كيف يصبح عرض PPT ثنائي اللغة: شرح عملي

مقدمة

في التجارة الخارجية والاستشارات والتعامل الحكومي والتبادل التقني، تكون ترجمة PPT غالبًا أشد حرجًا من Word وExcel: إن فسد Word أمكن إعادة ترتيبه، وإن فسد Excel أمكن إعادة حسابه، أما إن انهار تخطيط PPT — كتل ألوان في غير موضعها، وأسهم تشير إلى مربع فارغ، وخط زمن لا يطابق العقد — فالعرض كله يحتاج إلى إعادة بناء.

المسار اليدوي مألوف: تنسخ نص كل شريحة إلى برنامج ترجمة، ثم تلصقه مرة أخرى في مربعات النص فقرة فقرة، وبعدها تضبط حجم الخط والأسطر والمحاذاة شريحة شريحة. عرض من 9 شرائح يبدأ من ساعة أو ساعتين، ومن دون ضمان أن يعود تخطيط كل شريحة كما كان.

إضافة PowerPoint في هذا الشرح —TopCopilot AI، تتعامل مع العرض بأكمله كوحدة واحدة. وتوفر وضعين لإعادة الكتابة:

• الوضع المباشر (Translation): الترجمة تستبدل الأصل، ويصبح العرض كله إنجليزيًا خالصًا
• وضع المقارنة ثنائية اللغة (Bilingual): تبقى شريحة الأصل، وتُكتب الترجمة على الشريحة المنسوخة بجانبها، وتقارن بتقليب الشرائح

هذا أكبر فرق بين PPT وبين Word وExcel: ثنائية اللغة في Word هي "سطران في الفقرة نفسها"، وفي Excel "سطران في الخلية نفسها"، أما في PPT فهي "شريحة أصل وشريحة ترجمة" متجاورتان — مواضع مربعات النص على الشريحة ثابتة، وحشرهما في الشريحة نفسها يضغط أحدهما على الآخر.

يركز هذا الشرح علىوضع المقارنة ثنائية اللغة— في PowerPoint، انقر Whole presentation مرة ثم Start مرة، فيُترجم العرض الياباني ذو 9 شرائح دفعة واحدة: يصبح العدد 18 شريحة، وتظهر شريحة الأصل وشريحة الترجمة الإنجليزية متقابلتين، وتبقى كتل الألوان والأسهم وخط الزمن والرسوم، في 69.0 ثانية.

تدعم الإضافة الترجمة بين 14+ من اللغات الشائعة. المثال أدناه يترجم اليابانية إلى الإنجليزية.

1. متى تحتاج إليه: أي عرض يحتاج ترجمة كاملة؟

يستخدم الفيديو عرضًا يابانيًا حقيقيًا —Japan Digital Agency_Network connection plan.pptx (الوكالة الرقمية في اليابان · خطة ربط الشبكة)، من 9 شرائح. وهذا النوع من العروض نموذجي:

• بنية مكتملة: غلاف، وخلفية وهدف، وصورة كاملة لخطة ربط الشبكة، ونظرة على التكوين حسب طريقة الاتصال، وجدول تحقق مجمل حسب الجهة، وشرح للأيقونات، وملحق (تداخل عناوين IP، واتصال متعدد السحابة)
• رسوم كثيفة: كتل ألوان وأسهم وخط زمن (R4/R5/R6/R7 وبداية توفير LGWAN) ورسم للسحابة والخط المخصص وجدول مقارنة من ثلاثة أعمدة. أثناء الترجمة لا يُحرَّك أي منها
• المصطلحات يجب أن تتوحد: تتكرر Dedicated line و Local government و Interconnection router في العرض كله، ويجب أن تبقى ترجمتها واحدة من أوله إلى آخره
• تحتاج إلى مقارنة ثنائية اللغة: يحتفظ الجانب الياباني بشريحة الأصل، ويعرض الجانب الخارجي شريحة الترجمة، وملف واحد لغرضين

إذا عُولج هذا يدويًا، فـ9 شرائح وأكثر من 300 موضع نص، مع ضبط التخطيط شريحة شريحة، يحتاج نصف يوم على الأقل. أداة ترجمة عامة تلصق الصفحة كلها تعيد مربعات النص مبعثرة، وتتعذر مطابقة التسميات داخل الرسم.

