Traduire Excel avec Whole sheet en gardant les formules : une démonstration concrète

Introduction

Dans le commerce international, les achats et la finance, un tableau Excel se traduit au moins autant qu’un document Word : listes d’achats pour des fournisseurs à l’étranger, devis pour des clients, stocks pour le siège. Presque chacun doit être bilingue, chinois et anglais.

Le piège est pourtant plus profond que dans un document : Formules, montants et mise en forme ne doivent pas bouger. Copier à la main vers un logiciel de traduction puis recoller décale les références de formule. La traduction intégrée d’Excel se fait cellule par cellule, et il faut ensuite régler à nouveau la largeur des colonnes.

Le complément de traduction Excel de cette démonstration —TopCopilot AI, traite toute la feuille comme un ensemble. Il propose deux modes de réécriture :

Mode direct (Translation): la traduction remplace l’original, et toute la feuille passe en anglais seul
Mode Bilingual (Bilingual): l’original reste, la traduction s’écrit dessous dans la même cellule, ligne par ligne en chinois et en anglais

Cette démonstration porte sur le mode Bilingual — dans Excel, un Whole sheet puis un Start. Toute la feuille (57 cellules dans cette démo) est traduite en une passe ; nombres, montants et formules restent, et chaque cellule se vérifie à droite.

Le complément traduit entre 14+ langues courantes. L’exemple ci-dessous traduit le chinois simplifié vers l’anglais.

1. Quand l’utiliser : quelles feuilles ont besoin de Whole sheet ?

La vidéo utilise un vrai tableau chinois —État des achats 2026, la feuille s’appelle « Détail des commandes ». Ce type de tableau est typique :

Beaucoup de champs: catégorie principale, catégorie secondaire, produit, quantité, prix unitaire, montant, statut, responsable et remarque
Chinois et anglais mêlés: les noms de produits contiennent iPhone 15, MacBook Air et USB-C Charger, et la traduction ne doit pas abîmer les références de modèle
Avec formules: sous-total et total viennent de formules, et la traduction ne doit toucher ni aux nombres ni aux formules
Besoin d’une comparaison bilingue: les deux parties vérifient plus facilement quantités, montants et statuts

À la main, 57 cellules plus la mise en forme, comptez une demi-heure au minimum. Un outil général ne prend souvent que le bloc entier, et au recollage formules et largeurs de colonnes sont en désordre.

2. Démonstration : de l’ouverture de la feuille à la traduction terminée

Étape 1 : Ouvrir la feuille et lancer AI Assistant

Figure 1 : liste d’achats chinoise d’origine

Après l’ouverture du fichier Excel, la barre de menus du haut affiche "AI Assistant" comme onglet. Ouvrez-le : tout à gauche du ruban se trouve Whole sheet (feuille entière), à côté se trouvent encore Selection (sélection), Quick translate (traduction rapide) et d’autres entrées.

Cette démo n’utilise que le bouton tout à gauche : toute la feuille, en une passe.

Étape 2 : Régler les options de traduction

Figure 2 : volet de traduction et réglages Advanced

Cliquez sur "Whole sheet" ensuite. Le volet AI Assistant s’ouvre à droite :

Target language: English (langue cible : anglais)
Advanced (réglages avancés) ouvre trois zones une fois déplié :

SCOPE (étendue de la traduction)

This sheet: ne traduire que la feuille en cours
All sheets: traduire toutes les feuilles du classeur

WRITE-BACK (mode de réécriture)

Translation: traduction directe, la traduction remplace l’original
Bilingual: comparaison bilingue, l’original reste et la traduction s’écrit dessous

TRANSLATION STYLE (style de traduction)

Translation font: police de la traduction (par défaut Automatic, suit l’original)
Translation size: corps de la traduction (par défaut Default, suit l’original)
Translation bold: graisse de la traduction (par défaut Match the source)
Translation color: couleur de la traduction (couleur par défaut / couleur personnalisée)

Cette démo utilise This sheet + Bilingual, le reste suit l’original.

Étape 3 : Choisir Start et lancer Whole sheet

Figure 3 : 57 cellules, la traduction commence

puis cliquez sur "Start" ensuite. Le volet affiche :

57 cells. Starting...

Scanning the document...

Don't edit the document during translation, or write-back may miss.

Important: Ne modifiez pas le tableau pendant la traduction, sinon la réécriture peut se décaler.

