Cara menerjemahkan Whole sheet di Excel sambil mempertahankan rumus: panduan praktik

Pendahuluan

Dalam perdagangan luar negeri, pembelian, dan keuangan, kebutuhan terjemahan tabel Excel tidak lebih sedikit daripada Word: rincian pembelian untuk pemasok luar negeri, penawaran untuk pelanggan, dan lembar stok untuk laporan ke kantor pusat. Hampir setiap lembar perlu dwibahasa Mandarin–Inggris.

Tetapi jebakan terjemahan tabel lebih dalam daripada dokumen: rumus, jumlah uang, dan format tidak boleh ada yang berubah. Menyalin secara manual ke perangkat terjemahan lalu menempel kembali membuat rujukan rumus bergeser; terjemahan bawaan Excel hanya bisa diklik sel demi sel, dan lebar kolom harus diatur ulang setelahnya.

Add-in Excel dalam panduan ini —TopCopilot AI, memperlakukan seluruh lembar sebagai satu kesatuan. Ada dua mode tulis balik:

Mode langsung (Translation): terjemahan langsung menggantikan teks asli, dan seluruh lembar menjadi bahasa Inggris saja
Mode perbandingan dwibahasa (Bilingual): teks asli tetap, terjemahan ditulis di bawahnya dalam sel yang sama, Mandarin dan Inggris berhadapan baris demi baris

Panduan ini berfokus pada mode perbandingan dwibahasa — di Excel, klik sekali Whole sheet lalu sekali Start, dan seluruh lembar (demo ini 57 sel) selesai diterjemahkan sekaligus; angka, jumlah uang, dan rumus tetap, dan sisi kanan masih bisa memeriksa terjemahan sel demi sel.

Add-in ini menerjemahkan antara 14+ bahasa utama. Contoh di bawah menerjemahkan bahasa Mandarin Sederhana ke bahasa Inggris.

1. Kapan Anda memerlukannya: tabel seperti apa yang perlu diterjemahkan secara utuh?

Video ini memakai tabel bahasa Mandarin yang nyata —"Rincian Pembelian Tahunan 2026" (2026 Annual Procurement Details), nama lembarnya "Rincian pesanan" (Order details). Tabel semacam ini tipikal:

Banyak bidang: kategori primer, kategori sekunder, produk, kuantitas, harga satuan, jumlah, status, penanggung jawab, catatan
Campuran Mandarin dan Inggris: nama produk memuat iPhone 15, MacBook Air, dan pengisi daya USB-C, dan model tidak boleh rusak saat diterjemahkan
Ada rumus: subtotal dan total dihitung oleh rumus, dan terjemahan tidak boleh menyentuh angka maupun rumus
Perlu tampilan dwibahasa: supaya kedua pihak mudah mencocokkan kuantitas, jumlah uang, dan status

Jika tabel semacam ini dikerjakan manual, menerjemahkan 57 sel plus mengatur format dimulai dari setengah jam; dengan alat terjemahan umum, biasanya hanya bisa menempel satu blok, lalu rumus dan lebar kolom berantakan saat ditempel kembali.

2. Panduan: dari membuka tabel sampai terjemahan selesai

Langkah 1: Buka tabel dan mulai AI Assistant

Gambar 1: tabel rincian pembelian bahasa Mandarin asli

Setelah membuka file Excel, bilah menu atas menampilkan "AI Assistant" tab. Klik, tombol paling kiri di pita adalah "Whole sheet" (seluruh lembar), dan di sampingnya ada Selection (seleksi), Quick translate (terjemahan cepat), dan pintu masuk lain.

Demo ini hanya memakai satu tombol paling kiri itu: seluruh lembar, sekali selesai.