2. الشرح: من فتح العرض إلى اكتمال الترجمة

الخطوة 1: افتح العرض وشغّل AI Assistant

انقر للتكبير

بعد فتح ملف PowerPoint، يعرض شريط القوائم العلوي "AI Assistant" بوصفه علامة تبويب. انقره، فتفتح لوحة AI Assistant على اليمين. اختيار الوضع في الأعلى هو Whole presentation (العرض كاملًا)، وإلى جانبه علامة Free / Upgrade.

يستخدم هذا الشرح هذا الوضع فقط: العرض كله، دفعة واحدة.

الخطوة 2: اضبط خيارات الترجمة

انقر للتكبير

في اللوحة، اضبط Target language على English، ثم وسّع Advanced فتظهر منطقتان:

WRITE-BACK (وضع إعادة الكتابة)

• Translation: ترجمة مباشرة؛ الترجمة تستبدل الأصل
• Bilingual: مقارنة ثنائية اللغة؛ تبقى شريحة الأصل، وتُكتب الترجمة على الشريحة المنسوخة بجانبها

شرح Bilingual على اللوحة واضح: "The original slide stays. The translation is written on the copied slide beside it, so you can compare them."— تبقى شريحة الأصل، وتُكتب الترجمة على الشريحة المنسوخة بجانبها ليسهل المقارنة.

TRANSLATION STYLE (نمط الترجمة)

• Translation font: خط الترجمة (يتبع الأصل افتراضيًا، وهذا الشرح يختار Times New Roman)

يختار هذا الشرح Bilingual + Times New Roman، ويبقى الباقي على الإعداد الافتراضي.

الخطوة 3: انقر Start، افحص أولًا ثم ترجم

انقر للتكبير

ثم انقر "Start" ، فتعرض اللوحة أولًا:

Scanning the document...

Don't edit the document during translation, or write-back may miss.

مهم: لا تحرّر الشرائح أثناء الترجمة، وإلا فقد تفوت إعادة الكتابة.

يتحول الزر السفلي فورًا إلى Pause، ويمكنك الإيقاف مؤقتًا في أي وقت. ومن حالة اللوحة يظهر ترتيب المعالجة:افحص العرض كله ووحّد المصطلحات أولًا، ثم ترجم فقرة فقرة واكتب النتيجة— هذا مهم لعروض المقترحات التي تكرر المصطلحات. وحّد المصطلحات أولًا، حتى لا يصبح المصطلح نفسه Dedicated line في الشرائح الأولى وPrivate line في الشرائح اللاحقة.

الخطوة 4: التقدم حسب الفقرات، وراجع كل سطر على اليمين

انقر للتكبير

بعد الفحص يُحسب التقدم حسب الفقرات: 2 / 339 paragraph (1%)، ثم يتقدم إلى 34/339 (10%) و52/339 (15%) و93/339 (27%) و124/339 (37%) و162/339 (48%) و199/339 (59%) و239/339 (71%) و270/339 (80%).

تسرد اللوحة اليمنى واحدًا واحدًا Src (الأصل) و Tr (الترجمة)، ويمكنك المراجعة وأنت تقلب الشرائح:

• Src September 2024 → Tr September 2024
• Src Digital Agency → Tr Digital Agency
• Src Dedicated line → Tr Dedicated line
• Src Local government → Tr Local government
• Src Interconnection router → Tr Interconnection router

تفصيلة تستحق الانتباه: التقدم ما زال 2/339، لكن شريط الحالة في أسفل اليسار يعرض بالفعل of 18 — شرائح الترجمة المنسوخة تأخذ موضعها منذ بدء الترجمة، ثم تُكتب الترجمة فيها شريحة شريحة.

