很多人办公主力就是 WPS:文字写材料、表格做报价、演示做汇报。过去翻译要复制到网页再贴回来,格式经常乱;现在 TopCopilot 直接进 WPS 侧栏,WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三大组件全部支持,译文原地写回、格式尽量保留。
WPS 全家桶一次配齐。
同一个 Windows 安装包覆盖 WPS 文字、WPS 表格与 WPS 演示:文档在文档里译、表格在表格里译、幻灯片在幻灯片里译,公式列不动、版式不乱,另有网页端 PDF 在线翻译。
一、WPS 文字翻译:全文、双语、选区、划词
在 WPS 文字里打开 TopCopilot 侧栏,即可使用:
- 全文翻译:整篇文档逐段译完并写回,尽量保持标题、加粗、列表与表格结构。
- 双语翻译:写回方式选「双语」,译文插在原文下方,边读边对照、核对专名与数字。
- 选区翻译:只处理选中的章节或条款,未选中部分不动。
- 划词翻译:选中单词或句子立即看译文,默认不改正文。
在 WPS 里做双语对照时,把写回方式选成「双语」即可段下对照:译文插在原文下方。步骤见《Word / WPS 怎么做双语翻译》与Word / WPS 全文翻译教程。
二、WPS 表格翻译:整表、双语、选区,公式不动
产品清单、报价表、客户资料在 WPS 表格里最常见,翻译时最怕公式被译错、数字格式变样。TopCopilot 在 WPS 表格中按单元格读写:
- 整表翻译:一次译完当前工作表,也可在「高级设置」选「全部表」一次译完全簿。
- 双语翻译:译完用「表格显示」在译文 / 双语 / 原文之间切换,同格对照核对清单。
- 选区翻译:只翻译选中的单元格区域,公式列与数字格式原样保留。
公式列自动跳过、数字格式原样保留,译完还能继续合计、汇总。步骤见Excel / WPS 整表翻译教程与WPS 表格双语翻译。
三、WPS 演示翻译:整份、当前页、选区,版式不乱
汇报材料、路演 deck 在 WPS 演示里排版,若导出再上传网页工具,图表标题、备注与文本框位置容易错位。TopCopilot 在 WPS 演示侧栏提供:
- 整份翻译:按页扫描文本框、图表与备注,译完逐页写回。
- 当前页翻译:只处理正在编辑的幻灯片,适合改单页图表或标题。
- 选区翻译:只翻译选中的内容。
图表标题、SmartArt 文字与演讲者备注会一并处理;译文过长时自动尝试缩小字号以适配文本框。演示文稿当前为译文写回,双语对照请用 WPS 文字 / 表格侧栏。
分步说明见《PowerPoint / WPS 演示怎么翻译?》。
四、一个安装包,WPS 全家桶通用
WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示由同一个 Windows 安装包覆盖:打开哪个组件,「AI 助手」就在哪个组件里,不需要分别下载三个插件。若同时装了微软 Office,Word / Excel / PowerPoint 也一并可用,术语表与译文样式在全部组件之间共用。
- WPS 文字 2023+:全文 / 双语 / 选区 / 划词翻译,AI 填写。
- WPS 表格 2023+:整表 / 双语 / 选区翻译,公式与数字格式保留。
- WPS 演示:整份 / 当前页 / 选区翻译,版式与备注一并处理。
- PDF:网页端在线翻译,双语对照与仅译文下载。
若 WPS 打开后侧栏不显示,多为 COM 加载项被禁用,排查步骤见《WPS 提示 COM 加载项拖慢启动》;安装与更新见《Word / WPS / Excel 怎么安装翻译插件》。