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Office / WPS 使用指南 2026-09-18

Excel 簡體轉繁體怎麼做

大陸廠商傳來的簡體報價單、規格表,不用整張表複製到轉換網站再貼回來。直接在 Excel 或 WPS 表格裡做簡體轉繁體,公式、數字、欄寬都留在原位,一次批次處理整張表。

插件:目標語言選繁體中文

  1. 開啟 xlsx,建議先另存一份「_繁體」副本,避免覆蓋原始檔案。
  2. 選單列「AI 助手」開啟側欄,選「整表翻譯」,目標語言選繁體中文。
  3. 開始轉換。文字格會寫成繁體;公式與純數字格自動跳過,不受影響。
  4. 抽查品名、單位、專業術語;品牌英文、SKU 型號可先放進術語表鎖定不轉換或指定寫法。

只想轉換某幾欄品名,用選區翻譯即可,型號、公式欄不會被動到。Word 合同也能在側欄把簡體正文轉成繁體,見 Word 翻譯插件

WPS 表格同樣適用

同一個安裝包,WPS 表格的操作方式和 Excel 一致,選單裡同樣是「AI 助手」→「整表翻譯」,見 WPS Excel 表格翻譯成中文

線上:不裝軟體,上傳 xlsx 直接轉

沒有 Windows 環境時,開啟 Excel 表格線上翻譯, 上傳檔案,目標語言選繁體中文,轉換完成後直接下載,Mac 也能用。

兩岸用字習慣不完全相同,記得抽查

簡轉繁只是字形對應,兩岸用詞習慣本身就有差異:「软件」對應「軟體」而不是單純的字形轉換、「信息」在台灣多半寫作「資訊」、「视频」多半寫作「影片」或「視訊」。轉換完成後,建議針對面向台灣客戶或同事閱讀的欄位再抽查一次,遇到需要統一寫法的專業術語或品牌名稱,可以用術語表先鎖定譯法,之後每次轉換都會沿用同一套寫法。