Les lignes d’état montrent aussi l’ordre de traitement : d’abord parcourir toute la feuille et poser les termes, puis traduire et réécrire cellule par cellule. C’est décisif dans un tableau : unifier d’abord les termes, sinon le même « fournitures de bureau » devient Office Supplies dans la colonne A et Office Products ailleurs.

Étape 4 : Progression en direct et réécriture bilingue

Figure 4 : progression 20/57 (35 %)

Une fois lancée, le volet affiche 20 / 57 cells (35%). Le tableau montre déjà l’effet bilingue —Le chinois et l’anglais tiennent dans la même cellule:

Électronique → Electronics
Téléphone → Mobile
Ordinateurs → Computers
Accessoires → Accessories
En attente → Pending
En cours → In Progress
Terminé → Completed
Zhang Wei → Zhang Wei
Prioritaire → Urgent
En stock → In stock

Dans la cellule, le chinois est au-dessus et l’anglais en dessous.À la réécriture, le complément ajuste la hauteur de la ligne concernée, pour que l’original et la traduction s’affichent en entier, sans être coupés par la hauteur de ligne et sans que vous ayez à la tirer à la main. C’est pour cela qu’une ligne semble soudain plus haute pendant la traduction.

Figure 5 : progression 40/57 (70 %)

À 40 / 57 cells (70%) le secteur fournitures de bureau est lui aussi terminé :

Fournitures de bureau → Office Supplies
Papier → Paper
Papeterie → Stationery
Consommables → Consumables
Stylo à signer → Signature Pen
Papier A4 → A4 Copy Paper (la forme de la spécification reste)
Cartouche d’encre → Printer ink cartridge

En bas à droite, Pause interrompt la traduction à tout moment (Cancel annule cette tâche).

Étape 5 : Traduction terminée

Figure 6 : traduction terminée, en 11.5 secondes

Le volet affiche :

Sheet translated — 57 paragraph shown, 11.5s

Done

Les 57 cellules de tout l’état des achats sont traduites (11.5 secondes).

Les 9 champs d’en-tête sont eux aussi bilingues, chinois et anglais : catégorie principale / Primary Category, catégorie secondaire / Secondary Category, produit / Product, quantité / Quantity, prix unitaire / Unit Price, montant / Amount, statut / Status, responsable / Person in Charge, remarque / Remarks.

La zone alimentaire est elle aussi terminée : alimentation → Food, boissons → Beverages, snacks → Snacks, chips → Potato chips, eau minérale 500ml → Mineral water 500ml, Zhou Jie → Zhou Jie. Sous-total et total deviennent Subtotal / Total.

Étape 6 : Nombres, montants et formules n’ont pas bougé

Figure 7 : SUBTOTAL dans la barre de formule reste inchangé

C’est là qu’une traduction de tableau se casse le plus facilement, et c’est le point que cette démo vérifie.

Si vous sélectionnez la cellule de total F14, la barre de formule affiche toujours :

=SUBTOTAL(9,F3:F13)

Avant et après la traduction :

Quantité: 2, 1, 5, 20, 50, 4, 30, 12 … restent tels quels
Prix unitaire: 5,999.00, 8,999.00, 99.00, 25.00 … restent tels quels
Montant: 11,998.00, 8,999.00, 21,492.00, 23,018.00 … restent tels quels
Total des lignes: sous-totaux 8 / 21,492.00, 74 / 1,370.00 et 42 / 156.00, total 124 / 23,018.00, le tout continue d’être calculé par la formule

Le complément ne traduit donc que le texte (sans recalculer ni réécrire les nombres ou les formules). Les noms propres gardent leur écriture : iPhone 15, MacBook Air, USB-C Charger et A4 Copy Paper.

Étape 7 : Vérifier à droite, cellule par cellule

Figure 8 : vérifier chaque cellule à droite

Une fois la traduction finie, le volet de droite devient une liste cellule par cellule : chaque ligne montre Src (texte d’origine) et Tr (traduction), avec une coche :

Src Chips → Tr Potato chips
Src En cours → Tr In Progress
Src Zhou Jie → Tr Zhou Jie
Src Sous-total alimentation → Tr Food subtotal
Src Total → Tr Total

Les champs sensibles (noms, statuts, remarques) se parcourent ici d’un coup d’œil, bien plus vite qu’en cherchant dans le tableau. En bas du volet se trouvent encore Start over (recommencer) et Cancel.

Étape 8 : Basculer entre trois vues en un clic

Figure 9 : les trois affichages Translation / Bilingual / Original

Une fois la traduction finie, trois affichages apparaissent en haut du volet :

Translation: n’afficher que la traduction
Bilingual: chinois et anglais en regard
Original: n’afficher que l’original

À droite se trouve aussi le menu Apply to: This sheet pour le champ d’application.

