一句话结论：按网络环境选方案，按数据流向做判断。文档能不能经过公网，决定了你只能选哪几类工具；要不要格式、术语和统一管理，决定同类里怎么挑。
先分清：你说的「内网翻译」是哪一种？
保密单位、金融、军工院所、涉外企业说的「内网翻译」，落到具体环境里是两种不同的情况，方案完全不同：
- 电脑能上外网，但这份文档不能出去。日常文档可以继续用有安全机制的在线翻译——内容加密传输、分段送译不整篇上传、云端翻译后数据不落地。具体机制见保密文档翻译怎么做：文档不整篇上传，翻译数据不留存。
- 电脑只连办公内网，能访问单位自己的服务器。这是最典型的涉密文档翻译环境：用内网翻译软件——翻译服务部署在内网服务器上，Office 插件直连本地服务器，数据不出内网（也有单位把同一类部署叫内网翻译系统或局域网翻译，指的是同一种形态）。
涉密文件翻译、保密文档翻译叫法不同，红线是同一个：文档数据不出内网、不上传任何外部服务。两种环境的差别在于「文档能不能出外网」，方案也从「云端可用」收窄到「必须留在内网」。先确认自己属于哪一种，再看下一节的对比。
三类工具对比：数据流向决定能不能用
把市面上常见的翻译方式按数据流向排开，哪类能用、哪类直接排除，一眼就能看出来：
| 方案 | 数据流向 | 断网可用 | 适合谁 |
|---|---|---|---|
| 网页翻译 / AI 对话 | 内容经公网送到外部服务器，整篇粘贴时文件完整出网 | 否 | 无保密要求的日常内容 |
| 云端翻译插件 / 在线文档翻译 | 内容经公网送云端；是否有加密、是否留存取决于服务商机制 | 否 | 文档能出网的一般商务场景 |
| 内网翻译系统（本地部署：插件 + 本地服务器） | 全程留在企业内网，数据不出内网 | 是 | 有保密红线、有内网服务器的单位 |
判断标准只有一条：这份文档允不允许经过公网？不允许，前两类直接排除；允许，再比较翻译质量与格式保留。
三问选型：按你的网络环境对号入座
- 这份文档能出外网吗？不能 → 只能走内网翻译系统：本地部署、插件连接本地服务器；能 → 在线方案也可以进候选，但优先选加密传输、数据不落地的。
- 单位有能用的内网服务器吗？有 → 优先内网翻译系统（本地部署）：多人共用、术语统一、授权集中管理；暂时没有 → 先规划一台内网服务器，这是整套方案落地的前提。
- 要不要格式、术语和管理？合同、标书要保住表格和排版，译名要统一 → 选 Office 插件形态，译文原地写回、术语表固定译名；只是临时读懂内容 → 划词翻译这类轻量方式就够。
保密红线自查：高风险操作与替代做法
对照保密制度自查一遍，下面这些操作在涉密环境里都是红线，每一项都有合规的替代：
| 高风险操作 | 风险点 | 替代做法 |
|---|---|---|
| 整篇上传网页翻译、贴给 AI 对话 | 文件完整离开内网，留存与访问不可控 | 内网部署插件，在文档内直接翻译 |
| 把文档发到外部翻译公司的邮箱、网盘 | 出网后流向不可控，返稿也是二次出网 | 内网工具 + 自有人员处理，敏感段落实名管理 |
| 把文件拷到能上外网的电脑再翻 | 文件脱离管控环境 | 在原文档所在的内网环境里完成翻译 |
内网翻译怎么落地：Word / Excel / WPS 插件直连本地服务器
TopCopilot 企业版走的就是内网翻译系统这一类：翻译服务器完全部署在企业内网，插件连接本地服务器，形成一条内网闭环——Word / Excel / WPS 客户端 → 插件 → 本地服务器 → 本地部署的翻译模型，全程不经公网，断网、与公网隔离的环境也能正常翻译。
客户端 · Office 插件
Word
翻译插件
Excel
翻译插件
WPS
翻译插件
TopCopilot 本地服务器
在企业内网，接收并调度翻译请求
- 翻译任务调度
- 术语表
- 权限管控
本地翻译模型
本地大模型，翻译计算完全在本地完成
- 开源模型
- 企业已有模型服务
Word / Excel / WPS 等客户端通过翻译插件连接本地服务器上的 TopCopilot， 由 TopCopilot 将翻译请求发送给本地翻译模型，译文沿原路返回文档； 整个流程在企业内网完成，数据不出内网、完全保密。
- 一套插件五宿主：同一安装包覆盖 Word、Excel、WPS 文字、WPS 表格，并配备 PDF 插件，用户在 Office / PDF 里照常使用；
- 翻译模式齐全：全文翻译出成稿、双语翻译对照读、选区翻译、划词翻译按场景选用，译文原地写回、保持格式；
- 术语表统一译名：维护原文→译文词条，全单位口径一致；
- 永久授权、翻译无积分限制：一次采购长期使用，不限翻译量；
- 模型可定制对接：可对接本地大模型（开源模型）或企业已有模型服务，具体以商务沟通确认。
Excel 表格场景的细节（整表翻译、公式列不动）见基于本地大模型的 Excel 翻译插件；在线版与本地化部署两条路径怎么取舍，见企业敏感文档翻译怎么做到完全保密。完整的架构与落地流程在TopCopilot 企业版页面。
常见问题
Q：内网翻译软件是什么？和在线翻译有什么区别？
A：内网翻译软件把翻译服务部署在企业自己的内网服务器上，Word / Excel / WPS 插件直连本地服务器，文档数据不经过公网、不出内网；在线翻译要把内容经公网送到服务商云端处理。对涉密文档翻译和有保密红线的单位，前者才满足「数据不出内网」的要求。
Q：涉密文档翻译用什么方案？
A：涉密等级或保密制度明确的文档，不允许接触任何外部服务。用内网部署的翻译系统：翻译服务器部署在企业内网，插件连接本地服务器，文档数据不出内网，断网、与公网隔离的环境也能正常翻译。
Q：内网部署后，不用连外网也能翻译吗？
A：可以。翻译完全在企业内网完成，不依赖公网，断网、与公网隔离的网络环境均可用。客户端要求：Windows 10/11 搭配 Office 2016 及以上或 WPS 2023 及以上。
Q：内网部署后，翻译质量取决于什么？
A：翻译在本地服务器上完成，可对接本地大模型（开源模型）或企业已有模型服务，译文质量取决于所接入的模型能力；配合术语表固定译名，全文、双语、选区等翻译模式覆盖成稿与对照阅读场景。