Langkah 2: Atur opsi terjemahan

Gambar 2: panel terjemahan dan pengaturan lanjutan

Klik "Whole sheet" lalu panel AI Assistant muncul di sebelah kanan:

Target language: English (bahasa target: bahasa Inggris)
Advanced (pengaturan lanjutan) dibentangkan dan tiga area muncul:

SCOPE (cakupan terjemahan)

This sheet: hanya menerjemahkan lembar saat ini
All sheets: menerjemahkan semua lembar di seluruh buku kerja

WRITE-BACK (mode tulis balik)

Translation: terjemahan langsung, terjemahan menggantikan teks asli
Bilingual: perbandingan dwibahasa, teks asli tetap, terjemahan ditulis di bawah

TRANSLATION STYLE (gaya terjemahan)

Translation font: font terjemahan (default Automatic, mengikuti teks asli)
Translation size: ukuran terjemahan (default Default, mengikuti teks asli)
Translation bold: ketebalan terjemahan (default Match the source)
Translation color: warna terjemahan (warna default / warna kustom)

Demo ini memilih This sheet + Bilingual, dan sisanya tetap "mengikuti teks asli".

Langkah 3: klik Start, mulai terjemahan Whole sheet

Gambar 3: 57 sel, mulai menerjemahkan

klik "Start" lalu panel menampilkan:

57 cells. Starting...

Scanning the document...

Don't edit the document during translation, or write-back may miss.

Penting: jangan mengedit tabel selama terjemahan, atau posisi tulis balik bisa kacau.

Dari takarir juga terlihat urutan kerjanya: pindai seluruh lembar dan susun istilah lebih dulu, baru terjemahkan sel demi sel lalu tulis balik. Ini penting untuk tabel — satukan istilah lebih dulu, supaya "perlengkapan kantor" yang sama tidak menjadi Office Supplies di kolom A dan Office Products di tempat lain.

Langkah 4: Progres langsung dan tulis balik dwibahasa

Gambar 4: terjemahan sampai 20/57 (35%)

Setelah terjemahan dimulai, panel menampilkan 20 / 57 cells (35%). Di tabel sudah terlihat efek dwibahasa —bahasa Mandarin dan bahasa Inggris tertulis di sel yang sama:

Elektronik → Electronics
Ponsel → Mobile
Komputer → Computers
Aksesori → Accessories
Menunggu → Pending
Sedang berjalan → In Progress
Selesai → Completed
Zhang Wei → Zhang Wei
Mendesak → Urgent
Stok cukup → In stock

Di dalam sel, bahasa Mandarin di atas dan bahasa Inggris di bawah.Saat terjemahan ditulis kembali, add-in menyesuaikan tinggi baris yang sesuai, supaya baris teks asli dan terjemahan tampil utuh, tidak terpotong oleh tinggi baris, dan tidak perlu menyeret tinggi baris secara manual — inilah sebab tabel terlihat "satu baris menjadi lebih tinggi" selama terjemahan.

Gambar 5: terjemahan sampai 40/57 (70%)

Saat mencapai 40 / 57 cells (70%) area perlengkapan kantor juga selesai:

Perlengkapan kantor → Office Supplies
Kertas → Paper
Alat tulis → Stationery
Bahan habis pakai → Consumables
Pena tanda tangan → Signature Pen
Kertas fotokopi A4 → A4 Copy Paper (penulisan spesifikasi dipertahankan)
Kartrid tinta printer → Printer ink cartridge

Tombol di pojok kanan bawah, Pause bisa menjeda terjemahan kapan saja, Cancel bisa membatalkan tugas ini.

Langkah 5: Terjemahan selesai

Gambar 6: terjemahan selesai, 11.5 detik

Panel menampilkan:

Sheet translated — 57 paragraph shown, 11.5s

Done

57 sel, seluruh lembar rincian pembelian, 11.5 detik selesai diterjemahkan.

Saat ini 9 bidang header juga menjadi dwibahasa Mandarin–Inggris: kategori primer / Primary Category, kategori sekunder / Secondary Category, produk / Product, kuantitas / Quantity, harga satuan / Unit Price, jumlah / Amount, status / Status, penanggung jawab / Person in Charge, catatan / Remarks.