الخطوة 5: 9 شرائح تصبح 18، وشرائح الأصل والترجمة تظهر متقابلة

انقر للتكبير

شريط المصغرات على اليسار يوضح طريقة كتابة وضع Bilingual:العدد يتغير من 9 شرائح إلى 18 — بعد الغلاف الياباني في الشريحة 1 يأتي الغلاف الإنجليزي في الشريحة 2، والصورة الكاملة كذلك زوج من شريحة أصل وشريحة ترجمة، وهكذا حتى الشريحة 18. الشريحتان متجاورتان، فتقارن بتقليب الشرائح من دون التنقل بين ملفين.

الخطوة 6: التخطيط يبقى: الصورة الكاملة للخطة

انقر للتكبير

على شريحة الترجمة، يحتفظ هذا الرسم الكلي الأكثر تعقيدًا بتخطيطه كاملًا: يصبح العنوان Overall Picture of Verification of Network Connection Approaches، وتبقى عقد R4 / R5 / R6 / R7 و Start of LGWAN Provision (Planned) على خط الزمن كما هي. الأسهم الثلاثة وأعمدة كتل الألوان A/B/C ورقم الصفحة في التذييل كلها موجودة. بعد أن يصبح النص إنجليزيًا تكثر الأسطر داخل بعض المربعات، لكن الإطارات وخطوط الربط لا تنزاح.

الخطوة 7: نظرة التكوين ذات الأعمدة الثلاثة ورسم السحابة / الخط المخصص

انقر للتكبير

تُرجمت صفحة نظرة التكوين إلى Configuration overview by connection method، ويبقى جدول المقارنة ذو الأعمدة الثلاثة ورسم السحابة والخط المخصص (Dedicated line) ومربعا Local public entity A/B. في اللوحة اليمنى تُترجم المصطلحات القصيرة هكذا: دراسة مكتبية → Desktop study، معدات فعلية → Actual equipment.

الخطوة 8: ترجمة جدول الملخص الكثيف

انقر للتكبير

تُرجم جدول التحقق المجمل حسب الجهة إلى Verification Overview by Selected Organization، وتبقى رؤوس الجدول وبنية الصفوف والنقاط: Organization name وConfiguration وCSP وDesktop/Actual device وVerification details. أسماء الموردين مثل AWS وAzure وGoogle Cloud وOCI تبقى كما هي.

الخطوة 9: صفحة شرح الأيقونات

انقر للتكبير

تُرجمت صفحة شرح الأيقونات إلى About the icons used in the configuration diagram، ويبقى رسم المقاطع في الأعلى (Access line segment وRouter segment وLine connection segment وغيرها) وجدول الشرح في الأسفل على بنيتهما، ويُستبدل كل سطر بالإنجليزية.

الخطوة 10: الرسم التقني في الملحق، شريحة الأصل مقابل شريحة الترجمة

انقر للتكبير

الملحق هو الرسم التقني الأكثف في العرض كله: معالجة تداخل عناوين IP، ومقتطف نتائج التحقق بطريقة IPSec. تبقى شريحة الأصل باليابانية كما هي — وهذا معنى وضع Bilingual: نسخة الأرشيف لا يتغير فيها حرف.

انقر للتكبير

تُرجمت شريحة الترجمة المجاورة إلى Appendix: Handling IP Address Overlap ① – IPSec Approach (Excerpt of Verification Results)، وتبقى مربعات التدفق والأسهم وأشرطة الشرح المرقمة، وتسرد اللوحة اليمنى كل Src / Tr للمراجعة.

الخطوة 11: صفحة ملحق الاتصال متعدد السحابة

انقر للتكبير

تُرجمت صفحة ملحق الاتصال متعدد السحابة إلى Appendix: Support for Multi-Cloud Connectivity، ويبقى رسم Vendor ①/② ومربع Legend وقائمة المسائل على اليمين. في اللوحة اليمنى: تكلفة → Cost، تصميم الشبكة → Network design.

