一、按手头的东西选
| 手头是什么 | 装哪一个 | 译文落在哪 |
|---|---|---|
| 英文网页、论坛、在线文档 | 网页翻译插件 | 译文插在原文下方，页面可还原 |
| Gmail、Outlook、Zoho 网页邮件 | 邮件翻译插件（同一扩展） | 邮件正文段下双语对照 |
| Word / WPS 文字里的合同、论文 | Word 翻译插件 | 原文里写回，尽量保留原有格式 |
| Excel 报价表、报表 | Excel 翻译插件 | 单元格写回，公式列跳过 |
| 英文 PDF（说明书、论文、合同扫描件除外） | PDF 在线翻译 | 下载对照 PDF 或仅译文 PDF |
| WPS 文字或 WPS 表格 | WPS 翻译插件 | 与 Word / Excel 同一安装包 |
Word、Excel、WPS 不用各下一个安装包。官网下载页的 Windows 安装程序装一次，三个宿主里都会出现侧栏。 浏览器扩展在 Edge 加载项商店里装。PDF 走 PDF 在线翻译 页面上传即可，和上面两类安装包无关。
二、读网页：装浏览器扩展
打开英文网页后，点工具栏图标，侧栏「全文翻译」里点「翻译此页面」。 译文跟在每一段原文下面，导航和广告会被跳过。引擎可以在 Bing 翻译、Google 翻译、浏览器自带 AI 之间切换，这三项免费。
已经确定就是要在浏览器里读，再看扩展之间的差别：译文怎么排、引擎能不能换、有没有划词和语法分析。 对照写在 网页翻译插件怎么选。 安装入口在 网页翻译插件 页，Edge 商店可直接安装。
三、译 Word：在文档里写回
合同、说明书、论文在 Word 或 WPS 文字里时，浏览器扩展碰不到文件里的标题样式和表格。 Word 翻译插件在侧栏做全文翻译、选区翻译或划词翻译，译文写回原文档，尽量保留原有格式。 写回方式可以选「译文」或「双语」（段下对照）。
四、译 Excel：整表写回，公式留下
把表格复制到网页翻译再粘回来，公式和数字格式容易丢。 Excel 翻译插件在侧栏做整表翻译或选区翻译，文本单元格写回译文，公式列跳过。 WPS 表格用同一安装包，步骤相同，说明见 WPS 表格翻译插件。
五、译 PDF：用网页版，不是装插件
浏览器扩展读不了本地 PDF 文件里的版式；Windows 插件也不把 PDF 当 Word 全文写回。 带文字层的 PDF 用 PDF 在线翻译 ：上传后在线预览，可下载双语对照 PDF 与仅译文 PDF，尽量保留原有版式。 要继续大改成稿，见 PDF 翻译成中文怎么做； 表格式 PDF 可先 PDF 转 Excel 再整表翻译。
常见问题
翻译插件和网页翻译插件是一回事吗？
不全是。读网页时，翻译插件通常指 Chrome / Edge 扩展，也就是网页翻译插件。译 Word、Excel、WPS 时，指的是 Windows 安装包里的文档插件。PDF 一般用网页版 PDF 在线翻译，不用装 Windows 插件，也不是浏览器扩展。
PDF 翻译要用哪个翻译插件？
带文字层的 PDF 适合用官网 PDF 在线翻译：上传后预览，可下载双语对照 PDF 与仅译文 PDF，尽量保留原有版式。要继续在 Word 里大改，可先转 .docx 再用 Word 翻译插件全文写回；表格式 PDF 可先 PDF 转 Excel 再整表翻译。细则见《PDF 翻译成中文怎么做》。
Word 翻译插件和浏览器扩展要装两个吗？
只读网页，装浏览器扩展就够。只译文档，装一份 Windows 安装包就够，Word、Excel 和 WPS 都在里面。两边都要用，才需要各装一次；账号和积分可以共用。
翻译插件在哪里下载？
浏览器扩展：Microsoft Edge 加载项商店搜索「TopCopilot AI 翻译助手」，或从网页翻译插件页进入商店。Word / Excel / WPS：到官网下载页获取同一份 Windows 安装包。Chrome 网上应用店即将上架。
已经确定要在浏览器里读网页，还要再比较吗？
要。浏览器扩展之间差别在译文怎么排、引擎能不能换、有没有划词和语法分析。那一层对照写在《网页翻译插件怎么选？TopCopilot AI 翻译助手 vs 沉浸式翻译》，本文不再展开。
