先说结论：看懂、对照为主，用在线翻译保留原排版；要发出去或继续改，整篇转 Word 再译，改动少就用 PDF 编辑软件在译文上局部修改。先分清再动手，能省掉返工。
两种做法怎么选
| 方法 | 适合 | 输出 | 主要局限 |
|---|---|---|---|
| ① PDF 在线翻译 | 带文字层的整本 PDF：说明书、合同、报告 | 双语对照 PDF + 仅译文 PDF | 单文件 20MB、最多 80 页；暂不支持扫描件 |
| ③ 转 Word 或局部修改 | 译文要继续编辑、盖章、发出去 | 可编辑的 .docx 成稿，或改过的译文 PDF | 转 Word 版面取决于转换质量；PDF 局部修改只适合零星改动 |
方法一：PDF 在线翻译，保留原排版的对照阅读
说明书、合同、年报这类整本 PDF，价值就在版式本身：条款在哪一页、图表对应哪段文字、目录怎么翻。直接复制粘贴得到的只是乱序纯文本，双栏、表格全部打散。PDF 在线翻译的做法是按原文版式重新生成译文——由 DeepSeek、GLM 最新大模型驱动，支持中、英、日、韩、俄、德、法、西等 14 种语种互译，完成后可下载双语对照 PDF 与仅译文 PDF 两份文件，公式、图表、目录位置尽量跟着原文走。
- 打开网页版在线工具，用微信或短信登录 TopCopilot 账号，Windows、Mac、手机浏览器都可以。
- 切到「PDF 翻译」，选择目标语言（译成中文选简体中文），上传带文字层的 PDF。单文件最大 20MB、最多 80 页。
- 完成后先在线预览译文，确认效果再决定是否下载。
费用按实际翻译用量扣积分，上传前按页数预估；以常见产品使用手册为例，每页大约 0.085 元。注册赠送的 500 积分可用于翻译并在线预览；下载对照版与仅译文需订阅或充值，充值后回到原页即可下载本次结果，无需重新翻译（结果保留约 1 小时）。
两个前提要注意：必须是带可选文字层的 PDF。扫描件、纯图片页会提示未检测到足够文字，可用 SmallPDF 或 MinerU 先转成 .docx，再按方法二在 Word 里翻译。转换效果因文件而异，TopCopilot 与这两家无合作关系。
方法二：要成稿？整篇转 Word，或译文 PDF 局部修改
译完还要继续编辑、走审批、盖章发出去的文件，纯 PDF 阅读输出不够用。按改动量选路：改动大，整篇转成 Word 再译；只需小改，先拿译文 PDF 再用 PDF 编辑软件局部修改。
路径 A：整篇转 Word 再翻译
- 先把 PDF 转成 .docx。有 Word 源文件就直接跳过这步；没有的话用转换工具，普通合同、说明书可用 SmallPDF，双栏、公式、论文可试 MinerU。转完先在 Word 里通读一遍版式。
- 在 Word / WPS 里做全文翻译。装 TopCopilot 插件后，侧栏选「全文翻译」，译文按段原地写回，尽量保持标题、列表与表格；专有名词可放进术语表保持一致。
注意：转换出来的 .docx 不是 Word 原生排版，常带文本框和样式冗余，译文替换后版面可能比转换时更乱——这是转换文件本身不稳定，不是翻译写回的故障。分步操作见怎样用 AI 翻译一篇 Word 文件；没有 Windows 时也可把 .docx 上传到Word 在线翻译。
路径 B：译文 PDF 用编辑软件局部修改
如果只是改几个词、换日期落款、把公司名替换成本地叫法，没必要整篇转 Word。先按方法一拿到仅译文 PDF，再用 PDF 编辑软件（WPS、Adobe Acrobat均可）直接在译文上做局部修改，原文版式不动，改动后另存即可。
局限也要清楚：PDF 编辑按文本块处理，适合零星改动，不适合大段重写；复杂版式下连续改多处容易错位，且修改不会自动同步回双语对照版。改动一多，还是路径 A 更稳。
常见问题
Q：PDF 翻译成中文免费吗？
A：不是完全免费。在线 PDF 翻译注册送 500 积分，可翻译并在线预览译文；下载对照与译文需订阅或充值，手册类文件约 0.085 元/页，上传前按页数预估。
Q：扫描的 PDF 能翻译成中文吗？
A：图片型 PDF（扫描件、照片转存）没有可选文字层，暂不支持直接翻译。表格类扫描件先用 PDF 转 Excel 抽表，再对表格做翻译；长文可用 SmallPDF 或 MinerU 先转成 .docx，再在 Word 里翻译。
Q：翻译完的 PDF 能继续编辑吗？
A：可以。改动少就用 PDF 编辑软件在译文上局部修改，原文版式不动；要大改或接着走审批，整篇转成 .docx 后用插件全文翻译，得到可编辑的 Word 文档。
