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Office / WPS 使用指南 2026-09-18

Excel 簡體轉繁體怎麼做

對台報價、港資客戶要繁體清單:不要把整張表貼進網頁轉換器再貼回來。 在表內做 Excel 簡體轉繁體,數字、公式、欄寬留在原位。

插件:目標語言選繁體中文

  1. 開啟 xlsx,建議先另存「_繁體」副本。
  2. 「AI 助手」→「整表翻譯」,目標語言選繁體中文。
  3. 開始後文字格寫成繁體;公式與純數字不送譯。
  4. 專有名詞(品牌英文、SKU)可進術語表鎖定不譯或指定寫法。

只要某幾欄品名,用選區翻譯。Word 合同同樣可在側欄把簡體正文寫成繁體,見 Word 翻譯插件。

轉換結果隨時切換:譯文 / 原文 / 雙語

整表轉換寫回後,表格側欄的表格顯示可以在 譯文、原文、雙語之間隨時切換,不用重跑轉換,也不用另存三份文件:

  • 譯文:儲存格只顯示繁體結果,適合直接發給港台同事或客戶。
  • 原文:隨時切回簡體原稿核對,確認公式、數字、型號都沒被動到。
  • 雙語:同格原文在上、譯文在下,做簡繁對照表,抽查台灣用字時最方便。
Excel / WPS 表格:轉換後隨時在譯文、原文、雙語之間切換

這樣交付前可以先掃一眼雙語核對用字,再切回 譯文直接發出,整個流程都在表格內完成,不用來回複製貼上。

線上:上傳 xlsx 轉換

沒有 Windows 時,開啟 Excel 表格線上翻譯, 上傳檔案,目標語選繁體中文,下載結果。這就是「xlsx 格式文件的簡體中文線上轉換成繁體中文」最省事的路徑。

注意地區用字

台灣與香港用字習慣不完全相同(例如「软件/軟體」「信息/資訊」)。轉換後請抽查面向讀者的那一欄;語氣要求可寫在自訂 Prompt。 語種總覽見 支持语种。大陸讀者可參考簡體版 《Excel 简体转繁体》。