Area makanan juga selesai: makanan → Food, minuman → Beverages, camilan → Snacks, keripik kentang → Potato chips, air mineral 500ml → Mineral water 500ml, Zhou Jie → Zhou Jie. Subtotal dan total diterjemahkan menjadi Subtotal / Total.

Langkah 6: Angka, jumlah uang, dan rumus tidak berubah

Gambar 7: SUBTOTAL di bilah rumus tetap

Inilah bagian terjemahan tabel yang paling mudah rusak, dan juga bagian yang diverifikasi secara khusus dalam demo ini.

Pilih sel total F14, dan bilah rumus masih menampilkan:

=SUBTOTAL(9,F3:F13)

Sebelum dan sesudah terjemahan:

Kuantitas: 2, 1, 5, 20, 50, 4, 30, 12… dipertahankan apa adanya
Harga satuan: 5,999.00, 8,999.00, 99.00, 25.00… dipertahankan apa adanya
Jumlah: 11,998.00, 8,999.00, 21,492.00, 23,018.00… dipertahankan apa adanya
Total: subtotal 8 / 21,492.00, 74 / 1,370.00, 42 / 156.00, total 124 / 23,018.00, semuanya terus dihitung oleh rumus

Artinya, add-in hanya menerjemahkan teks, tidak menghitung ulang dan tidak mengubah angka maupun rumus. Nama diri juga mempertahankan penulisan asli: iPhone 15, MacBook Air, USB-C Charger (pengisi daya USB-C), A4 Copy Paper (kertas fotokopi A4).

Langkah 7: Periksa sel demi sel di sisi kanan

Gambar 8: periksa setiap sel satu per satu di sisi kanan

Setelah terjemahan selesai, panel kanan menjadi "daftar per sel": setiap entri menampilkan Src (teks asli) dan Tr (terjemahan), lengkap dengan tanda centang:

Src keripik kentang → Tr Potato chips
Src sedang berjalan → Tr In Progress
Src Zhou Jie → Tr Zhou Jie
Src subtotal makanan → Tr Food subtotal
Src total → Tr Total

Bidang penting (nama orang, status, catatan) bisa dipindai langsung di sini, jauh lebih cepat daripada mencari bolak-balik di tabel. Di bagian bawah panel ada Start over (mulai lagi) dan Cancel.

Langkah 8: Tiga tampilan beralih dengan satu klik

Gambar 9: tiga tampilan Translation / Bilingual / Original

Setelah terjemahan selesai, tiga pengalih tampilan muncul di bagian atas panel:

Translation: hanya menampilkan terjemahan
Bilingual: perbandingan dwibahasa
Original: hanya menampilkan teks asli

Di sebelah kanan ada Apply to: This sheet menu tarik untuk cakupan penerapan.

Gambar 10: beralih ke tampilan Translation

klik Translation, seluruh lembar langsung menjadi bahasa Inggris saja — cocok dikirim langsung ke rekan atau pelanggan di luar negeri.

Gambar 11: tampilan bahasa Inggris saja

Header, kategori, produk, status, penanggung jawab, dan catatan semuanya menjadi bahasa Inggris, sementara angka dan jumlah uang tidak bergeser sama sekali.

Gambar 12: tampilan Original, teks asli kembali utuh

klik Original, teks asli dan format semula kembali utuh — bahasa Mandarin, warna, lebar kolom, dan rumus semuanya kembali seperti sebelum diterjemahkan. Jika perlu mencetak versi bahasa Mandarin, tidak perlu menghapus terjemahan; cukup beralih tampilan.

Langkah 9: Sesuaikan warna dan gaya terjemahan

Gambar 13: sesuaikan warna terjemahan

Jika ingin terjemahan dan teks asli lebih mudah dibedakan secara visual, buka TRANSLATION STYLE lalu ubah Translation color menjadi Custom color.

Gambar 14: font, ukuran, tebal, dan warna bisa diatur sendiri

Pemilih warna yang muncul mendukung tiga cara: palet, nilai RGB, dan heksadesimal (contoh pada gambar adalah R:2, G:116, B:30). Font, ukuran, dan tebal juga bisa diatur terpisah — berguna saat perlu cocok dengan templat perusahaan atau membedakan versi bahasa.

