一句话结论：需求书里先写死「数据不出内网」这条硬指标，再用四类参数把功能、安全、容量、服务逐项落成可验收的条款。测不出来的承诺，不写进付款条件。
还在「选哪类工具」阶段的读者，先看内网翻译怎么做：涉密企业离线翻译与内网部署选型；这篇解决的是选定方向之后的采购落地。
四类参数总览
① 功能参数：员工用不用得起来
翻译系统最终是业务岗在用，功能参数别只写「支持翻译」，要落到宿主、模式和格式三个点：
- 宿主覆盖：Word / Excel / WPS 文字 / WPS 表格 / PDF 插件全覆盖，不要求员工换软件、换流程；
- 翻译模式：全文翻译（出成稿）、双语翻译（对照阅读）、选区翻译、划词翻译，四类场景齐不齐；
- 格式写回：译文原地写回，表格、排版、编号、页眉页脚不乱——这是和「网页翻译复制粘贴」拉开差距的核心；
- 术语表：支持单位级术语表，导入导出，全单位译名统一；
- 大文档：几百页标书整篇跑通，不是只支持几页的短文档。
② 安全合规参数：保密办审的就是这一节
- 翻译服务部署在本单位内网服务器，运行不依赖公网；
- 文档数据不出内网、不上传任何外部服务，翻译过程与结果都留在本地；
- 断网、与公网物理隔离的环境下功能完整可用；
- 客户端与服务器通信仅限内网地址，无对外回连；
- 授权集中管理，员工无需注册任何外部账号。
③ 性能与容量参数：按注册数授权
- 注册数：按开通账号或安装套数写进需求书，扩员只加注册数；
- 不限量：写明无字数、积分、次数上限——「送积分」模式的用量天花板要提前排除；
- 响应：百页级文档全文翻译在可接受时间内完成，以验收文档实测为准；
- 扩展：人数增长时只增注册数或扩硬件，不按并发档位跳价。
④ 服务与授权参数：钱的部分全在这
- 授权方式：写清「永久授权买断」，此后每年只交年服务费（维保费），以及是否翻译不限量；
- 实施：含内网安装配置、客户端分发指导、管理员培训，交付手册类文档；
- 维保：响应时限（如工作日 × 小时）、升级方式写进合同；
- 模型对接：是否支持 Hy-MT2 等翻译模型（常见 1.8B / 30B）或企业已有模型服务，口径以商务确认为准。
价格构成怎么拆、按套授权怎么算总账，见翻译系统私有化部署要多少钱：报价构成与按套授权对比。
评标现场：三个当场能做的测试
- 真实标书试译：用你单位的几百页外文标书（带复杂表格）现场整篇翻译，看格式、编号、表格结构保留情况——演示样张都是挑过的，自己的文档不会骗人；
- 断网测试：断开演示机外网（或直接在隔离网环境）再翻一篇，验证「断网可用」是架构能力还是 PPT 能力；
- 术语表测试：导入一份本单位术语表再试译，核对译名是否全篇统一生效，防止「支持术语表」只是能存词条。
采购前准备清单
| 准备项 | 说明 |
|---|---|
| 内网服务器信息 | 配置、操作系统、能否复用现有虚拟机——决定硬件预算是否需要单独立项 |
| 注册数规划 | 试点部门人数、全单位计划开通账号/安装套数，作为授权与报价依据 |
| 术语表 | 把已有译名规范整理成「原文→译名」词条，上线第一天就统一口径 |
| 验收文档集 | 几百页标书、带公式的表格、扫描件占比高的材料各一份，试用与验收都用它 |
常见问题
Q：采购内网翻译系统要重点看什么？
A：先锁死硬指标：翻译服务部署在本单位内网服务器，文档数据不出内网、断网可用。再按四类参数核对：功能（宿主、模式、格式写回、术语表）、安全（内网部署、无外部依赖）、性能容量（注册数、不限量）、服务授权（授权方式、实施培训、维保）。
Q：评标时怎么验证厂商的承诺？
A：三个当场测试：真实几百页标书整篇试译看格式保留；断网环境再翻一篇验证断网可用；导入本单位术语表核对译名统一生效。测不出来的不写进付款条件。
Q：预算怎么谈？授权模式选哪种？
A：把授权方式问成一句话写进需求书：按注册数（开通账号/安装套数）买断，还是按并发、字数每年计费。用量会增长的单位优先按注册数买断、翻译不限量；同时确认年维保比例与响应时限，避免低价中标高价维保。
Q：采购前需要准备什么环境与材料？
A：内网服务器信息（能否复用虚拟机）、试点人数与计划注册数、整理成词条的本单位术语表、三份有代表性的验收文档（标书、带公式的表格、扫描件材料）。
