• 対訳が必要：中外の双方が数量、金額、状態を照合しやすくなります

この種の表を手で処理すると、57セルの翻訳に書式調整が加わり、30分から始まります。汎用の翻訳ツールではまとめて貼るしかないことが多く、戻すと数式と列幅がすべて乱れます。

2. 操作：表を開いてから翻訳完了まで

手順 1：表を開き、AI Assistant を起動する

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Excelファイルを開くと、上部のメニューバーに "AI Assistant" タブがあります。開くと、リボンのいちばん左が "Whole sheet"（シート全体）で、横には Selection（選択範囲）、Quick translate（クイック翻訳）などの入口もあります。

今回の実例では、いちばん左のこのボタンだけを使います。シート全体を一度で終えます。

手順 2：翻訳の設定

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クリックして "Whole sheet" のあと、右側に AI Assistant パネルが開きます：

• Target language: English（翻訳先言語：英語）
• Advanced（詳細設定）を展開すると、領域が三つあります：

SCOPE（翻訳範囲）

• This sheet：現在のシートだけを翻訳します
• All sheets：ブック内のすべてのシートを翻訳します

WRITE-BACK（書き戻し）

• Translation：直訳。訳文が原文を置き換えます
• Bilingual：対訳。原文は残り、訳文は下に書かれます

TRANSLATION STYLE（訳文のスタイル）

• Translation font：訳文のフォント（既定は Automatic、原文に合わせる）
• Translation size：訳文のサイズ（既定は Default、原文に合わせる）
• Translation bold：訳文の太さ（既定は Match the source）
• Translation color：訳文の色（既定色 / カスタム色）

今回の実例では This sheet + Bilingualにし、ほかは「原文に合わせる」のままです。

手順 3：Start を押し、シート全体の翻訳を始める

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を選び "Start" 後、パネルには次のように表示されます：

57 cells. Starting...

Scanning the document...

Don't edit the document during translation, or write-back may miss.

重要：翻訳中は表を編集しないでください。書き戻し位置がずれることがあります。

字幕からも処理の順番が分かります：先にシート全体をスキャンして用語を作り、その後にセルごとに訳して書き戻す。これは表で特に重要です。先に用語を揃えないと、同じ「事務用品」が A 列では Office Supplies、別の場所では Office Products になります。

手順 4：進捗と対訳の書き戻し

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翻訳が始まると、パネルには 20 / 57 cells (35%)。表にはすでに対訳が見えます。中国語と英語が同じセルに入る：

• 電子製品 → Electronics
• 携帯電話 → Mobile
• パソコン → Computers
• アクセサリ → Accessories
• 未処理 → Pending
• 進行中 → In Progress
• 完了 → Completed
• 張偉 → Zhang Wei
• 至急 → Urgent
• 在庫十分 → In stock

セルの中は中国語が上、英語が下です。訳文を書き戻すとき、アドインは該当行の行の高さを調整します。原文と訳文の2行が欠けずに表示され、行の高さを手で伸ばす必要はありません。翻訳中に一行が高く見えるのは、このためです。

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進行が 40 / 57 cells (70%) になると、事務用品の区域も終わります：

• 事務用品 → Office Supplies
• 用紙 → Paper
• 文具 → Stationery
• 消耗品 → Consumables
• サインペン → Signature Pen
• A4 コピー用紙 → A4 Copy Paper（規格の書き方を残す）
• プリンターのインクカートリッジ → Printer ink cartridge

右下の Pause でいつでも翻訳を一時停止でき、Cancel で今回の作業を取り消せます。

手順 5：翻訳完了

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パネルの表示：

Sheet translated — 57 paragraph shown, 11.5s

Done

57セル、購買明細のシート全体が、11.5秒で翻訳がすべて終わりました。

このとき見出しの9項目も中英対照になります：第1分類 / Primary Category、第2分類 / Secondary Category、製品 / Product、数量 / Quantity、単価 / Unit Price、金額 / Amount、状態 / Status、担当者 / Person in Charge、備考 / Remarks。

食品の区域も終わります：食品 → Food、飲料 → Beverages、菓子 → Snacks、ポテトチップス → Potato chips、ミネラルウォーター 500ml → Mineral water 500ml、周傑 → Zhou Jie。小計と合計は Subtotal / Total。

手順 6：数字、金額、数式は動いていない

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ここは表の翻訳で最も壊れやすいところであり、今回の実例で重点的に確認した部分です。