Dalam satu kalimat: Terjemahan, perbandingan, dan pemulihan, satu lembar menyelesaikan semuanya.

3. Apa yang dilakukan

Fitur	Rincian
Terjemahan seluruh sheet	Klik sekali Whole sheet, lalu sekali Start, dan seluruh lembar diterjemahkan sekaligus (kali ini 57 sel)
Perbandingan dwibahasa	Mandarin dan Inggris tertulis di sel yang sama, teks asli di atas, terjemahan di bawah, dan tinggi baris terbuka otomatis
Rumus dan angka dipertahankan	Angka, jumlah uang, dan rumus SUBTOTAL tidak berubah, dan total terus dihitung oleh rumus
Nama diri dipertahankan	Penulisan iPhone 15, MacBook Air, A4, USB-C, dan sejenisnya tidak rusak
Cakupan terjemahan	Bisa memilih This sheet (lembar ini) atau All sheets (seluruh buku kerja)
Pengalih tampilan	Tiga tampilan Translation / Bilingual / Original beralih dengan satu klik
Periksa sel demi sel	Sisi kanan menampilkan Src / Tr setiap sel, dan bisa diperiksa satu per satu
Gaya terjemahan	Font, ukuran, ketebalan, dan warna bisa disesuaikan
Kecepatan	Kali ini 57 sel, terjemahan Whole sheet memakan waktu 11.5 detik

4. Untuk siapa ini

Perdagangan luar negeri dan pembelian: perbandingan Mandarin–Inggris untuk rincian pembelian, permintaan harga, dan tabel perbandingan pemasok
Keuangan dan audit: arsip dwibahasa untuk laporan yang berisi rumus dan daftar biaya
Manajemen proyek: versi multibahasa untuk jadwal, daftar tugas, dan daftar risiko
E-Commerce Lintas Negara: versi bahasa Inggris untuk tabel data produk, lembar stok, dan tabel biaya logistik
Administrator perusahaan: pembuatan versi dwibahasa untuk buku catatan internal dan daftar aset

5. Saran praktis

Cadangkan file sebelum menerjemahkan: add-in tidak mengubah rumus, tetapi tetap sebaiknya simpan satu salinan terlebih dahulu
Jangan mengedit selama terjemahan: jika tidak, tulis balik bisa masuk ke tempat yang salah
Periksa nama orang dan nilai status secara khusus: daftar Src/Tr di sisi kanan cocok untuk dipindai satu per satu
Konfirmasi cakupan lebih dulu jika ada banyak lembar: untuk buku kerja dengan banyak lembar, ingat memilih All sheets di SCOPE
Satukan istilah lewat Glossary: padanan yang tetap bisa diimpor lebih dulu, supaya seluruh lembar konsisten

6. Kata penutup

Yang benar-benar sulit dalam terjemahan tabel bukan "mengganti bahasa Mandarin menjadi bahasa Inggris", melainkan setelah diganti, tabel itu masih bisa dipakai: rumus harus tetap bisa menghitung, jumlah uang harus cocok, dan lebar kolom serta format tidak boleh runtuh.

Cocok untuk:

yang ada di tangan adalah Excel asli (.xlsx)tabel — rincian pembelian, penawaran harga, lembar stok, buku catatan, dan sejenisnya.
Di dalam tabel ada rumus, angka, dan sel gabungan, dan setelah diterjemahkan masih harus dipakai lagi.
Untuk pemeriksaan dwibahasa, atau Anda ingin satu versi bahasa Inggris murni tanpa membuat ulang tabel.
Tahap draf butuh kecepatan — demo kali ini 57 sel, 11.5 detik.

Singkatnya: cocok untuk tabel Excel asli yang setelah diterjemahkan masih harus terus dihitung dan dikirim. Simpan salinan sebelum mulai, jangan mengubah tabel di tengah terjemahan, dan lihat sekali nama orang serta nilai status.