Figure 10 : passage à la vue Translation

puis cliquez sur Translation. Toute la feuille passe aussitôt en anglais seul et peut partir telle quelle vers des collègues ou des clients à l’étranger.

Figure 11 : vue en anglais seul

En-tête, catégories, produits, statuts, responsables et remarques passent en anglais, nombres et montants ne bougent pas.

Figure 12 : vue Original, le texte d’origine est entièrement revenu

puis cliquez sur Original. Le texte d’origine et la mise en forme reviennent en entier : chinois, couleurs, largeurs de colonnes et formules redeviennent comme avant la traduction. Pour imprimer la version chinoise, inutile d’effacer la traduction : changez simplement de vue.

Étape 9 : Régler soi-même couleur et style de la traduction

Figure 13 : choisir la couleur de la traduction

Si vous voulez distinguer plus nettement la traduction de l’original, changez sous TRANSLATION STYLE la Translation color en Custom color.

Figure 14 : police, corps, gras et couleur se règlent soi-même

Le sélecteur de couleur accepte une palette, des valeurs RVB et l’hexadécimal (l’exemple de l’image est R:2, G:116, B:30). Police, corps et gras se règlent aussi séparément, utile pour coller à un modèle d’entreprise ou distinguer les versions de langue.

En une phrase: Traduire, comparer, revenir : une seule feuille suffit.

3. Ce qu’il fait

Fonctionnalité	Détails
Traduction de la feuille entière	Un Whole sheet, puis un Start : toute la feuille est traduite en une passe (ici 57 cellules)
Comparaison bilingue	Le chinois et l’anglais tiennent dans la même cellule, l’original au-dessus, la traduction en dessous, et la hauteur de ligne s’ouvre d’elle-même
Formules et nombres conservés	Nombres, montants et la formule SUBTOTAL ne changent pas, le total continue d’être calculé par la formule
Noms propres conservés	Les écritures iPhone 15, MacBook Air, A4 et USB-C ne sont pas abîmées
Périmètre	Au choix, This sheet (feuille en cours) ou All sheets (classeur entier)
Changement d’affichage	Les trois vues Translation / Bilingual / Original basculent en un clic
Vérification cellule par cellule	À droite, chaque cellule liste Src / Tr, à contrôler une par une
Style de traduction	Police, corps, graisse et couleur se règlent librement
Vitesse	Ici 57 cellules : Whole sheet prend 11.5 secondes

4. À qui il s’adresse

Commerce international et achats: listes d’achats, demandes de prix et comparatifs fournisseurs, chinois et anglais en regard
Finance et audit: archivage bilingue des rapports avec formules et des listes de frais
Gestion de projet: versions multilingues des tableaux d’avancement, listes de tâches et registres de risques
E-commerce transfrontalier: versions anglaises des fiches produits, stocks et frais de logistique
Services administratifs: versions bilingues des registres internes et des inventaires d’actifs

5. Conseils pratiques

Garder une copie avant de traduire: le complément ne modifie pas les formules, gardez tout de même une copie d’abord
Ne modifiez pas pendant la traduction: sinon la réécriture peut se placer au mauvais endroit
Relire surtout les noms et les statuts: la liste Src/Tr à droite se parcourt ligne par ligne
Avec plusieurs feuilles, confirmer d’abord l’étendue: dans un classeur à plusieurs feuilles, choisissez All sheets dans SCOPE
Unifier les termes avec Glossary: les traductions fixes peuvent être importées à l’avance, pour que toute la feuille reste cohérente

6. Conclusion

Le difficile, dans la traduction d’un tableau, n’est pas de remplacer le chinois par l’anglais, mais que le tableau reste utilisable ensuite: les formules doivent calculer, les montants doivent tomber juste, et largeurs de colonnes comme mise en forme ne doivent pas casser.

Un bon cas :

Vous avez un classeur Excel natif (.xlsx)— listes d’achats, devis, stocks, registres et similaires.
Le tableau contient des formules, des nombres et des cellules fusionnées, et tout cela doit encore servir après la traduction.
Pour la une comparaison bilingue, ou une version en anglais seul, sans refaire le tableau.
Au stade du brouillon, la vitesse compte — cette démo : 57 cellules, 11.5 secondes.

En bref : fait pour les classeurs Excel natifs qui, une fois traduits, doivent encore calculer et partir. Gardez une copie avant, ne modifiez pas la feuille en cours de route, et relisez noms et statuts.