الخطوة 12: اكتملت الترجمة

انقر للتكبير

تعرض اللوحة:

Translation finished — 289 paragraph shown, 69.0s

Done

9 شرائح يابانية و339 فقرة، اكتمل العرض كله خلال 69.0 ثانية. وأصبحت الأزرار السفلية Start over (البدء من جديد) و Cancel. عنوان شريحة الترجمة الأخيرة هو Classification and organization of issues (تصنيف المسائل وتنظيمها)، ويضيف السطر الأخير في اللوحة ملاحظة: "The original slide was copied and the translation was written on the next slide."— نُسخت شريحة الأصل، وكُتبت الترجمة على الشريحة التالية.

في جملة واحدة:ترجمة ومقارنة وأرشفة، وعرض واحد يكفي لكل ذلك.

3. ما الذي تفعله

4. لمن هي

• التجارة الخارجية والمبيعات: نسخ المقارنة صيني-إنجليزي وصيني-ياباني لمقترحات المنتجات وعروض الأسعار
• الاستشارات والتسليم: تقرير ثنائي اللغة للعميل، الأصل للأرشيف والترجمة للخارج
• الحكومة والتعامل المؤسسي: نسخة قراءة داخلية لوثائق السياسات والخطط التقنية لدى الطرف الخارجي
• التقنية والهندسة: نسخ متعددة اللغات لشروح البنية وتقارير التحقق والعروض كثيفة الرسوم
• السوق والعلامة: إنتاج سريع لنسخ متعددة اللغات من مواد الإطلاق والعروض التقديمية للمستثمرين

5. نصائح عملية

1. احفظ نسخة قبل الترجمة: الإضافة تكتب الترجمة فقط ولا تغيّر شريحة الأصل، ومع ذلك يُستحسن حفظ نسخة أولًا
2. لا تحرّر الشرائح أثناء الترجمة: تذكر اللوحة بوضوح Don't edit the document during translation, or write-back may miss
3. راجع الجداول الكثيفة والجمل الطويلة بعينك: في صفحات مثل جدول التحقق، حيث الخلايا كثيفة والجمل طويلة، قد يضيق بعض الخلايا بعد أن تطول الإنجليزية، وقد يتداخل سطران قليلًا. قبل التسليم اقلب إلى تلك الشريحة وافحصها بعينك مرة واحدة
4. وحّد الخط قبل الإرسال الرسمي: الترجمة تتبع خط الأصل افتراضيًا. عندما تحتاج إلى قالب الشركة، عيّن Translation font داخل TRANSLATION STYLE
5. استفد من التجاور عند تسليم النسختين: شريحة الأصل وشريحة الترجمة متجاورتان، فيمكن لأرشيف الجانب الياباني ولعرض الجانب الخارجي استخدام الملف نفسه، والمقارنة بتقليب الشرائح

6. الخاتمة

الصعب في ترجمة العروض ليس "استبدال اليابانية بالإنجليزية"، بلأن يبقى العرض قابلًا للتقديم على المنصة بعد الاستبدال: لا تنزاح كتل الألوان، ولا تشير الأسهم إلى فراغ، ولا تفوت عقد خط الزمن، ولا ينهار الجدول.

يناسب:

• لديك فعلًا PowerPoint أصلي (.pptx) ملفًا — تقارير مقترحات وتقارير تحقق ومواد عرض للمستثمرين وغير ذلك.
• تحتوي الشريحة علىكتل ألوان وأسهم وخط زمن ورسوم وجداول كثيفة، وستستمر في استخدامها بعد الترجمة.
• من أجل أرشيف المقارنة ثنائية اللغة، أو تريد نسخة إنجليزية خالصة من دون إعادة ترتيب التخطيط.
• تريد مسودة بسرعة — استغرق هذا الشرح 9 شرائح و339 فقرة و69.0 ثانية.

في جملة واحدة: هو مخصص لعروض PPT الأصلية التي ما زال يجب تقديمها بعد الترجمة. احفظ نسخة أولًا، ولا تغيّر الشرائح في منتصف الترجمة، وألقِ نظرة على الجداول الكثيفة والجمل الطويلة.