合計セル F14 を選ぶと、数式バーは今も次のままです：

=SUBTOTAL(9,F3:F13)

翻訳の前後：

• 数量：2、1、5、20、50、4、30、12……そのまま残ります
• 単価：5,999.00、8,999.00、99.00、25.00……そのまま残ります
• 金額：11,998.00、8,999.00、21,492.00、23,018.00……そのまま残ります
• 合計：小計 8 / 21,492.00、74 / 1,370.00、42 / 156.00、合計 124 / 23,018.00。すべて数式が計算を続けます

つまりアドインが訳すのはテキストだけで、再計算せず、数値と数式も書き換えません。固有名詞も元の書き方を残します：iPhone 15、MacBook Air、USB-C Charger（USB-C 充電器）、A4 Copy Paper（A4 コピー用紙）。

手順 7：右側でセルごとに照合

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翻訳が終わると、右のパネルは「セルごとの一覧」になります。各項目は Src（原文） と Tr（訳文）で、チェックマークが付きます：

• Src ポテトチップス → Tr Potato chips
• Src 進行中 → Tr In Progress
• Src 周傑 → Tr Zhou Jie
• Src 食品 小計 → Tr Food subtotal
• Src 合計 → Tr Total

重要な項目（人名、状態、備考）はここで一気に目を通せます。表の中を往復するよりずっと速いです。パネルの下には Start over（やり直す）と Cancel。

手順 8：3つの表示をワンクリックで切り替え

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翻訳が終わると、パネル上部に表示の切り替えが3つ出ます：

• Translation：訳文だけを表示
• Bilingual：中英対照
• Original：原文だけを表示

右側には Apply to: This sheet の適用範囲のドロップダウンがあります。

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を選び Translationすると、シート全体がすぐに英語だけになります。海外の同僚や顧客へそのまま送れます。

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見出し、分類、製品、状態、担当者、備考はすべて英語になり、数字と金額は一切動きません。

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を選び Originalすると、原文と元の書式がそのまま戻ります。中国語、配色、列幅、数式は翻訳前の姿です。中国語版を印刷するときは訳文を消さず、表示を切り替えるだけで足ります。

手順 9：訳文の色とスタイルを指定する

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訳文と原文を見た目でもっと分けたいときは、 TRANSLATION STYLE で Translation color を Custom color。

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開いたカラーピッカーは、色見本、RGB 数値、16進数の3通りに対応します（図の例は R:2、G:116、B:30）。フォント、サイズ、太字も個別に設定できます。会社のテンプレートに合わせるときや、言語版を見分けたいときに便利です。

一文で言うと：翻訳も対照も復元も、表1つで済みます。

3. できること

4. 向いている人

• 貿易と購買：購買明細、引合書、サプライヤー比較表の中英対照
• 財務と監査：数式のある帳票、費用一覧の対訳保管
• プロジェクト管理：進捗表、タスク一覧、リスク登録表の多言語版
• 越境EC：商品資料、在庫表、物流費用表の英語版
• 企業の管理部門：社内台帳、資産一覧の対訳版を作る

5. 使うときの注意

1. 翻訳前にファイルをバックアップ：アドインは数式を変えませんが、先にコピーを保存してください
2. 翻訳中は編集しない：書き戻し位置のずれを避ける
3. 人名と状態の値を重点的に確認：右側の Src/Tr 一覧は一件ずつ目を通すのに向いています
4. 複数シートは先に範囲を確認：複数シートのブックでは、SCOPE で All sheets を選びます
5. 用語は Glossary で揃える：決まった訳は先に読み込めば、表全体で一致します

6. まとめ

表の翻訳で本当に難しいのは「中国語を英語に換える」ことではなく、換えたあと、その表をまだ使える：数式は計算でき、金額は合い、列幅と書式は崩れません。

向いている場合：

• 手元にあるのはネイティブのExcel（.xlsx）の表です。購買明細、見積書、在庫表、台帳など。
• 表の中に数式、数値、結合セルがあり、翻訳したあとも使い続けます。
• 必要なのが対訳での確認、または英語だけの版は欲しいが、表を作り直したくない場合です。
• 下書きを急ぐとき。今回の実例は 57セル、11.5秒。

要するに、ネイティブのExcelで、訳したあとも計算して送る表向けです。使う前にバックアップし、途中で表を変えず、人名と状態の値は人が一度見てください。